外貿單證員的工作貫穿於進出口合同履行的全過程。單證員以外貿單證處理爲核心,是外貿企業必備的基礎性人才。外貿單證員工作職責怎麼寫呢?下面是的外貿單證員工作職責資料，歡迎閱讀。
負責以下的工作：
1. 負責去外管局和海關申領覈銷單、報關單、報關委託書的工作
2. 負責根據客戶的要求，負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。
3. 負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4. 負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜。
5. 負責一切報關事宜，包括出貨前寄覈銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代覈對報關預錄單和提單信息。
6. 負責所有的運費發票付款的工作。
7. 負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證 商事認證，BV認證等相關工作)
8. 負責CNF CIF的保險的工作
9. 負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10. 負責催促貨代退覈銷單的工作
11. 負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局覈銷的工作。
12. 負責退稅單據的製作，包括場站收據，提單複印件，出口貨物明細表等的製作，並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13. 負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14. 負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否爲預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15. 負責和財務對賬的出口覈銷情況表的工作
16. 負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。
17. 負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18. 負責領導臨時交辦的其他工作。
篇2：外貿單證員工作職責單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下：
1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計覈對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯，外匯覈銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;
6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
篇3：外貿單證員工作職責外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做託書給貨代，託書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委託他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、覈銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以後， 貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。
4)貨物進倉後，纔開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有 的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。 信用證的話，要講究單單一致，單證一致 ，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
