外貿單證員工作職責

1、負責獨立製作整套單證，包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理並及時歸檔。

2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關係。

4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。

5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

1、公司一切與儲運有關的運費管理；

2、公司一切與儲運有關的供應商管理；

3、協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行；

4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取；

5、有關紙質單證的申領和保管；

6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；

7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作；

8、公司交辦的其他事宜；

1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；

2、按業務員要求製作內外銷合同；

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；

4、正確及時製作交單資料；

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況；

6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；

7、配合業務員進行供應商付款控制；

8、完成業務員交辦的各項事務。

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客戶要求完成清關單據的製作和發送；

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況；

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔；

1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的其他事宜。

1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.

2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.

3. 根據工廠的'準確的包裝尺寸計算準確的List.

4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那麼上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規格，數量，箱數，每項目的採購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確爲止.

9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般爲15天.

11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨後一個月之後向貨代要覈銷單的退單.