董事長祕書崗位職責(通用11篇)

在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?下面是小編收集整理的董事長祕書崗位職責,歡迎大家分享。

董事長祕書崗位職責(通用11篇)

董事長祕書崗位職責 篇1

1、起草公司工作計劃 總結 ,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案 書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考覈制度。

董事長祕書崗位職責 篇2

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長祕書崗位職責 篇3

1、協助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協調及落實任務。

董事長祕書崗位職責 篇4

1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、爲董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責爲董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。

董事長祕書崗位職責 篇5

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係;

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況,隨時提供信息反饋;

5、協助董事長推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃

6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長祕書崗位職責 篇6

1、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

3、協助董事長處理日常事務;

4、負責董事長的行程安排,商務隨行;

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

6、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯繫和公關工作;

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長祕書崗位職責 篇7

1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;

2、協助董事長開拓和維護客戶關係,協調董事長日常工作安排;

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;

6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

董事長祕書崗位職責 篇8

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。

2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

3、負責處理各類上報文件。

4、負責起草各類公務公文。

5、協助董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。

6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長祕書崗位職責 篇9

1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉達和處理;

2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫;

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

董事長祕書崗位職責 篇10

1、負責協助董事長完成日常工作,協助調查研究、瞭解公司經營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,爲董事長提供必要的信息服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,並跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排,爲董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長祕書崗位職責 篇11

1、根據需要起草各種文稿,負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

2、來訪領導和客人的預約和接待;

3、進行會議記錄,整理會議紀要。

4、傳達和執行公司的各項工作指示,協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

5、負責董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。

6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和彙報。

7、協調各部門的工作關係,及時瞭解、收集相關信息與溝通情況,並向董事長彙報。

8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。