現如今，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的董事祕書崗位職責，希望能夠幫助到大家。
董事祕書崗位職責1
1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;
2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關制度的撰寫;
4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的.情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行;
7.協助董事長處理突發事件;
8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事祕書崗位職責2
1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係；
2、負責管理和協調董事長的`日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係；
4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃
6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事祕書崗位職責3
職位職能: 經理助理/祕書
職位描述:
工作職責：
協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。
工作內容:
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；
4、配合董事長處理外部公共關係（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；
8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職資格:
教育背景:
◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。
經 驗:
◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；
◆具有較高的.綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；
◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態 度:
◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
◆良好的團隊協作精神，爲人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力
董事祕書崗位職責4
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的'原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事祕書崗位職責5
1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;
2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;
3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發佈和管理;
6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考覈和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便於董事長看閱。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的.，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。
董事祕書崗位職責6
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、爲董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的.保密工作。
7、負責爲董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事祕書崗位職責7
1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。
4、負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關係，協助處理相關的商務接待工作;
5、協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時彙報執行進展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;
8、完成公司領導交辦的'其他工作的督辦、協調及落實任務;
董事祕書崗位職責8
1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送籤、制發等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，爲領導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期彙報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的'任務。
6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。
7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。
8.完成領導交辦的其他工作。
董事祕書崗位職責9
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的.組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司祕密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事祕書崗位職責10
1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的`重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；
5、配合做好客戶關係維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事祕書崗位職責11
一、辦公室內
1、辦公環境
明亮整潔
一塵不染
傢俱擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規範
圖書排放整齊
1、 每天準時上班。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件櫃、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 爲董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、 每兩週吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規範
1、 對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內，便於董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的`，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，並覈對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、 董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場佈置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環境是否乾淨整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
董事祕書崗位職責12
1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的`日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事祕書崗位職責13
1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，爲董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的.各項指示安排，並跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程安排，爲董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事祕書崗位職責14
董事長祕書崗位職責一
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責二
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的.協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長祕書崗位職責三
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書崗位職責四
1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考覈制度。
董事長祕書崗位職責五
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、爲公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事祕書崗位職責15
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；
3、協助董事長處理日常事務；
4、負責董事長的行程安排，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來訪的'商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
