第一條 目的
爲規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本管理規定。
第二條 適用範圍
本規定適用於北京金石通網信息技術有限公司鄭州分公司公司所有會議管理。
第三條 會議分類：
1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內部工作的會議。
2、週會議：每週由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論周工作總結和周工作總結的會議。
3、月度會議：每月月末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論月度工作總結和月度工作總結的會議。
4、季度會議：每季度季末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論季度工作總結和季度工作總結的會議。
5、其他會議：根據實際情況而提報的會議。
第四條 會議時間安排
1、部門會議由各部門根據實際情況自行安排。
2、週會議由綜合部主持，時間安排在週六上午9：30開始。
3、月度會議由綜合部主持，時間安排在每月的最後一天的下午5：00，如果和週會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和週會議兩者相隔不超過2天，也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最後一天。
4、季度會議由綜合部主持，時間安排在每季度的最後一個星期內，具體時間根據實際情況進行調整。
5、其他會議根據實際情況，由相關會議主導部門向綜合部申請，由綜合部根據實際情況進行安排。
6、會議時間如遇特殊情況由綜合部進行調整，經批准後實施。
第五條 會議內容
1、部門會議內容由各部門負責人自行安排。
2、周工作會議主要內容爲：
① 總經理或副總傳達公司重大決策或變革。
② 上週工作總結及績效考覈內容的進展情況彙報，並提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 下週工作計劃，並提報下週工作中的重大需求。
④ 在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。
3、月度工作會議主要內容爲：
① 總經理或副總傳達月度各項工作進展情況。
② 本月工作總結及績效考覈內容的進展情況彙報，並提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 討論決定下月工作計劃及績效考覈內容的確立。
④ 各部門提報下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
4、季度工作會議主要內容爲：
① 總經理或副總傳達季度各項工作進展情況。
② 本月工作總結及績效考覈內容的進展情況彙報，並提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 討論決定下月工作計劃及績效考覈內容的確立。
④ 各部門提報下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
第六條 會議準備
1、凡已列入本規定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合併召開及其他情況者，由綜合部另行通知。
2、其他會議通知應提前一天在辦公OA上進行通知，對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數衆多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議議程；正常例會將不再公佈相關議題。
第七條 會議組織
1、多個部門參加的會議原則上由總經理主持，總經理另有授權的，從總經理授權，會議議程可由綜合部安排。
2、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
4、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
第八條 會議紀律
1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
7、公司各項會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
8、會議紀律由綜合部負責監督實施。
第九條 會議記錄及紀要
1、總經理參加或主持的會議原則上由總經理助理負責會議記錄工作，總經理另有指定的，由被指定人負責。
2、會議記錄員應遵守以下規定：
① 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據需要整理會議紀要。
② 會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
③ 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
④ 會議原始記錄應於會議當日、會議紀要不得遲於次日呈報會議主持人審覈簽名。 ⑤ 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
3、會議紀要的下發由綜合部負責實施，發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。
4、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。
5、會議記錄爲公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第十條 會議跟進
1、會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定，並將跟進情況及時傳達給相關人員。
2、總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經理助理負責落實，總經理另有指定的，從總經理指定。
3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要爲準。相同性質的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結，並將相關情況給予公佈。
第十一條 處罰
1、遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後10分鐘內未到的，計爲遲到。
2、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前10分鐘提前離開會場的，計爲早退。
3、缺席：凡必須參會人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參會者，計爲缺席。
4、無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5、無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
第十二條 其他
1、本制度解釋權、修改權歸綜合部。
2、本制度公佈之日起執行，其他原相關文件同日廢止。
例會制度管理規定 [篇2]
一、目的
爲實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合，提高各部門的執行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源，特制定本規定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
2、由行政人力資源部指定專員作爲週會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；
3、各參會人員需要做出當期工作彙報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點
1、時間：固定在每週一上午9：30準時召開，會議時間規定在30分鐘至1小時內；
2、地點：公司會議室；
四、會議內容
明確各部門經理對會議中的內容：
1、本週工作的總結。包括：本週重點工作的完成情況及進度說明；本週工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本週常規或臨時性工作的進度說明；
2、下週工作安排。包括：本週未完的工作轉入下週的完成時限；下週工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協助其他部門的工作等；
3、對涉及部門間的`配合、支持進行協調一致；集體討論尋求解決問題的方法，並達成共識，不能達成共識的由總經理裁決。
五、會議程序
1、會議準備：各參會人員需對本週部門工作的進展、完成情況瞭解清楚；並制定出下週的工作計劃；
2、會中發言：週會發言順序爲：依次按部門彙報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發言；最後公司領導發言；
3、會後落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經理跟進當週
工作進度，並在下週例會上做出彙報；
六、會議注意事項
1、特殊情況無法參會者，需該部門經理提前指定熟悉本部門事務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當週部門的工作和下週的工作安排；
2、《週會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，發送到各參會人員的郵箱中；
3、各部門例會由各部門經理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律
1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；
2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話；
3、參會人員會上發言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發言、態度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考覈
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘後方可入坐；
2、早退、中途離開時，經濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；
3、會議期間手機發出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間佈置工作、形成下發紀要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作彙報表；
2、週會議紀要表
本制度自發布之日起起執行。
年 月 日
周工作彙報表
注：“性質”以重點工作和日常工作來區分；
週會議紀要
例會制度管理規定 [篇3]
根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此爲及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。
一、參會人員
1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。
2、參會人員爲：分公司安全組織機構人員參加。
二、會議制度
安全生產例會每月召開一次，召開時間爲每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。
三、主要職責
1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。
3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。
4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，並認真督促抓好落實。
5、彙報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，採取相應對策，確保各方面正常安全生產。
7、徵求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。
四、會議程序
1.會議準備
（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
2.會議程序
（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；
（2）安技組彙報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；
（3）安技組彙報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工
作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；
（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；
（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，並整理存檔。
清遠市二運公司公共汽車分公司
二0一三年一月一日修訂
