一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
公文會議紀要範文二：
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。本文提到了會議紀要的含義、特點以及會議紀要的分類。
一、會議紀要的含義
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。 黨的機關公文和行政機關公文，都把會議紀要作爲法定文種。
《中國共產黨機關公文處理條例》規定，會議紀要：
用於記載會議主要精神和議定事項。
《國家行政機關公文處理辦法》規定，會議紀要：
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
二、會議紀要的特點
1.內容的紀實性
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。 會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。
2.表達的概括性
會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最後達成了什麼共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導性
因爲會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此爲依據開展工作，落實會議的議定事項。
4、稱謂的特殊性
會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以"會議"作爲表述主體，"會議認爲"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等就是稱謂特殊性的表現。
三、會議紀要的分類
會議紀要的種類較多，按照會議的類型，可分爲：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經驗交流會議紀要、學術會議紀要等;
按照會議議定的內容，可分爲：綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;
按照會議的任務與要求，可分爲：決議性會議紀要、通報性會議紀要、協議性會議紀要、研討性會議紀要等。
實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類。現將幾種常見的會議紀要分述如下：
(一)辦公會議紀要
辦公會議也稱爲例會，多數是機關單位的領導班子成員在每週(或半月、一月等)的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱爲辦公會議紀要。它是在會議結束後由會議祕書整理成文，經會議主持人簽發後生效的文件。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會議紀要
又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項爲主要內容的會議紀要。爲解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開的專門性工作會議，會後把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執行，就成爲工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似於指示和安排工作的通知，只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會議紀要
以思想溝通或情況交流爲主要內容的會議紀要，屬於交流性會議紀要。它的主要特點是：以 統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣爲目的，而不佈置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的會議紀要，大多屬於這種類型。這樣的會議紀要，往往多處採用"會議認爲"的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作爲主要內容。
(四)研討會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是並不以共識和議定事項爲主要內容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況爲主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發表過了，但是並沒有形成統一意見，當然更談不上確定什麼議定事項，在這種情況下，仍然有必要發會議紀要，以便讓更多的人瞭解會議的情況，瞭解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啓發和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。
公文會議紀要範文三：
xx辦公會議紀要
(會議紀要標識用紅色小標宋體字)
xx屆[20xx]1號
(發文字號用3號仿宋體字)
xx-xxx-x人民政府辦公室 二OO三年五月九日 (發文機關名稱用3號仿宋體字) (成文日期用漢字書寫) (公文正文用3號仿宋體字) (空2行)
4月10日下午，xx-x副區長主持召開區長辦公會議，研究區教育信息化建設工作。參加會議的有區政府辦公室、區教育局、區發展計劃局、區信息中心以及xx中等學校的有關負責人。 會議聽取了xx教育局和xx中、xx中、xx國小等學校關於教育信息化應用情況的彙報，會議就有關問題決定如下事項：
一、教育局要結合全區學校整體佈局的調整和教育信息化現狀，制定今後五年教育信息化的具體項目規劃和年度實施計劃，在今年6月底報xx政府審定。規劃要突出重點，兼顧全面，整體規劃，分步實施，資源共享，力求以最小的投資取得最大的效益。
二、教育信息化是教學的一種重要輔助手段，教育信息化要貫徹以教學研究和教育改革爲主導，爲教學研究服務，爲提高教師的教學水平服務，爲提高教學質量服務的原則;信息化建設投資要貫徹以教師爲核心，以多媒體計算機輔助教學應用爲重點的戰略原則。
三、教育局要匯同xx財政局、xx發展計劃局、xx信息中心，組織專家對教育城域網網絡中心的擴容工作進行專題研究，提出切實可行、性價比高的實施方案，以節省投資。
四、xx教育局要對現有的課件製作平臺的使用效果進行評估，並於6月底前在全區學校推廣應用。要按照以教學研究爲導向、學科教學和教育信息化有機整合的原則，重點推進各學科多媒體教學課件資源的整理和製作，在今年6月底前制定出全區中、國小各科目教學課件的製作計劃，要求教師每學期製作一定數量的課件，並列入教師年度考覈的內容。同時要通過各類課件製作競賽，調動教師的製作課件的積極性，提高課件製作的水平。
五、教育局要加強教師隊伍的繼續教育和學校網絡管理隊伍建設。一是整合教研室、教師進修學校、信息中心、電教站等方面的力量，加大投入，改善條件，通過分期分批進行培訓，提高教學骨幹隊伍的信息化技術水平。二是通過辦培訓班、引進等辦法，加大力度培育技術骨幹隊伍，做到每所學校都有信息化技術骨幹。
六、教育局要對教育信息化的現有硬件、軟件資源進行優化整合，充分利用xx中等已建校園網學校相對完善的信息設備和豐富的信息資源以及現有的.社會資源，如網上圖書館、全國聯網的超星圖書館等信息資源，力爭在資源建設方面以最少的投資以達到最大的整體效益。
參加會議人員：xx-xxx xx-xxx xx-xxx-x xx-xxx xx-xxx-x
(參加會議人員用3號仿宋體字)
發：xx教育局，xx信息中心，各學校。
送：xx委棠委，副區長，x委辦，x人大辦，x政協辦，x紀委。號仿宋體字)
xx-x人民政府辦公室 xx年x月x日印發
(印發機關用3號仿宋體字，印發日期用阿拉伯數碼標識)
發、送機關用3 (
公文會議紀要範本 [篇2]
１９××年×月×日，區委副書記××、副區長×××，在××地區××鎮主持召開了對××地區放寬政策和發展第三產業的現場辦公會議。
會議決定事項如下：
一、關於放寬政策問題
（一）爲了貫徹××地區工作會議精神，對××退耕還林地區所造成的農民口糧減少問題，區委決定保證該地區每人每年×××斤口糧，由糧食部門調給議價糧，按平價銷售。價差由鄉、鎮財政部門根據不同情況予以補貼。由農林部門與鄉、鎮政府作出年度計劃，經農林、糧食、財政部門認定後，報農林部門覈批。
（二）貸款問題。支持××地區的經濟發展，只有發展企業和廣開多種經營門路，爲此農業銀行在貸款上給予支持。
（三）興辦企業，辦理工商營業執照問題。區政府確定一位副區長，定期召開區有關部門負責同志參加的現場辦公會，現場審查覈批。
二、關於發展第三產業問題
（一）會議原則同意在××公路、××地段東側，建設商業街，要按有關規定讓開地下線，建設臨時性商業設施。
（二）會議同意在××鄉政府辦公大院門前的公路東側擴建整流器廠，有關佔地和基建問題與各公司建設項目均應按基建程序由區規劃辦和計劃部門協助辦理。在設計施工中，要注意安全問題。
（三）關於籌建貨場問題。可向區政府寫書面請示，由××同志牽頭，召集區計委、農辦、規建辦等有關部門負責同志研究，提出籌建辦法，然後報市政府審批。
（四）關於發展畜牧業問題。由區畜牧局向××地區提供×××××只種雞，該地區如購買奶牛，還可免費協助作好鑑定和檢疫工作。飼料問題，對××地區已開辦的飼料加工廠提供原料糧和關於購買議價飼料，供飼料，以奶換料等問題，由區糧食局研究解決。
會議最後，區委書記××同志講話強調指出：區委、區政府對××地區予以放寬政策，各有關部門要在政策允許的前提下，予以積極支持。××地區的鄉、鎮領導要發動羣衆，認真討論如何致富問題。我們大家要齊心協力，使××地區早日富裕起來。
××地區人民政府
一九××年×月×日
抄報：省人民政府
抄送：本區財政局、農業局、林業局、糧食局、農行；本區鄉、鎮人民政府
範例二
××物理學會×射線專業委員會
第三屆學術交流會會議紀要
由××科技大學、××電訊工程學院組織籌辦、經××市科學技術委員會批准，於１９××年×月×日在××市召開了物理學會Ｘ 射線專業委員會第三屆學術交流會。參加會議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業等５８個單位，８８名代表。
會上，××市物理學會常務理事××同志首先向大會宣佈：××市物理學會Ｘ 射線專業委員會第三屆學術交流會會議開始。××市科委主任×××同志傳達了中國物理學會Ｘ射線專業委員會第二次工作會議精神以及省、市有關文件，××市Ｘ 射線衍射熒光分析協作組組長、××科技大學教授王×同志總結了三年來協作組的工作並講了今後的打算和努力方向，××市科學技術交流中心主任張×同志講了話，他希望各位代表回到原單位後，加倍努力，提高Ｘ射線分析的工作效率，爲“四化”建設作出更大的貢獻。
會議邀請了××大學物理系固體物理教研室主任劉××副教授作“非晶態結構的Ｘ 射線衍射測定”的專題報告；中國科學院××分院張××助理研究員作“晶體結構測定方法及其進展和ＥＸＡＦＳ原理及其進展”的專題報告。××儀表廠、××議表原件廠的代表分別就單色四聚焦照像機的原理和結構特點及各種Ｘ射線照像機和防護罩、 射線管的使用和維護等進行了介紹，受到代表們的歡迎和好評。
會議收到論文資料四十多篇，其內容豐富，涉及面廣，針對性強。既有基礎理論、基本方法和實驗技術的研究，又有結合我省自然資源和地理、採礦、冶金、建材、化工、電子和國防等重大科研課題的探討。如電子元、器件生產過程的檢測、煤石的應用等。其中２５位代表在會上宣讀了論文，其餘的論文進行了書面交流。會議認爲，這些論文是寶貴的科學性的經驗總結，對今後的工作定會起到積極的指導作用和推動作用。
會議決定：一、關於１９××年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會。由××醫學院、××地質礦產研究所負責籌辦。二、於１９××年舉辦一次“計算機在Ｘ射線分析中的應用”講習班，由××電子計算機科研所、科學院××化學研究所負責籌辦。三、１９××年在××市舉行第四屆學術交流會，由科學院物理所、××大學負責籌辦。
爲了迎接第四屆Ｘ 射線衍射分析會的召開，會議要求各單位抓緊時間積極開展工作，寫出高質量的學術論文參加全國學術年會。
會議經過與會代表的共同努力，收到了預期效果，取得了圓滿的成功。
××物理學會Ｘ 射線專業委員會
一九××年×月×日
