一、會議紀要的概念
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，反映會議基本情況和傳送會議議定事項和主要精神並要求有關單位共同遵守執行的一種文體。
會議紀要可上報上級領導機關，供上級瞭解會議的情況以便取得領導的支持與指導；可以送有關的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。
有需要下發執行的`會議紀要可以“通知”形式發出。
二、會議紀要的特點
會議紀要具有內容綜合性、指導性、紀實性、備考性以及形式的靈活性等特點。
三、會議紀要的分類
會議紀要可以分爲辦公會議紀要、工作會議紀要、討論會議紀要。
四、會議紀要的結構及寫作要求
（一）結構
會議紀要一般由標題和正文組成。
會議紀要的標題由會議名稱和文種兩部分組成。
正文是會議紀要的主要部分，一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭一般寫明會議的概況，包括會議召開時間、主持單位、開會地點、參加人員以及會議議題等；會議紀要的主體主要寫三方面內容：第一，說明議題。第二，分析形勢、研討問題。第三，闡述會議結果；會議紀要的結尾提出希望和號召，或者列出尚未得到解決的問題，供以後繼續研究探討。
（二）寫作要求
1.客觀整理，保證寫實；
2.詳略得當，突出“要點”；
3.切忌將會議紀要寫成會議決議和會議記錄。
五、範本
（會議名稱）會議紀要
會議時間： 會議地點：
出席人員：
缺席人員：
會議記錄人： 會議主持人： 審閱： 會議主題：
發言記錄：
會議記錄應用範疇：
1、用於社團聯合會及各社團與會者的會議提要；
2、社團聯合會提交關於會議主題、與會人員、項目時間、地點、會議長度等內容。
會議記錄應用說明：
1、社團聯合會需在會議開始後24小時之內，向各社團提供會議紀要；
2、各社團需在接收到會議記錄24小時內回覆意見或說明。
