人事行政主管的工作職責(通用15篇)

人事行政主管的工作職責1

1.全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,並推行落地;

人事行政主管的工作職責(通用15篇)

2.完善子公司人事行政管理制度流程,並推行實施,及時進行監督執行情況及完善;

3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,爲子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案並推動實行;

4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考覈、薪酬覈算、納稅申報等人事工作;

5.負責子公司辦公室管理、辦公物品採購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。

人事行政主管的工作職責2

1.根據公司發展規劃及實際運營情況,負責制訂人力資源規劃,制定並執行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關規章制度。

2.負責崗位編制、完善,協調各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需求。

3.根據公司發展規劃和現有需求,協調、統計各部門招聘需求,根據已審批的招聘需求表,實施招聘,負責人事手續的.辦理。

4.新員工入職培訓、考覈、員工培訓檔案管理。

5.負責行政後勤工作:辦公用品、考勤監督、來訪接待、證照、公章的管理

6..負責企業文化建設,負責員工活動組織策劃工作。

7.公司項目申報工作。

人事行政主管的工作職責3

1.根據各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環節的工作;

2.協助上級做好綜合管理、配合協調各部門工作和處理辦公室日常事務;

3.負責組織企業文化建設工作,激發員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;

4.組織搭建企業的人力資源管理體系並實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發展通道、績效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實施)。

人事行政主管的`工作職責4

1、協助行政人事經理開展行政人事工作;

2、制定合理的招聘計劃並及時完成招聘任務。

3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促並檢查制度的貫徹執行。

4、完成員工勞動關係的'管理、績效薪酬考覈。

5、負責行政後勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。

人事行政主管的工作職責5

1、對接相應(就近)區域行政經理,下達分配行政管理工作。

2、協調員工關係,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。

3、配合其他部門順利完成相關工作。

4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,並定期彙總下級員工整理的數據,向上級領導出具數據分析結果。

5、配合安全部門,使工作活動符合要求。

6、完成領導安排的'其他工作。

人事行政主管的工作職責6

1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統維護、考勤、排班);

2、負責項目會務、物資採購、結算等後勤服務工作;

3、項目各類報告、文件撰寫;

4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;

人事行政主管的工作職責7

1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;

3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的對接;

4、員工每月薪資覈算、社保與公積金的正常繳納;

5、負責員工花名冊、通訊錄等的'實時更新及維護;

6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、採購申請及庫存盤點;

8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;

9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;

10、負責公司鑰匙的管理工作;

11、完成領導交辦的其他工作。

人事行政主管的工作職責8

1、制定公司人力資源整體戰略規劃,並制定實施計劃、確保戰略落地;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;

3、主導並執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作;

4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

5、協助公司集體活動組織與安排,節假日慰問、集團各類活動等;

6、其他相關工作。

人事行政主管的工作職責9

1、制定行政後勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;

2、制定、修訂行政後勤管理制度及規範、優化服務流程;

3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;

4、監督部門行政後勤服務中存在問題進行持續改善;

5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政後勤各個模塊;

7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

8、熟悉現代酒店管理制度;

9、領導安排的其他臨時性工作。

人事行政主管的'工作職責10

1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;

2、參與公司重大人事決策;

3、定期組織收集員工想法和建議;

4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考覈、薪酬等方面的`信息,爲公司重大人事決策提供信息支持。

5、建立人力資源公共關係管理體系,諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等。

6、督促公司人力資源戰略的執行

7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

人事行政主管的工作職責11

1、在會長領導下全面負責協會的行政、後勤工作,保障協會能安全穩定順利的.開展各項工作。

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。

3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。

4、制定協會年度採購及控制支出預算。

5、協會固定資產的管理和維護。

6、負責文件的分類呈送,報銷單據、合同的初步審覈彙總並遞交領導審批後轉回相關部門。

7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他後勤支持。

8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。

9、協會各類通知、文件和信息的傳達。

10、協助各項活動後勤管理工作;

人事行政主管的工作職責12

(1)、根據企業經營目標制定企業的人力資源戰略規劃,並負責實施與監督;

(2)、爲企業建立雙贏的`人才管理方式,建立企業人才儲備體系;

(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;

(4)、負責人力資源部門的日常工作,將工作任務分配於行政助理,並監督實施情況;

(5)、負責員工薪資和企業各種福利活動制度的制定與監督實施;

(6)、組織員工進行培訓和分享會,提高團隊的設計認知水平和工作能力;

(7)、維護企業文化,爲公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;

(8)、完成領導交給的其他工作。

人事行政主管的工作職責13

一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:

1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與發

(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

(3)、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

(4)、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作爲企業立業之本,追求全員卓越,以人爲本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,爲員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行爲方式,達到期望的標準。

(5)、人員考覈:

主要負責工作考覈,滿意度調查,研究工作績效考覈系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考覈標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

5、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防爲主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工爲企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的`生活環境和業餘文化生活。

7、塑造企業形象

(1)、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

(2)、企業環境形象

因爲創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

(3)、企業員工形象

制定《員工日常行爲規範》,因爲良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公衆一個整體印象。

二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用:人事行政主管作爲公司的中層幹部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是夥伴合作關係,更重要和老闆是戰略合作關係,既然老闆在設置這個部門,那麼我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關係等問題上,爲了公司的整體利益,要爲老闆提供建議,成爲老闆的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。

2、服務者和監督者:因爲該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是爲公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作爲一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,並對違反者進行相應的處罰。

3、自律者和示範者:該部門和人員作爲管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴於律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。

4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是爲了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝着公司目標衝刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。

三、最後,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長於溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,爲企業建立5p人力資源管理系,即以識人爲基礎的人事管理系統,選人爲先導的招聘選拔系統,育人爲動力的培訓系統,用人爲核心的配置使用系統,留人爲目的的薪酬激勵系統。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,爲企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作爲一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說爲企業創造經濟效益了。

當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實幹精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

人事行政主管的工作職責14

1、根據公司人員需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

3、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);

4、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;

5、定期或不定期的'進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查,並進行員工需求分析;

6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

人事行政主管的工作職責15

1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考覈轉正的'監督跟進;

2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

4.公司各項規章制度的執行及監督;

5.總經理安排的臨時性工作等。