醫院客服導醫崗位職責

隨着社會一步步向前發展,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編幫大家整理的醫院客服導醫崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

醫院客服導醫崗位職責

一、客服部目標

以實現高度顧客滿意度和顧客忠誠度爲目標,系統改進院內服務體系。以優化服務流程爲手段,並將院內服務和營銷融爲一體,充售前、售中、售後管理各個層面開展關係營銷工作。

二、客服功能定位

客服中心是醫院術前、術中、術後爲一體的服務營銷部門,既有術前諮詢預先服務工作,也有現場服務工作,也承擔後期顧客管理、開發工作,同時也負責不滿意顧客的維護及處理。

三、客服崗位職責

1、對術後顧客添加微信,並分類歸檔(A、B、C類,有隱形需求消費的手術項目要備註)。

2、定期進行微信或短信推送,協助諮詢師回覆微信。

3、協助現場諮詢進行術後回訪,負責拆線後顧客的術後電話回訪,監督該顧客的現場諮詢服務質量、手術效果及護理服務質量,預防投訴產生。

4、負責老顧客後期服務及二次消費的開發。

5、顧客生日、重大節假日活動的信息發送。

6、活動前提供有需求的老顧客名單。

7、醫院活動時作爲諮詢助理參加活動,進行顧客諮詢並促使出單。

8、負責對投訴顧客進行解釋和安慰,緩解投訴顧客的不滿情緒,預防將要發生糾紛的顧客投訴。

9、負責整理顧客投訴情況資料,並報有關部門。

10、負責對顧客投訴責任人提出處理建議並報有關部門。

四、不滿意顧客處理流程

1、術後不滿意顧客,首先由現場諮詢接待;現場諮詢處理三次以上未能解決,提交客服主要處理。

2、客服接待不滿意顧客,必須安撫顧客,將接待過程記錄在案(顧客不滿意項目及事項、顧客提出的要求等,含在場人員簽字、日期處理意見及建議)。與顧客溝通後及時檢查並請相關部門完善病例,彙總顧客相關資料,及時上報。

3、組織與諮詢、治療/手術醫生、專家進行會診(必要時院長參與),彙總顧客情況,討論處理方案。退款及賠償方案需院長參與商定,並且財務確定後才能回覆顧客,及辦理返款手續。

4、特殊緊急情況,客服處理無法安撫顧客,顧客鬧事影響正常經營顧客需及時上報分管院長及主要負責人,並同時通知其他部門,避免影響醫院經營工作。

五、微信維護顧客工作分解

術後顧客微信添加 →顧客分類 →每天推送相關需求的顧客相關內容/維護→協助諮詢師回訪顧客,微信解答顧客疑問,二次開發顧客消費 →提供有需求的老顧客名單/備註ABC類 →參加活動,協助諮詢成交