醫院客服工作崗位職責要求

醫院客服在主任領導下,負責醫院諮詢電話的接聽、解釋、登記、統計分析等工作。以下是由小編整理關於醫院客服工作職責的內容,希望大家喜歡!

醫院客服工作崗位職責要求

  醫院客服工作職責

一、導醫的重要性

患者進入門診大廳,首先見到、接觸到的是導醫,所以導醫的形象、氣質、服務、言語、行爲很重要,代表着醫院的整體形象。

導醫的服務好與壞,直接關係到患者及其家屬來院就診產生第一印象的好與壞,只有第一印象良好,才能樂意接受進一步的服務。否則將不願再接受服務。可以肯定的說,我們的第一站服務沒有到位,失敗了。就會失掉病人。時間久了,流失的病人多了,導致經濟效益的損失,甚至很大的損失。

導醫的形象至關重要,形象就是宣傳、就是效益,是醫院的生命。

二、導醫的基本要求

導醫應該熟練掌握醫院情況,醫院科室的設置、佈局、設備配置、專業技術人員的特長,醫院規章制度和便民優蕙措施。

導醫要遵守職業形象規範、語言規範、行爲規範、主動搞好醫患之間、科室之間的協調配合,做好微笑服務,恰到好處。着裝整潔、儀表端莊、大方得體言談舉止莊重,對病人態度熱情,文明服務,禮貌待人,細心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。

導醫的工作環境整潔和諧統一,服務檯標誌醒目美觀,備有推車,輪椅及常見病防治宣傳資料。

導醫時刻巡視自己的服務對象,及時提供:導向,分診,諮詢,迎送,傳遞特殊信息的服務功能。

三、就診患者的接待全程服務流程

患者就診→導醫→掛號→分診→醫生(初步處理)

(登記)↓

計價收費

輔助檢查

醫生(確診處理)

治療室←計價收費取藥→輸液

住院

出院

四、接待來院患者技巧要求

①主動熱情,文明禮貌,如:您好!請問需要我幫助嗎?你哪兒不舒服?掛號登記,簡明扼要,重點突出,詢問病史,正確判斷,準確分診。

②熟練引導患者到相關科室就診,介紹專家,陪同檢查,計價收費等各環節。一邊陪同一邊介紹,邊聊邊溝通.患者由陌生逐漸感到熟悉醫院的情況。

③注意觀察候診,待診患者的病情變化,遇到病情突變,與醫生及時聯繫.妥善處理,必要時送急診科處理。

④不失時機的向患者提供開水服藥飲用,服務從細節開始,細節決定成敗。服務從心開始,面對患者要善解人意,做好心理護理,儘可能的滿足病人的需求。

⑤對老弱病殘重症患者及時主動給予必要的幫助,如有樓層導醫,導引至樓層導醫出交接情況。

⑥接受患者的各種諮詢,耐心解答問題,認真聽取患者的傾訴,瞭解患者的心理狀態,做好心理護理,對不能解答的問題要轉有關科室解決。

⑦如需住院治療,協作辦理住院手續,根據病情把病人送到相關科室。

⑧將患者送到相關科室時,向患者介紹接診醫師,護士的姓名,職稱,專業特長,如有特殊注意事項,應交代清楚。

⑨對所有的患者應該做到:來院有人接,住院有人問,出院有人送,體現出人性化的服務。

五、對諮詢者的接待

①主動熱情微笑服務。

②認真聽來者述說或詢問。

③根據需要耐心答覆指導。

④對不能解答的問題轉送到相關科室,請求專家,專科協作解決。

⑤禁止說不知道,不認識,信口開河,不負責任亂講話.或不理不睬,冷漠處之。

六、對離院(出院)患者的送別

①患者離院前給予相應的教育和健康指導,耐心回答提問。

②介紹醫院的診療時間,諮詢電話,急診電話,便民優惠措施。

③徵求患者對醫院的診療水平,服務態度,醫療收費,就醫環境,服務理念,推介程度等有何意見和建議,並向有關部門彙報。

④患者有意見,有誤解,抱怨,立即給予耐心解釋採取補救措施,消除不良影響。

  醫院客服電話諮詢相關資料

現代社會,各種高科技的手段拉近了人與人之間的距離,即使遠隔天涯,也可以通過現代通訊技術近若比鄰,爲此我們如何使接電水平有所親和力?

我們的口號是什麼?

把微笑放在聲音裏

一、接聽、撥打電話的基本技巧

1、話機旁應備記事本和筆

2、先整理電話內容,後撥電話

3、態度友好,和善

4、注意自己的語速和語調

5、不要使用簡略語、專用語

6、養成複述習慣

二、正確寫入接聽和撥打電話的程序?

1、電話鈴響二聲後三聲前,取下聽筒

2、自報姓名:第一聲保持優美動聽,會令打或接電話的對方感到身心愉快

接電話時,第一聲應說:"你好,XX醫院健康熱線。(外線)"你好,總機。(內線)

打電話時,第一聲要說:"你好,我是XX醫院,請問```````

3、輕輕掛斷電話(注:在確認對方掛電話後方可掛斷)

三、當對方講話聽不清楚時,你認爲應如何應對而並不失禮,請寫下得當的方法。

回答1、"對不起,剛纔沒有聽清楚,請重複一遍好嗎?"或者"麻煩您再重複一遍,好嗎?"

回答2、可以重複下患者的話,表示確認。"您的意思是……"

四、有一些人接到打錯了的電話時,常常冷冰冰地說:"打錯了。"如果你接到打錯了的電話,應如何巧妙應對?

回答1、最好能這樣告訴對方:"這是××醫院,請問你想找哪裏?"

回答2、如果自己知道對方所找公司的電話號碼,不妨告訴他,也許對方正是本院潛在的顧客。

回答3、即使不是,你熱情友好地處理打錯的電話,也可使對方對本院抱有初步好感,說不定就會成爲本院的客戶,甚至成爲本院的忠誠支持者。

五、遇到自己不知道的事,如何回答?

回答1、首先,聽清楚對方所講的內容。然後,"關於XX事呀!很抱歉,我不是很清楚,請稍等,我請XX來接電話。

回答2、請其他人接聽電話時應準確轉達,減少對方重複內容。

回答3、您稍後打進來,可以嗎?

回答4、至於這個問題,我院有位資深的XX科室專家,你看你何時有時間可否親自來院檢查下,我們會根據你的病痛,找出病因,給您一個滿意的答覆。

六、接到同事的私人的電話

1、以禮相待

2、婉轉的告訴對方工作時間不可以接聽私人電話

3、有緊急情況要及時轉達

七、接到投訴電話應對方法?

方法一:

1、你處之坦然,洗耳恭聽,讓患者訴說不滿,並耐心等待客戶心靜氣消。

2、肯定患者話中的合理成分,一邊認真琢磨患者發火的根由,找到正確的.解決方法,

取得患者的諒解及信任。

3、自己不能解決時,應將投訴內容準確及時地告訴負責人,請他出面處理。

方法二:

1聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求投訴的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的患者還會在電話中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最後道別時,你仍應加上一句:"謝謝您打電話來。今後一定加倍注意,那樣的事絕不會再發生。"不僅能穩定對方情緒,而且還能讓其對公司產生好感。正所謂:"精誠所至,金石爲開。"

方法三:

1、對待投訴患者一定要誠懇,用一顆真誠的態度爲客人解決問題,以化解怨恨。

2、當患者有過一次不愉快的經歷,會向他身邊的二十六個人訴說。如果很好的處理會有正面的好的影響。

八、問詢醫院地址及工作時間問題?

回答:我們醫院位於`````````````````````

公交路線可以乘坐17路,18路,19路,AAA站下。火車站方向可以乘坐7路,AA站下,。

如果您到時還沒有找到,可以再與我們聯繫,好嗎?

標誌建築

我們醫院位於在XX工業區附近(或者說XX附近),

或者您知道XX城嗎?我們醫院就在XX城的旁邊。

如果您到時還沒找到可以再和我們聯繫,好嗎?

我們醫院爲24小時無假日全科醫院

九、你們醫院可否做包皮手術?手術費用及治療方法?

回答:我院開展的韓式包皮整形環扎術,手術費

元。(如果接着問:其他費用時多少時)其他費用視患者具體情況來定,每個人情況不同,這一點上來說是由個體差異的。(注:費用問題考慮到閃爍其辭只會讓患者覺得醫院不正規,所以如果避免不了,建議只說出手術費及麻醉費等固定費用。)

十、關於無痛人流問題的解答技巧?

回答:我院開展的是一種超導可視的無痛人流技術,該手術安全性較高,對人體的損傷是目前所有人流術中最小的,而且一般對日後的生育沒有任何影響,手術僅需3分鐘,如果加上麻醉準備工作的話,可能只需要10分鐘左右。一般來說當天來當天就可以做的。

十一、如果問到你們醫院是民營的嗎?(你們醫院是什麼性質?)如果應對

回答:我們醫院是股份制綜合醫院,市衛生局直接管理。二級醫院,牀位150張。

十二、你們醫院屬哪級醫院?有哪些科室?

回答:我們醫院是二級醫院,有內科、骨科、外科、婦科、中西醫結合科、男、婦科、不孕不育科、五官科、鍼灸科、肛腸科、肝病科、消化科,皮膚科等,有高、中級病牀150張,聘全國各地專家教授。

十三、患者問得了這種病要幾天能治好,康復?

回答:治療效果與個體差異,與病程長短,與每個人對藥物的敏感性有關,患病要積極治療,效果會更加顯著,不然病情會擴展的。

十四、治療這種病的費用要多少錢?

回答:您放心我院的專家可根據您的病情用藥,會用最低的費用治好您的病。

十五、問到某某病的費用問題?

回答:不能正面回答。(可以說)您如果方便最好到醫院親自檢查,根據您的病情輕重,對藥物的的敏感性,還有個體之間也存在差異等等,所以,價格說不準,(總之,要強調病人到醫院檢查再說。)從某種角度上講也是對病人本身負責任。盲目的回答患者的問題會給其沒有責任心或不莊重之感。

十六、某某病療程問題

回答:告訴病人只能在治療2-3天后,才能估計大概的治療天數,需觀察您對藥物的敏感性,以及您的身體健康狀況,免疫功能等等。

十七、是否使用進口藥品?

回答:原則上我們不使用進口藥品,我們國家自己研製生產藥品對細菌,病毒就有很好的殺滅和抑制作用,進口藥品價格高,也存在着假冒,僞劣現象,有助於艾滋病、乙肝等病毒的傳播,鑑於此九八年五月國家衛生部規定,治療STD我院使用的藥品都是經過國家認證,由GMP(藥品生產標準化管理)藥國內疾病、禁止使用進口藥品,例如:菌必治就是其中之一。

十八、有關收費問題。

回答:我院是按照省衛生系統收費標準定價,(或者說按照國家藥監局,物價局等部門統計審覈制定的)有些治療項目是採用進口先進設備,治療效果很好。

十九、結束語

答:希望我的解答能對你有所幫助,如有不明白也可以直接來院與專家面對面交流,專家對你的病情做進一步瞭解。我院地址:****我院24小時無假日醫院。