有關法務專員崗位職責

1) 文檔管理:

有關法務專員崗位職責

A. 爲保證法務部工作高效有序,負責部門工作統計;

B. 整理、編制部門周、月報、工作總結

C. 記錄部門合同審覈月報表,並每週向法務主管彙報;

D. 負責公司經營活動中對外發出的公函的存檔工作;

E. 向業務部門、下屬公司收集公司授權人簽署的合同,並分類整理登記,於每月底報送法務主管; F. 向業務部門、下屬公司收集公司工商註冊、保險理賠、糾紛處理等情況,並分類彙總,於每月底報送法務主管;

G. 負責每月對法務部檔案進行整理和歸檔工作;

H. 其他法務主管交辦的事務性工作。

2) 合同、公函及其他法律文件:

A. 負責公司商務合同、對外公函的登記、預審覈工作;

B. 協助法務主管起草、審覈、修改公司各類法律文件(包括但不限於合同、協議、公函等文本);

C. 參與公司重要商務合同的討論和談判工作,提供法律支持。

3) 糾紛處理

A. 協助法務主管進行公司相關事項的訴訟或仲裁程序;

B. 協助法務主管進行案件證據收集、訴訟材料準備和案情分析;

C. 負責訴訟或仲裁法律文件的遞送工作;

D. 負責整理公司訴訟費用支出情況;

E. 協助法務主管處理公司保險理賠方面的事務。

4) 法務管理制度的建立與維護

A. 協助法務主管建立並完善公司法務工作的管理制度、配套表格及工作流程;

B. 協助法務主管起草、審覈、修改、完善合同模板、制度配套表格;

C. 協助法務主管促進公司各職能部門、下屬公司依據法務管理制度及流程工作,促進公司依法經營,預防和控制公司經營中的風險。

5) 培訓

A. 按照法務主管的要求,協助法務主管擬定法律培訓方案,編制法律培訓的內容及課件;

B.協助法務主管安排對公司員工進行培訓。

6) 法律諮詢與研究

A.在公司經營管理活動中,協助法務主管爲管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的`法律諮詢和指導;

B.法律法規的分析與研究,包括公司業務涉及現有的法律法規的收集整理、分析研究對公司經營的影響,同時包括新頒佈的法律法規的研究保障公司經營活動的合法性,預防和控制公司經營中的風險。

7) 上市過程中的法律工作

A. 協助法務主管準備分公司上市資料,對各種文件進行合法性判斷,審覈律師事務所提供的法律意見書;

B. 協助法務主管與律師事務所進行溝通,並隨時解答疑問;

C. 完成法務主管交辦的其他工作。