職場上要避免的幾種溝通誤區

最新上擁有溝通能力是很重要的,所以不但要學習溝通能力,也要避免在溝通中的誤區。今天小編分享的是職場上要避免的幾溝通誤區,希望能幫到大家。

職場上要避免的幾種溝通誤區

  職場上要避免的溝通誤區

1.種族歧視言論

在被訪問的高管中,72%表示種族歧視言論對男性來說是重大失誤,70%表示對女性是重大失誤。有充分的理由認爲這是最大的過錯。根據研究人員,這些言論很容易冒犯或者侮辱他人,反映出糟糕的判斷力和較低的情商。

2.咒罵

不管性別如何,詛咒是一種失禮的表現。這通常被認爲是不夠職業和不適格擔當領導者。有趣的是,這也是一種網上溝通的主要失誤,其自身也是一個溝通的雷區。受訪人士表示,3大在線溝通錯誤包括髮布有關同事的令人不快的消息、上傳非職業照片以及談論太多個人的事情。

3.打情罵俏

儘管有人認爲打情罵俏在辦公室可能很受歡迎,但接近一半的高管表示,不管你是男性還是女性,這種行爲都將損害你的職業聲譽。打情罵俏——用微妙的語言暗示兩人之間發生某些性行爲的可能性——或許很容易就讓你踏入錯誤的道路。

4.低俗笑話

這個第二糟糕的溝通失誤與第一個失誤類似。講不合適的笑話會讓人們感到不安,顯示出講話者無法感知聽衆和環境釋放的信號。另一方面,61%的高管認爲能夠感知其他人的情緒並有效地調整自己的語言、語調和內容是是獲得晉升所必須的主要技能之一。

5.哭泣

不論正確或還是錯誤,在工作場所哭泣並不能顯現出領導方面的潛力——尤其如果你是男性。同時,59%的高管表示,哭泣讓女性看起來比較糟糕,63%認爲這對男性而言是最大的失誤。一位銀行業務男性高管向研究人員表示:“你必須能夠控制自己的情緒。”

6.聽起來缺乏教養

高管們表示,領導者表現出嚴肅、世故和睿智是很重要的。因此,如果聽起來缺乏教養會最終破壞你晉升的機會。一位IT經理說:“我一直和那些看起來很能幹的老闆在打交道,但是他們一開口就把事情搞砸了,因爲他們聽起來完全就像是缺乏教養的人。”

7.抓耳撓腮

這不僅令人不快,而且也會讓人分心。坐立不安的樣子通常會讓你貶低自己的領導氣質。在會議上擺弄自己的衣服或者移動設備會讓你顯得不自在,或者似乎你並未集中注意力。

8.逃避眼神接觸

身體語言專家表示,逃避眼神接觸會讓你看起來可能是在撒謊或者在隱藏某些東西。如果你在開會,這種行爲可能還給其他人留下印象認爲你不感興趣。另一方面,與他人眼神接觸會讓他們感覺你在傾聽。

9.語無倫次

如果你不能保持自己的語言簡潔和連貫,你就難以顯示出自己的控制力。你還弱化了自己所提出的各個觀點的力度和影響力。女性尤其通常不安於沉默。她表示:“你必須掌握靜默的力量。女性喜歡喋喋不休地填充空白時間。但是如果你在發表重要的想法前後給自己留下一點空間,會讓自己所說的話顯得重要和莊重。”

10.笑聲太多和大聲說話

領導者指出,對女性來說,太多笑聲是重大的溝通錯誤,對男性而言大聲說話是主要的問題。合適的笑聲和語音是舉止莊重的主要指示器。

  避免職場溝通誤區的方法

第一誤區,僅憑個人想當然來處理問題

有 些新人因爲性格比較內向,與同事還不是很熟悉,或是礙於面子,在工作中碰到問題,遇到憑個人力量難以解決的困難,或是對上司下達的工作指令一時弄不明白, 不是去找領導或同事商量,而是僅憑自己個人的主觀意願來處理,到最後往往差錯百出。 建議新人在工作經驗不夠豐富時,切忌想當然地處理問題,應多向領導和同事請教,這樣一來可以減少工作中出差錯的機會,二來也能加強與團隊的溝通,迅速融入 團隊。

第二誤區,迫不及待地表現自己

所 謂初生牛犢不怕虎,剛剛參加工作的新人總是迫不及待地把自己的創新想法說出來,希望得到大家的認可。而實際上,你的想法可能有不少漏洞或者不切實際之處, 急於求成反而會引起他人的反感。建議作爲新手,處在一個新環境中,不管你有多大的抱負,也要本着學習的態度,有時“多幹活兒少說話”不失爲一個好辦法。

第三誤區,不看場合、方式失當

上 司正帶着客戶參觀公司,而你卻氣勢洶洶地跑過去問自己的“四金”從何時開始交,上司一定會認爲你這個人“拎不清”;開會的時候你總是一聲不吭,而散會後卻 總是對會議上決定的事情喋喋不休地發表觀點,這怎能不引起他人反感…… 不看場合、方式失當的溝通通常會失敗。 建議新人在溝通中要注意察言觀色,在合適的場合、用適當的方式來表達自己的觀點,或與他人商討問題。

  職場溝通中的常見誤區

誤區1:陷入作戰狀態。

在雙方談話火藥味十足而無法再繼續的情況下,通常是因爲我們犯了一個很重要的錯誤:雙方已經陷入了一種作戰狀態。此時的談話變成了一場零和遊戲,只有勝者 和敗者之分。但實際上,如果雙方都提高說話的聲調,特別是在辦公室裏,那麼彼此都會很尷尬,雙方皆輸,沒有贏者。真正的敵人不是與你談話的對象,是作戰狀 態本身。你可以學習一些戰略和技巧來克服它。

誤區2:試圖將問題簡單化。

如果雙方討論的主題很明確,爭論的可能性就不大。由於同時解決所有問題的挑戰性比較大,所以我們可能會把這些問題變成一個相對簡單的大問題。但 是,這樣一個龐然大物的出現通常是一種錯覺。如果問題本身不太複雜,爲了避免將問題過於簡單化,請提醒自己或許這個問題談論起來並不會很困難。

誤區3:缺少對談話雙方的充分尊重。

避免將問題過於簡單化的關鍵是尊重你要解決的問題。爲了避免進入作戰狀態,你需要做些努力-尊重你的談話對象,當然也要尊重你自己。如果你的.談話對象公開挑釁你,那麼你要確保你迴應的方式不會讓你失態,稍後還能爲自己驕傲一下。

誤區4:猛烈抨擊對方或者結束談話。

在談話過程中,我們都不想表現出不悅,恐懼、氣憤、尷尬和防衛等這些負面情緒都是雙方竭力避免的。有些人在談話對象面前表現的過於激烈,還有些 人搶着打圓場。我們甚至可能看到雙方針鋒相對的情況。這時,你需要緩和一下:說出你真正想說的東西。這種壞情緒並不會立刻消失。但是,通過實踐,你會忽略 這種情緒而開始關注討論的結果。

誤區5:耍陰謀詭計。

像撒謊、威脅、敷衍、哭喊、挖苦、吵鬧、指責和冒犯等類似的陰謀詭計,都會出現在艱難談話中。(只是因爲你打算避開作戰狀態,但並不意味着你的 談話對象也這樣想。)但是你也有各種辦法來應對,包括被動的反攻和主動出擊。再次強調的是,最有效的談話是雙方都保持中立:聲明談話過程中不能耍花招。比 如,如果你的談話對象沉默不語,你可以直接問,“我不知道該如何理解你的沉默。”

誤區6:我們上鉤了金無足赤,人無完人。

如果有些人發現我們的弱點(不管是不是偶然發現的),想用一堆亂箭傷害我們,這時雙方的談話就很難避免爭吵。或許你的缺點跟工作有關,你覺得你的部門沒有 得到應有的尊重。或者,這個缺點可能是極爲私密的。但不管怎樣,找時間想想是什麼讓你困擾。如果你清楚自己的弱點,那麼在別人刺到你的痛處時你就可以冷靜 面對。

誤區7:反覆排練。

如果我們認爲一場談話註定是艱難的,那麼就應該主動練習我們要說的內容。但是,艱難的談話不是演員和觀衆之間的一齣戲。一旦談話開始,對方的腦 海里會浮現一個“劇本”,並會在談話中做出各種反應,這些都會影響你對對方的理解和你的應變能力。所以,你應該準備幾個問題:1,問題出在哪?2,談話對 象對這個問題會說些什麼?3,我希望得到的談話結果是什麼?4,我希望和談話對象保持一種怎樣的工作關係?你也可以在開會前要求其他人這麼做。

誤區8:猜測談話對象的意圖。

樂觀的人會認爲,談話中的每一次分歧都是兩個善意人之間的誤解,而悲觀的人或許認爲意見分歧實際上是一種惡意的攻擊。在談話遇到阻礙的情況下, 我們往往忘記其實我們不必去猜測任何人的意圖,只要清楚自己的意圖就好。記住你和你的談話對象都對彼此的意圖模棱兩可。如果遇到困難,你只要記住這句話就 可以了,“在我們談話的過程中,我意識到我沒有充分理解你對這個問題的看法。”大膽地承認你不知道的東西,這會讓你們之間的談話回到正軌。

誤區9:迷失了方向。

任何一場艱難談話的關鍵是明確談話的目標。目標有助於雙方達成一個清晰、現實、樂於接受的談話結果。你希望自己與談話對象保持怎樣的工作關係, 仔細思考一下可能對雙方造成溝通障礙的問題。(記住,“贏”這個目的並不現實,你的談話對象並不願意接受“輸”的結果。“)如果你按照第7條要求的做了練 習,這一條做起來應該更容易些。這樣,你就不會因爲對方的陰謀詭計或你自己的情緒而失態。