內勤工作內容和職責【大全13篇】

內勤工作內容和職責1

1、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的`收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

內勤工作內容和職責【大全13篇】

2、掌握和使用印章並審覈、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。

3、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。

4、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計覈算員工工資。

5、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯繫應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

6、完成所屬領導交給的臨時任務。

內勤工作內容和職責2

1、協助辦公室主任開展工作;

2、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

3、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

5、負責文件的管理和存檔工作。

6、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

7、掌握和使用印章並審覈、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

(1)做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的'根據領導籤閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

(2)負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意後,爲其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯繫。對稍後可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任後安排在接待室休息。

(3)加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導籤批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

(4)做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。

(5)積極完成領導交辦的其他工作,並及時向交辦領導彙報辦理情況。

內勤工作內容和職責3

1、供應商檔案的建立及維護。

2、選購合同、選購訂單的製作,及物料的跟蹤。

3、選購訂單的登記並準時與財務對帳。

4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好選購往來臺帳;

5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部覈對收貨應付帳款,以及發票的`交接手續,做到日清月結。

6、負責幫助選購經理實施對供應商的評估工作。

7、選購物料達不到本司規定要求時,幫助選購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

8、隨時把握原輔料的庫存狀況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,並報告選購經理。

9、負責選購部各類文件、報表的打複印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

10、負責選購合同、選購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。

11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順當進行。

12、樂觀參與公司各項培訓,不斷提高工作力量,完成上級交其它任務。

內勤工作內容和職責4

1、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的看法和建議要進行準時傳遞、處理。

2、把握和使用印章並審覈、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。

3、負責辦公用品的'領取、使用、管理和維護,責任到人。

4、嚴格考勤制度,並按時照實上報會計,便利會計覈算員工工資。

5、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯繫應聘人員,支配面試,確定試用期等相關事宜。

6、完成所屬領導交給的臨時任務。

內勤工作內容和職責5

1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。

2、負責考勤管理和數據整理工作。

3、負責各種資料、文件的.打印、複印工作。

4、負責信件、報刊等分發、整理工作。

5、負責接待室、會議室等公共場所的日常衛生、維護管理工作。

6、負責會務的服務保障工作。

7、協助行政主管做好固定資產登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。

8、協助行政主管做好領導後勤服務工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

內勤工作內容和職責6

1、負責協助總經理開展項目的日常管理及業務開展;

2、協助起草總經理日常公文報告等相關文書資料

3、瞭解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排;

4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務;

5、瞭解政府、園區對企業的相關政策,負責與政府部門、園區往來事項的協調溝通;

6、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係;

7、妥善安排總經理重要客人的接待工作,並協助有關部門做好來賓接待工作;

8、協助總經理處理與其他部門間的'配合工作,進行部門間的有效溝通;

9、公司例會的組織與準備,會議後完成相關會議紀要的整理與存檔,對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理彙報;

內勤工作內容和職責7

1、每天整理工作日報內容,負責員工考勤管理,月度考勤製作覈算,人員入、離職的手續辦理,檔案管理,花名冊更新等。

2、協助銷售人員統計報貨、報樣品,銷售訂單及發貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作。

3、招聘相關的工作,渠道維護,面試邀約安排。

4、負責行政相關事務,行政物資的.採購及原材料進入庫。

5、溝通協調能力強,有責任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。

6、完成領導交代的其它工作。

內勤工作內容和職責8

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,形成相應統計報表。

2、負責每天收集彙總公司各項生產指標和數據,做到準時、完整、精確地進行整理彙總,綜合分析,建立形成相應統計報表。

3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能準時爲領導供應所需統計資料。

4、負責彙總公司的.統計月報、季報和年報的工作,並按要求準時上報各項指標和數據,做到正確完整。

5、完成領導交辦的其他工作。

內勤工作內容和職責9

職責:

1、負責收集、處理彙總售後部的日常數據,填報相關報表,保證數據的精確性、準時性;

2、對接和內部售後數據;

3、負責售後部的績效覈算以及其他後勤工作事宜;

任職資格

1、本科及以上學歷,具有肯定數據處理力量,規律思維強;

2、嫺熟使用辦公軟件;

3、工作認真仔細,有責任心,能承受較大的.工作壓力;

內勤工作內容和職責10

1、幫助辦公室主任開展工作;

2、幫助主任支配行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

3、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

5、負責文件的管理和存檔工作。

6、負責各級文件及會議支配、等的`發放工作。

7、把握和使用印章並審覈、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

10、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內勤工作內容和職責11

1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持乾淨潔淨;

2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗;

3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等;

4、員工加班晚餐的'統計、預定、及分發;

5、公司燈源、空調等電器的規範使用及監管;

6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

7、部分辦公用品的保管。

8、上級交待的其他工作。

內勤工作內容和職責12

1、開具出庫單、送貨單

2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。

3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回狀況

4、對合同執行狀況進行跟蹤、督促、準時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,儘量能編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。

5、依據公司的營銷政策針對業務員的`營銷費用建立覈算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作爲考察其業務力量和績效的依據)

6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的看法進行準時傳遞、處理,建立客戶檔案。

7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。

8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一爲騰訊搜尋,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。

9、完成領導交給的其他任務。

內勤工作內容和職責13

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議支配、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

七、負責中心的.考勤工作,每月按時精確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲狀況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和選購,使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的掌握及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。

十六、完成總經理交辦的其他幫助性工作。