採購內勤工作職責1
崗位職責:
1、負責貿易部原料數據庫管理,爲部門決策提供建議;
2、負責採銷合同規範與執行情況監控;
3、協助貿易部進行行情信息整理與收集;
4、協助供應鏈商務處理;
5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。
採購內勤工作職責2
1、負責物流部每月進出物資賬務;每週提供週報;
2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月彙總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催,每週提供週報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業務部、總經辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;
9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;
採購內勤工作職責3
1、嚴格遵守各項採購工作制度及公司各項規章制度;
2、根據庫房、車間、後勤各部門提供的採購申請單,訂購非批量物料;
3、根據模具/工裝開制合同和技術部下發的模具修改任務書,輔助技術部跟蹤模具開制與維修的進度,配合技術部門解決模具/工裝開制和維修過程中出現的問題。
4、採購物料到貨確認,與庫房和財務對接,辦理合格物資入庫手續;
5、與庫房和質量部對接,辦理不合格品退貨手續;
6、定期與供應商覈對賬務並與財務覈實;
7、供應商發票及時索要
8、年度框架合同的.管理與存檔;
9、所採購物料的技術文件的管理;
10、辦理供應商付款手續並及時跟蹤回票
採購內勤工作職責4
1、執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發票等資料的`登記、歸納、整理;
3、採購入庫單的錄入統計;
4、外協廠(原材料/成品)的出入庫統計;
5、採購合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領導臨時交辦的事宜。
採購內勤工作職責5
1、協助採購經理制定年度、月度採購計劃;對供應商資質進行日常性審覈,是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定採購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據銷售部的採購訂單和庫存情況進行日常採購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應,確保公司效益最大化;產品入庫後單據的填報、確認、覈對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應有的損失。
5、採購合同的.整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審覈供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
採購內勤工作職責6
1、負責擬訂採購合同並對物料進度進行跟催以確保採購任務順利完成;
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進行處理;
4、對所採購的'材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低採購成本;
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;
6、負責採購物料發票的錄入;
7、負責辦理報帳和採購貨款的結算手續以及需要現金採購物資的個人借款手續;
8、負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售後服務等相關事宜;
9、參與合同評審,配合有關部門做好採購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP採購數據的輸入及彙總,需要時向部門主管提供採購報告;
11、負責供應商資質、採購訂單、合同、付款憑證等採購文件的歸檔保存;
12、完成領導交辦的其他任務。
採購內勤工作職責7
1.協助採購經理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時間、批次、質量等事宜;
2.整理供應商資質文件,保證手續文件齊全,都在有效期;
3.整理部門內流程、制度文件,協助撰寫文件;
4.與供應商對賬,覈對票據,覈銷採購票據;
5.上級交辦的其他事宜。
採購內勤工作職責8
一、在項目施工前,爲項目組員提供必要的.生活環境保證;
二、爲項目組員提供可靠的工作辦公環境;
三、查詢生產原材料的庫存情況和設備備件使用情況,瞭解需要採購的信息;
四、確認採購品種數量,制訂採購計劃,報主管或總經理覈准;
五、向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產進度及交貨情況;
六、安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、安排驗貨;
八、處理所購產品質量糾紛;
九、安排向供應商付款;
十、建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;
十一、製作材料試用報告,報批後納入正常採購計劃;
十二、查詢新材料供應商;
十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息;
十四、建立新供應商資料;
十五、完成上級委派的其他任務。
採購內勤工作職責9
1、供應商檔案的建立及維護
2、採購合同、採購訂單的保存、歸檔
3、採購訂單的登記並及時與財務對賬
4、負責每日的發票進行分類登記,做好採購往來臺賬遵守財務制度嚴格發票的使用與管理
5、負責採購部各類文件、報表的打印、複印工作及文件資料的.手法、登記、保管工作
6、負責採購合同、採購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。
採購內勤工作職責10
部門採購,採購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;
2.統計、覈對供應商績效考覈數據,供應商對賬、付款;
3.簽收各類郵件、發票並及時轉相關人員;
4.資料整理,管理及上級佈置的其他工作。
採購內勤工作職責11
1、負責日常採購工作
2、與供貨商的'溝通工作
3、採購訂單的跟蹤
4、和供貨商對賬、會計對賬
5、製作付款計劃
6、貨物的清點和入庫
7、製作標書和項目的綜合管理
8、其他上級交辦的工作
採購內勤工作職責12
1、協助採購部主管、經理處理其負責部分採購工作及表格規劃、製作
2、協助採購部主管、經理考察其負責部分採購單位資質實力
3、負責存檔部門採購合同、訂單以及供應商營業執照等文件
4、負責整理採購員簽訂合同交採購部主管、經理簽字,蓋章
5、負責採購部主管、經理簽字蓋章文件轉回採購員以及存檔
6、負責採購部人員休息安排提交採購部主管、經理審覈
7、其他採購部主管、經理安排事項及協助事宜。
採購內勤工作職責13
1、通過市場走訪和數據分析、評估現有供應商和產品結構、尋找新品和供應商;
2、瞭解市場價格動態、跟進採購價格、簽訂採購合同;
3、與供應商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計劃,優化產品結構;
4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理;
5、熟悉醫療器械相關產品、熟悉電腦操作、對採購流程熟悉;
6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協作。
採購內勤工作職責14
1、根據需求部門提報的需求計劃,覈對需求內物料的名稱、規格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準。覈對倉庫庫存,擬訂採購方案,對採購物資進行三方及以上比價議價,對採購過程進行跟蹤,確保滿足相關部門的.需求。
2、採購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題,及時反饋供應商,按照公司制度完成退、換貨工作,並完成不合格品反饋臺賬;
3、對採購過程中形成的比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;
4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理
採購內勤工作職責15
1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;
2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的'各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。