銷售內勤工作流程以及崗位職責要求

銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋樑,那麼銷售內勤工作流程是什麼?今天小編爲你整理了銷售內勤工作職責,希望對你有用。

銷售內勤工作流程以及崗位職責要求

  銷售內勤工作流程篇1

1、每天早上開早會,記錄業務員確定的目標。爲業務員做好輔助性的工作。

2、客戶檔案的建立級客戶的維護。

3、如果業務員有下單,銷售內勤需制定銷售訂單並立即上交財務部。

4、發貨前銷售內勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳,款到發貨。

5、貨物發出後,銷售內勤必須做好貨物跟蹤工作,及時爲客戶提供貨物信息,並打電話通知客戶。

6、每天下午4:30前銷售內勤要把銷售人員的日報整理成詳細信息資料彙報財務歸檔。(併發給董事長和總經理各一份)

7、根據每天銷售人員的銷售量制定詳細的業務員銷售業績報表,並上傳財務部。

1.業務銷售人員或者客戶下達訂單,內勤1做好詳細記錄(車型、顏色、配置、訂貨時間、交貨時間),並交由成品倉庫覈對現貨存量的多少?是否可以及時發出,如果不可以,將訂單下達到內勤2,做好分單、制單、下單的工作。

2.銷售內勤2根據內勤1提供的訂單進行整理、制訂,具體包括訂貨日期、交貨日期、訂貨數量、品種規格、客戶全稱、聯繫人、電話、發貨地址、等傳遞成品庫和財務和主管(做到及時上交)。做好分單、制單、下單的工作。下發生產、技術、採購、倉庫和主管。並做到及時跟催。

3.公司以“先到貨款,後發貨原則”。財務憑銷售訂單提供的發貨信息,先查貨款是否到賬,貨款到賬立即“發貨清單”並且簽字准許裝車發貨。(有客戶款項到賬要隨時通知財務查賬,不能未接到財務指令直接安排發貨)。

4.成品發貨內勤3接到財務簽字的銷售發貨單,可以發貨。並與物流司機在裝貨前簽訂運輸協議,要求將發貨單客戶聯次和收款收據密封交予司機代交客戶查收。

5.財務入賬後,接單內勤1將發貨回執信息短信通知客戶和相關業務人員,註明發貨時間、發貨數量、車輛牌號、隨車司機電話,及預計達到時間。

6.銷售內勤4及時配合跟蹤好售後服務工作、內勤部門完善建立客戶分類(銷售、售後)檔案和做好計劃訂單跟催和再銷售工作等,爲其他部提供準確、詳細可靠信息。整理好的客戶檔案、銷售統計等上交財務歸檔。

注:銷售內勤必須以快捷、準確、詳細信息承上啓下傳遞各部門之間,有訂單必先傳。

  銷售內勤工作流程篇2

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審覈工作,同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估彙總工作。

6完成本部門的行政事務性工作,爲本部人員提供後勤服務 。

  銷售內勤工作流程篇3

一、與市場銷售人員的聯繫

1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、覈銷事宜,並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集並提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,並作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複覈);

(2)寄出材料的登記、查收、覈實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

(4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案,並定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

3、發貨(雙人或多人複覈)

發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的.選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立覈算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

4、開票(雙人或多人複覈)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的複印、蓋章等的工作

掌握和使用印章並審覈,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、 彩頁、名片印製,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

四、對外招商

1、 依託互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發佈;

2、負責招商信息的處理、回饋、聯繫;

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態,及時反饋,爲公司制訂銷售策略提供信息。

銷售人員薪酬考覈管理及辦法

爲規範銷售人員工資的薪酬支出,本着公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,爲實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也爲自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。