後勤工作千頭萬緒，內容非常繁雜，可謂是個系統工程。怎樣搞好後勤工作的系統管理，我的體會是：
一、抓隊伍建設爲系統管理奠基礎
抓好一支熱心爲教學服務、熟悉業務、能動手實幹的後勤工作隊伍，是搞好後勤工作和系統管理的基本條件。
根據後勤管理工作的特點，選用後勤管理人員要做到：
(一)選熱心的人。學校管理員既是學校的主人，又是師生的服務員。因此，要選熱愛後勤工作、全心全意爲教育服務、爲師生服務的熱心人。
(二)選廉潔的人。後勤管理員經常跟錢、糧、物打交道，要做到常在河邊走，就是不溼鞋。不僅自己不佔學校的任何便宜，還要敢於頂住一切不正之風。同時，要能克己奉公，先人後己，在物質待遇上不謀私利，把方便讓給師生，把困難留給自己。
(三)選能吃苦的人。學校後勤工作具有“一廣”(聯繫事廣)、“二多”(涉及的人多，工作頭緒多)、“三難”(工作難辦、思想難統一、任務難應付)的特點。後勤管理員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。每到學期初，一週內要收現金40餘萬元，糧食20萬斤，還要及時發放師生的書籍課本、辦公用品等，沒有後勤管理員的廢寢忘食，是無法做到的。後勤管理員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤，能自己做的事自己做，能自己解決的問題自己解決，儘量不花錢或少花錢。
(四)選能幹的人。不少人認爲，後勤工作“簡單”，“大不了腿勤點就行了，隨便派什麼人都行”。有些領導把教學工作難以勝任、派不了用場的人塞到後勤部門。我則儘量選能幹的人。既要有理財管物的能力，又要熟悉黨的.教育方針，懂得教學規律，還要具有一定的後勤管理知識與專業技能。尤其是他們要根據學校規律抓住開學、放假前和假期間三個基本環節主動做好工作。開學前，書籍課本、辦公用品及時發放;放假前學費結算、校產清理;放假期間校產維修、新學期物資準備等。總之，要想在教學需要之前，幹在教學需要之前。如果後勤管理員沒有一定的能力，豈能服好務。
二、抓財務管理增收節支挖潛力
根據學校總體規劃，確定財務管理的具體目標，實行計劃管理，合理使用學校經費，充分發揮教育經費的效益。
第一，有效地執行預、決算制度。
一是科學預測、編制預算。年初分別由組、室根據工作和教學的需要提出購物的計劃(一式三份)，報總務處交校務會討論決定。財會人員根據預算總額和編制原則作出資金使用安排，非特殊情況不得更改。制定計劃時，參考上年決算，恰當合理地做出本年預算。
二是實施計劃，執行預算。把計劃作爲一種手段，嚴格按批准的年度預算和規定的開支標準執行，有效地控制經費的使用。克服隨意變動、盲目開支、不按計劃辦事的弊端，養成按計劃開支的習慣。
三是實事求是，平衡預、決算。從實際出發，統籌兼顧，合理安排，既考慮需要，又考慮可能。量入爲出，有多少錢辦多少事，不搞赤字預算，力求少花錢，多辦事，收支平衡，留有餘地。每年期末，由財會人員按實際支出項目、數額覈算，實事求是地編制決算，總務主任送校長審閱，提交職代會討論通過。
第二，厲行增收節支。
在上級政策允許的條件下，主要從兩個方面抓增收：一是抓勤工儉學。首先，可以利用學生錢糧統管、集體開餐的有利條件，發展養豬業;其次，開闢運輸業，加強汽車管理，搞好營運創收;再次，發展第三產業，開闢經銷店、飲食店、理髮店等。二是抓集資辦學。充分利用學校的設備、師資，擴大招生，收取捐資款，爲改善辦學條件，儲備一定資金。
同時，從三個方面抓好節支。力求以最少的人力、物力、財力獲得較大效益。一是開支精打細算，學校經費做到合理開支，分清主次，嚴格執行財務制度，防止大手大腳，鋪張浪費。二是抓設備改造和維修。過去，教室和路燈線路沒有公開，有時，大白天教室燈、路燈照樣開。電的浪費很大。將路燈、教室及教工宿舍用電分線路改造後，由專人負責開關，節省用電量20%，每年節支上千元。三是抓經濟信息降低成本。後勤的同志利用出差的機會，打聽價格，買價廉物美的用品。總之，後勤人員爲學校處處“向錢看”。做到計劃管理，增收節支，不斷增加學校財力。
三、抓制度配套理財管物重效益
近年來，我校根據國家財政政策和財會人員的職權規定，制定了一套比較符合學校實際的規章制度。彙編成《總務後勤工作管理細則》，使後勤工作人員和各項財務工作都有章可循，有據可依。對經費的開支，堅持一支筆審批，並堅持經費預決算制度、購物驗收制度、現金管理制度等。
近幾年，我校校產管理，也建立了一套完整的管理制度。具體做法是：
第一，分類編號，登記建帳。根據學校財產種類繁多、規格不一的特點，按照一定的標準，把校產分爲固定資產、材料和低值易耗品等三大類，固定資產不論是購入、自制、調撥的，在使用前必須進行驗收編號，逐項登記、造表冊。建立固定資產總帳、分類帳及明細帳。此後，堅持每月底會計根據保管員的驗收入庫單及報銷單登記入帳，做到帳物相符。材料和低值易耗品，用量較大，又要保持一定的庫存數量。建立《庫存材料明細帳》，進行覈算管理，月底會計與保管員覈對餘額，並互相簽字負責。
第二，建立制度，落實責任。一是購物驗收制度。凡購進貨物，需帶實物和發票經保管員驗收登記簽字，領導審批，出納才能付款，以防弄虛作假。二是領發登記制度。凡領物必須辦理領物登記手續並簽字，以明責任，防止校產的漏洞和遺失。掌握校產的去向及用途。三是保管責任制度。各組室需要的辦公用具，電工、炊事等必需的工具，學生的課桌凳，寢室的牀鋪、玻璃等均在期初辦理交接手續。把保管責任落實到班組、室及個人。四是賠償制度，凡是損壞、遺失校產者，決不姑息遷就，一定照價賠償。制度的建立，有效地控制了校產的損壞。
