OA系統與ERP的關係

OA系統作爲現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型辦公方式,最核心的應用是流程審批功能。曾經,OA系統與ERP的關係備受爭議,業內爭論的焦點無非是OA系統與ERP是歸屬關係或者OA系統的崛起將取代ERP的位置,今天YJBYS小編帶着大家一起聊聊OA系統與ERP的那點事。

OA系統與ERP的關係

企事業單位往往通過OA系統實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

正如開篇提到的,OA系統的核心業務是工作流,從OA系統開始崛起直到今天,OA系統功能是否強大完全圍繞着工作流審批展開,並且OA品牌的知名度似乎也因工作流而起,正如華天動力OA系統,因爲“工作流管理專家”的稱號,被行業內外人士熟知。衆多OA系統品牌中文檔中心、知識管理等諸多功能完全迎合市場需求,隨需而變做出的調整、添加,工作流的核心位置至今無法撼動。“以人爲本”是OA系統的精髓,也是協同的精髓。

企業的.核心管控需要一個管控的過程,從目標制定、分解執行落地、執行中資源協助、執行後分析優化,OA系統明確傳達着企業的工作體系、目標是什麼,執行落地的步驟該怎麼操作,執行過程中所需要的資源應該從哪裏獲取,以及執行的過程可以怎樣優化等等,這個執行的過程支撐着企業各項事務的落地和效果。

OA系統強調辦公的快捷方便、提高效率,作爲辦公軟件就用具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、實用性。

製造業的繁榮發展ERP系統做出了極大的貢獻。習慣淘寶購物的人都知道在那個平臺上可以看到庫存,並可針對顏色、型號、套餐等信息進行選擇、購買,淘寶恰恰是國內最大的ERP使用商。ERP系統的特點又是什麼呢?是在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,爲企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

ERP系統的管理思想體現在對整個供應鏈進行管理。在知識經濟時代緊靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭,同時需將經營過程中有關各方如供應商、製造工廠、分銷網絡、客戶等納入到一個緊密的供應鏈中,纔能有效的安排企業的產、供、銷等一系列的活動。是業務流程最典型的系統軟件之一,是市場各項資源的整合,唯獨缺少了人與人之間的溝通、協作。而OA系統恰好彌補了ERP系統不能審批的缺陷。

總而言之,ERP系統與OA系統的關係並不是誰取代了誰,而是簡明扼要的合作,這種合作關係也考驗着OA系統的開放性、集成性及靈活性。華天動力OA系統專注於技術領域的研發十餘載,似乎早就窺探出OA系統與ERP系統的關係般,在OA系統集成性方面着實下了一番功夫,開放端口,實現與第三方數據平臺完美無縫整合,在後臺提供單點登錄按鈕,將需要審批的ERP系統數據經OA系統審批後輸回ERP系統中。

看似簡單的功能,做到極致也着實考驗着OA廠商的技術實力,高速發展的經濟社會似乎也在通過這兩種系統告訴我們:合作纔會實現雙贏。OA系統與ERP系統的最終結局並非誰屬於誰,而是通過這種協作的精神將OA系統的精髓發揚光大,強強聯合纔會所向披靡。