項目管理是一項複雜的工作，爲了保證項目施工的質量，相關工作人員一定要做好溝通工作，溝通是協調的主要方式，在溝通中，可以提高人們的工作效率，可以保證項目順利完成。
一、建立良好的溝通體系
在制定項目管理策略時，首先要建立良好的溝通體系，還要對這一管理體系進行完善。在項目管理計劃中，要制定項目管理培訓溝通計劃，這項工作對項目施工質量有着重要影響，但是很多管理人員會忽視這項工作，由於沒有制定完整的溝通計劃，所以項目溝通管理一直處於比較混亂的形式下，影響了溝通的效率以及質量。項目溝通可以與客戶建立良好的關係，在溝通的過程中，主要依靠了項目經理的業務水平以及工作經驗，所以，高效的溝通體系一般只存在於項目經理的大腦中，缺乏書面計劃，只是口頭傳教的方式效率比較低。只有對溝通計劃方案的編制進行規範，才能提高溝通的效率，通過以往項目管理的經驗，項目經理可以總結出書面的計劃報告，通過書面文字對其他工作人員進行教育，通過經驗交流的方式，可以實現信息與經驗的共享，可以提高工作的效率以及工作人員的業務水平。
項目管理中包括多項項目溝通計劃，在編制的過程中，一定要掌握組織結構以及項目干係的相關信息，項目經理要了解組織結構中溝通需求對組織計劃的影響，項目經理需要定期向項目管理部門遞交分析報告，這也是溝通計劃中的重要內容。在項目管理中包含多個項目干係人，爲了保證其利益，要對項目干係人的需要進行調查，還要認真考慮並儘量滿足其要求。在項目管理體系中，最重要的項目干係人就是客戶，其次還包括項目經理等工作人員，制定完善的溝通體系後，可以更好的瞭解到客戶的需求，可以掌握不同階段，項目干係人需求的變化情況，可以瞭解到客戶的偏好，相關工作人員要認真分析與處理這些信息，在制定溝通計劃時，要保證溝通系統的完善性以及全面性。
二、保證溝通的及時性與積極性
在項目管理中，要保證溝通的及時性，要快速提取溝通內容的要點，還要及時解決溝通中提出的問題，要保證項目信息溝通的時效性。在對信息數據進行收集與存儲時，也要提高工作的效率，一定要保證信息交流的暢通性，這樣可以保證溝通的目的儘快達到。項目經理在項目管理溝通中佔有重要的地位，其主要負責信息的傳輸以及中轉，其主要責任就是保證信息交流的暢通性。項目經理一定要做好各個部門之間的交流與溝通工作，還做好部門領導之間的溝通工作，還要對項目組內成員之間的問題進行協調。另外，公司與外聯公司之間的溝通也是通過項目經理完成的，所以，項目經理的工作繁多、責任重大，其必須發揮出重要的溝通與協調作用，才能保證項目管理溝通策略的完善性。
1.業務部門之間的`溝通
項目管理中包括多個業務部門，項目經理首先要做好不同部門之間的溝通，要對業務部門的需求進行分析，還要總結出重點問題，在溝通的過程中要發揮協調的作用，還要做到有的放矢，要以項目的整體性爲前提，使各個部門瞭解到項目組的實際困難，要儘量解決部門提出的問題，使部門之間相互理解。在溝通與交流的過程中，可能會涉及一些專業性比較強的問題，所以，項目經理也需要請業務專家進行調節，可以使業務專家參與到溝通討論工作中，使其做技術上的引導。
2.做好與部門領導之間的溝通
在溝通的過程中，由於涉及的部門比較多，所以項目經理需要與不同部門的領導進行溝通，由於一些部門的領導權限要大於項目經理，在溝通的過程中，可能會受到較大的干擾與限制，爲了保證溝通的效果，項目經理需要定期向部門領導彙報項目實施的實際情況，請部門領導作出重要的指導，並給予一定支持。項目經理可以通過郵件的方式與部門領導進行溝通，根據不同部門領導的權限，需要提出不同的問題，還要降低溝通的成本，提高解決問題的效率。針對原則性問題，不能由於權限而向領導妥協，一定要堅持原則，對承諾的問題一定要兌現，這樣纔是對項目負責的表現。
3.做好與項目組成員之間的溝通
對於項目經理來說，規模較大的項目主要是與各應用的專業經理以及架構師之間的溝通。在某廠改造項目系統測試階段，開發經理和測試經理關於提交的測試問題數量存在爭論，開發經理認爲測試部門提交問題重複，且數量過多;而測試經理認爲項目辦對於測試部門給出了測試標杆值，他是按照這個來執行的，而且他認爲開發經理一味偏袒開發人員，且拒絕修改的問題答覆過於簡單。
從這個案例當中，筆者認爲關鍵在於項目經理接收到各方面信息之後，不要急於做出結論，因爲這個結論很可能是以偏概全或者根本就是錯誤的，要對信息進行有效的確認。同時在溝通過程當中項目經理要做到立場的合理切換，有時候要站在項目的立場上、有時候站在專業經理的立場上。最後一點就是要堅持項目管理過程當中的公正、公平原則，對項目所涉及應用不偏不倚，只談問題的解決不談其餘的個人問題。
