導語：書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用，日本書信必定要寫敬語，下面YJBYS小編講解日語書信敬語的使用，歡迎參考!
1、川上商事営業部各位様 (誤)
川上商事営業部各位 (正)
有關公事文書上的複數稱呼，很多人使用「(會員)各位様」或「各位殿」這樣的表達方式。將「各位」與「様」、「殿」搭配使用。這其實不妥，因爲這樣使用就變成了雙重敬語。
「各位」是「皆様」、「皆様方」的意思。只用「各位」就足以表示尊敬了。所以不必畫蛇添足，再加上個「様」或「殿」了。如果寫信者是女性，最好用「皆様」、「皆様方」這樣的稱謂，對方看後會對寫信者產生溫柔的印象。
2、田中先生殿 (誤)
田中先生 (正)
有人總以爲給上司的書信就應該使用「殿」這一稱謂，以表敬意，爲此，每每寫信都要加上個「殿」。殊不知「殿」通常是用於下署的詞。
日本國內濫用這一詞彙的現象屢見不鮮。有關當局已有明文規定：機關的公文，多數都不用「殿」;沒有上下級、尊長關係的`只能用「様」;除「様」外，對教師、醫生、作家、政治家等，可以使用「先生」，但沒有必要在「先生」之後再加個「様」，因爲「先生」本身就是敬稱。
那麼與「先生」同屬於敬稱的「社長」、「課長」及「局長」之類職務名稱也可以用嗎?上述職務名稱可以叫作敬稱，但作爲收信人的姓名，是不能用「××課長」這種稱謂形式的，如果是普通信件，要用「斎藤課長様」、公文則用「斎藤課長殿」這種形式表敬。在業務信函上，對「社長」這樣的公司最上層領導人，用「様」也無可非議。
另外，信中用「××様」稱謂，信封就不要用「××先生」，兩者務必一致。
3、追伸，先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 (誤)
先生，このたびは教授就任おめでとうございます。 (正)
在給上級、尊長的信中寫有「追伸」這樣的詞語，是很不禮貌的。
日語書信的「添え書き」(追記文)，也叫「追伸」。就是把正文中漏掉的，或沒有充分說明的事，再補充寫上的意思。
除用「追伸」之外，還有寫「追白」、「追啓」的。
書信補充內容的開頭語，除用「追伸」之外，還可用「二伸」、「三伸」、「なおなお」以及「追って」等表現詞彙。
給上級寫信，加追記文是失禮的，如果漏掉了有關事項，最好是重寫一遍。將諸如「追伸」、「添え書き」、「追白」、「追啓」等字樣，用於寫給上司的書信中，亦屬敬語表達不當。
除給上司以外的信，用「追伸」是允許的，有人就隨心所欲，「四伸」、「五伸」地不斷增加。年輕人用「P.S」的也很多。這是不應該的。應有所限制。
此外，慶賀信、弔唁信都不能寫“追記文”。這是因爲「追伸」也屬忌諱語，別名又叫「返し書き」。結婚是不要重複的，可以說「追伸」對結婚這件事是晦氣詞。因此，不要在慶賀信、弔唁信中用。
信函中的接續詞，還要避忌使用「また」「なお」這兩個詞。
4、深くおわび申しあげます……。田中一郎 (誤)
深くおわび申しあげます……。営業部部長田中一郎 (正)
寫信格式正確與否，最能展示寫信人的素質。尤其是有關道歉信的書寫方式，切不可掉以輕心。
理由是，給對方添了麻煩，致以誠摯的歉意，這是理所當然的事。
因工作上的原因寫道歉信事，需要注意的是一定要寫上一位具有代表性發信人的名字，也就是最高負責人的姓名。即便不是其本人所寫的信，出於禮貌和誠意也要註明負責人的姓名。這是爲了明確責任。如果不寫上負責人的姓名，容易被認爲是私下處理了。
5、木下研究所々長 (誤)
木下研究所所長 (正)
不僅限於書信，在其他公文中也是如此，敬稱的同字重疊，用重複符號寫是不妥當的。比如，「化學研究所々長」的職務名稱「所長」寫成了「々長」，這不是敬稱的標記形式。
同字重疊，自然也是不禮貌的。
「化學研究所」和「所長」是兩個意思，故不能重疊。「人々」這樣的重疊，因不是敬語，另當別論。「民主主義」也是由「民主」和「主義」兩個意思組成的，所以，決不能寫成「民主々義」。
