公文寫作是申論考試中的重點，如何才能按照正確的結構寫好一篇文章呢?下面我們針對常見事務文書寫法進行相關內容的講解，希望考生們好好掌握!
一、基本規範
1.當事人名稱需要用到簡稱的，在當事人基本情況、案件來源和訴訟文書主文部分用當事人全稱，其餘部分均用簡稱指代該當事人，出現次數很少的當事人不必使用簡稱。當事人簡稱在案件來源部分當事人全稱後加括號註明簡稱。當事人簡稱應當保持一致，做到簡明規範，體現當事人的特點。
2.第一次引用法律、法規或司法解釋的，應寫明全稱並註明簡稱，如《中華人民共和國行政訴訟法》(以下簡稱行政訴訟法)。此後使用該簡稱不加書名號。引用次數很少的法律或司法解釋不必使用簡稱。
3.文書中所涉及的人名、地名、數字、引文應儘可能準確。引用行政機關文件應當先引標題，後引發文字號。引用外文應當註明中文含義。
4.文書中結構層次序數按實際需依次以“一、”“(一)”、“1.”和“(1)”寫明。應注意“(一)”和“(1)”之後不加頓號，結構層次序數中的阿拉伯數字右下用圓點，不用逗號或頓號。
5.爲避免引起歧義，訴訟文書中儘量不使用“原審”的表述，應當指出具體審級，如“二審法院”、“再審判決”。
6.在訴訟文書中指代本院時，應當使用“本院”，不應使用“我院”的表述。
二、標點符號的用法
1.“判決如下”、“裁定如下”等詞語之後，應使用冒號。
2.“原告訴稱”、“被告辯稱”、“起訴書指控”、“自訴人控告”、“經審理查明”、“本院認爲”等詞語之後，凡所提示的下文只有一層意思的用逗號;有數層意思的用冒號，數層意思之間用分號。
3.除上述規定外，其他標點符號的使用問題，依照《中華人民共和國國家標準〈標點符號用法〉》的規定執行。
三、數字的用法
1.裁判文書中表述數字，根據國家相關規定和法院訴訟文書的特點，視不同情況可分別使用阿拉伯數字或漢字數字小寫(下簡稱漢字數字)，但應保持相對統一。
2.下列情況，應使用漢字數字：
(1)裁判文書尾部的年、月、日;
(2)裁判文書的裁判主文需要列條的序號;
(3)裁判文書的裁判主文涉及的數字;
(4)數字作爲詞素構成定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語，如：一律、四邊形、星期五、三棱刮刀、七上八下、第三季度、某部三連一排二班;
(5)相鄰的兩個數字並列連用，表示概數的詞語，如：二三米、三五天、十七八歲、七八十種，但在連用的兩個數字之間不得用頓號隔開;
(6)帶有“幾”字的數字表示的約數，如：幾十年、三十幾天、幾萬分之一。
3.下列情況，應使用阿拉伯數字：
(1)除第2條列舉的情況之外的公曆世紀、年代、年、月、日及時、分、秒;
(2)物理量的量值，即表示長度、質量、電流、熱力學溫度、物質的量和發光強度量等的量值，如：856.80千米、500克、12.5平方米;
(3)非物理量(日常生活中使用的`量)的數量，如：48.60元、27億美元、18歲、10個月;
(4)案號、部隊番號、證件號碼、地址門牌號碼;
(5)爲保持裁判文書體例一致，凡用“多”、“餘”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數，如：60餘次、約60次、600多噸。
4.使用阿拉伯數字應注意下列問題：
(1)4位以內的數字，不需用分節法，如：8715;
(2)4位以上的數字，採用國際通行的三位分節法，即從小數點往前每三位數字爲一節，節與節之間採用空格的方法斷開，空格位置不需使用千分撇(“，”)，如：2748456寫爲2 748 456;
(3)5位以上的數字，尾數零多的，可以“萬”、“億”爲單位(千克、千米、千瓦、兆赫等法定課題單位中的詞頭不在此列)，如：123000000，可以寫成12300萬或1.23億，但不能寫作1億2千3百萬;
(4)每兩個阿拉伯數字佔一個漢字的位置;
(5)一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能斷開移行，如：500000，不能在一行末寫500，又在下一行開頭寫000;
(6)年份不能簡寫，如：“1999年”不得寫爲“99年”。
5.引用法律法規條文，應當用漢字數字註明條文序號，如《中華人民共和國行政訴訟法》第六十六條。引用司法解釋，司法解釋條文序號使用漢字的，用漢字數字註明條文序號;司法解釋條文序號使用阿拉伯數字的，用阿拉伯數字註明條文序號。
6.除上述規定外，其他數字的使用問題，依照《中華人民共和國國家標準〈出版物上數字用法〉》的要求執行。
四、計量單位的用法
1.長度法定計量單位採用米制，單位名稱用“米”、“海里”、“千米(公里)”;不得使用“公分”、“尺”、“寸”、“分”及“吋(英寸)”。
2.質量計量單位名稱使用“千克”、“克”、“噸”;不得使用“斤”、“兩”。
3.時間計量單位名稱使用“秒”、“分”、“時”、“日”、“周”、“月”、“年”;不得使用“點”、“刻”。
4.體(容)積計量單位名稱使用“升”;不得使用“公升”。
5.其他計量單位的使用問題，依照《中華人民共和國法定計量單位》的規定執行。
