秩檢驗在司法會計檢驗中的應用

秩檢驗在司法會計檢驗中的應用

山東省菏澤市人民檢察院 王義然

秩檢驗是一種統計檢驗方法、在數理統計理論中,人們把具有相同性質的統計數據按照一定順序排列起來,把每個數據被排列位次的順序數叫做秩,並通過對秩的檢驗,發現研究對象的統計規律,進而解決科學試驗、生產實踐和社會發展中的問題。例如,人們對同一試驗編制多種方案,進行多次試驗,把每種方案每次試驗的數據按優劣排序,最後檢驗各種方案全部試驗數據所得的秩的和,以此作爲評價方案優劣的依據,從中選出最佳方案。這種方法叫秩和檢驗,在科學試驗中得到廣泛應用。各種會計資料也普遍存在着秩的現象,秩檢驗作爲一種科學方法,完全可以應用到司法會計檢驗中去。筆者在多年檢察工作實踐中,注意運用這種方法,取得了較好的效果。本文對此總結歸納.論述如下:

一、秩的基本類型和屬性

秩是按照事物的性質進行排列所得的順序數,從理論上講,事物的性質是多方面的。所以,秩的類型也應當是很多的。但作爲司法會計檢驗實踐所經常涉及的主要有兩種類型,即次序秩和時序秩。所謂次序秩就是由各種票據號碼自身表現出來的按大小排列的秩。所謂時序秩就是由票據的填寫時間表現出來的按日曆排列的秩。一般說來,同一檢驗對象會同時具備次序秩和時序秩。不管是次序秩還是時序秩,都具有以下屬性:

1、秩的多樣性。雖然秩的類型主要有兩種,但秩的具體種類是多種多樣的。首先,會計憑證可分爲編制憑證和原始憑證,所以,司法會計所檢驗的秩既有原始憑證的秩,又有編制憑證的秩;其次,合同契約在現實生活中發揮着越來越大的作用,利用合同進行經濟犯罪的案件時有發生,所以,司法會計所檢驗的秩應當包括合同契約的秩;其三,經濟學知識告訴我們,商品交換具有二重性,它既是商品空間位置的轉移——物流,又是商品價值形態的轉換——商流,而且二者是相對分離的,所以,司法會計所檢驗的秩既有商品空間位置轉移手續——發貨票、運費結算單上的秩,又有商品價值形態轉換手續——收據、支票、匯票上的秩。如此等等,秩的多樣性是顯而易見的。

2、秩的連續性。秩的連續性是指如果把同一種秩按照從小到大的順序排列起來,所得到的便是一串連續的自然數。應當指出的是,次序秩和時序秩的連續性都具有分區段連續的特徵。次序秩會因爲開票人打亂了票本的先後使用順序而呈現出跨越性區段連續,時序秩也會因爲年度月份的劃分、節假日和未發生業務的空白日的間隔被分解成若干個區段。

3、秩的相關性。秩的相關性包括兩個方面:一是同一種票據上的時序秩和次序秩其連續性是相互關聯一致的,次序秩小的票據,其時序秩也小,次序秩大的票據,其時序秩也大。不同的只是時序秩會因同一天發生多筆業務而出現重疊,增長速度低於次序秩。二是同一類業務在不同票據上的秩,其連續性也是相互關聯一致的。如保險部門保單上的秩和保費收據上的秩,其連續性是一致的。

二、秩檢驗的方法步驟

以上所述秩的連續性和秩的相關性,都是指正常情況下秩應當具有的屬性。犯罪分子侵吞國家、集體財物,常常在各種票據上做手腳,這就必然會引起這些屬性的改變。秩檢驗的任務就是從這些屬性的改變中發現犯罪的蹤跡,運用檢驗、鑑定結論證明案件事實。秩檢驗的方法可分爲歸類、排列和分析評斷三個步驟。

l、歸類。在會計工作實踐中,會計資料是按照會計科目分類整理的,每個憑證後的附件可能有若干張,票據可能有若干種,在編制憑證時,對各種票據的排列順序是不作任何考慮的。所以,它們的秩是雜亂無章的。在這種情況下。要想直接在裝釘成冊的會計資料中直接進行秩檢驗是根本不可能的。因而,必須對檢驗對象進行歸類。歸類的方法是把需要檢驗的票據從紛繁的會計資料中檢索出來,逐一列表登記。因爲歸類的目的是進行秩檢驗,所以登記的內容只包括次序秩和時序秩.其他內容均可省略。歸類一般是把同一單位開出的同種票據作爲一類。歸類時要注意秩的多樣性,認真分析案情,選擇最適合秩檢驗的那種票據作爲檢驗對象。

2、排列。很顯然,被歸類登記的票據的次序秩和時序秩,其先後順序只是被檢票據在會計資料中原有順序的再現,還是雜亂無章的,仍不能直接進行秩檢驗,還必須進行再整理。即把已歸類登記的次序秩和時序秩按次序秩從小到大的順序排列起來,重新登記。排列時應當注意,次序秩和時序秩的對應關係要保持不變,被檢票據所在的憑證號碼也應註明,以便下一步查覈。

3、分析評斷 分析評斷就是對排列好的票據的時序秩和次序秩進行檢驗,從秩的連續性和相關性方面,發現異常現象,把異常票據篩選出來。一般說來,本單位開出的收款類票據,在次序秩連續區段內出現間斷點則視爲異常;本單位開出的'付款類票據,在次序秩連續區段外出現個別孤立的次序秩或秩的相關性被破壞則視爲異常;外單位開出本單位付款的票據,如果次序秩有較強的連續性則視爲異常,特別是那些次序秩連續、時序秩不連續、時間跨度大、甚至時序顛倒的票據,是不可忽視的異常現象。分析評判階段,要把發現的異常情況寫出分析意見書或檢驗報告,提出對異常票據的查證方法或應做的其他檢驗。

三、秩檢驗的作用

秩檢驗作爲一種司法會計檢驗方法.看似繁瑣,實是大巧若拙。它可以在不接觸當事人的情況下就發現問題癥結,抓住要害,爲突破案件打下良好的基礎,最適宜對一個單位帳目進行全面審查尚無特定目標時採用。對有些案件來說,秩檢驗是證明某些案件事實唯一有效的方法。秩檢驗的作用主要表觀在以下幾個方面:

1、可以發現收入不記帳的問題。有些單位主要從事銷售類業務,需要本單位開出收款類票據,有的銷售或財務人員,在銷售商品辦理結算手續或記帳過程中,採取藏匿或銷燬收款票據的手段,截留收回貨款貪污自肥。這種作案手段,破壞了入帳票據次序秩的連續性,只要檢驗次序秩,發現間斷點,就能把問題揭露出來。

2、可以發現僞造單據虛報冒領的問題。一些有收購類業務的單位,大量使用本單位開出的付款票據。少數人內外勾結竊取本單位票據、私自填寫蓋章,冒領貨款。這種犯罪手段反映在會計資料中,就會出現在次序秩連續區段外有孤立的次序秩,或次序秩和時序秩的相關性異常。有些業務人員在採購業務中,經常接觸外單位開出本單位付款的票據,往往會採取從有關單位索要或竊取空白髮票私自填寫,分批分期入帳報銷的手段,進行貪污。這種犯罪手段反映在會計資料中,就會出現次序秩連續而時續秩不連續,時間跨度較大,甚至時序顛倒等現象。對以上兩類問題。只要檢驗秩的連續性和相關性,就能一目瞭然。有時,哪怕檢材只有三兩張票據,只要存在上述情況,就能說明問題。

3、可以發現某些虛假入帳手段。揭露攻守同盟。筆者曾查處一起案件,被告甲爲窯場乙提供低價柴油,無償從窯場拉磚價值四千餘元、雙方訂立攻守同盟後,窯場用未啓用的票本爲甲虛開了發票,並把發票的記帳聯加在已

裝釘成冊入過帳的會計憑證中,又從該憑證挑選出合計金額與這張發票相等的三張發票撕掉,使憑證金額保持平衡,掩蓋了未交款假入帳的事實。調查中,經審查窯場帳目、對憑證附件進行秩檢驗,發現在發票次序秩連續區段內有三個間斷點,後加入的一張發票次序秩孤立,且記帳憑證註明的附件62張,實際只有60

張, 這就完全證實了撕掉三張加入一張的事實。攻守同盟土崩瓦解。

4、可以證明某些案件事實的發生時間。有些受賄案件或挪用公款案件,案發後罪犯親友將受賄或挪用的款項退回原單位。並讓這些單位開收據時寫案發前的時間,掩蓋犯罪事實。如果這類收據是從正常使用中的票本開出的,我們只要檢驗與這張收據次序秩相鄰的兩張收據的時序秩,就可以證明退款時間。真實退款時間應當在上下相鄰兩張收據的時序秩之間。筆者把這種方法稱爲“兩邊夾”原理,這種方法對確認退款時間,認定案件性質是很有幫助的。

綜上所述,不難看出,秩檢驗是一種科學的檢驗方法,不僅有牢固的理論基礎,而且有很強的可操作性和良好的實際效果。把它作爲一種基本方法,應用於司法會計檢驗實踐,具有十分重要的意義。