企業的信息化管理制度的作用將會在企業的信息化發展過程中發揮越來越大的作用,只有完全、充分、合理地建立信息化管理制度的企業才能在激烈的市場競爭中立於不敗之地,才能創造更大的利潤與績效,充分挖掘數據信息,充分發揮數據的實用性,爲企業的發展注入一針強心劑,實現合理有效的發展。那麼如何加強企業信息管理制度的建設呢？
1、充分認識企業信息化制度的重要性。
認識到信息是創造附加值和財富的源泉,企業信息化雖然是要應用現代信息技術並貫穿其始終,但信息化的目的是使企業充分開發和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,最終提高企業的競爭力水平。企業信息化的`目的決定了企業信息化是爲管理服務的,所以企業信息化決不僅僅是一個技術問題,而是與企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等密不可分的,是不斷地應用信息技術和信息資源持續地改進自己的業務流程和變革管理方式。另外,不僅僅是“一把手”的問題,還包括各個業務部門的領導及業務骨幹,他們纔是信息化真正的主力軍。
2、加強企業信息化管理。
(1)企業應首先確立企業信息化的總體戰略,堅持統籌規劃、業務爲核、效益優先、協調發展、重點實施的原則。依照先內後外,“互動”、“交易”的順序,由內部運轉至外部協同;同時要建立相應的組織機構並賦予必要的職能權限,統一管理企業的信息化工作;(2)不能將原來落後的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須站在全局的角度進行適度優化,按照先固化再優化的原則循序漸進地改進,一步到位的方式往往是不現實的;(3)信息收集標準化。信息化是一項跨部門、跨行業的應用,但目前有關法律制度和信息化技術標準規範的制定滯後於信息化發展的需要。各自爲政、互不相通,已經造成了大量的資源浪費。企業首先應儘量採用國際標準及行業標準,同時根據自己的特點編制相關的專業標準。
3、結合企業特點進行信息化建設。
如何將項目層面與企業層面有機地結合起來,強化企業管理,提高企業核心價值,積極應對WTO的挑戰是擺在廣大企業和軟件開發商面前的一大課題,資金投入不足成爲信息化發展的主要制約因素。由於資金缺乏,信息化發展不平衡,一些地方管理部門設備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。受各種客觀條件的限制,企業的信息化建設是一個逐步投入、因地制宜、分步發展的過程。因此,企業必須根據自身的能力、特點來決定採取何種發展策略,優先開發何種信息應用系統。如果需求明確、必須保證核心業務的祕密、自身具有強大的開發及維護實力,可以採用自主開發;如果需求明確、自身開發力量弱、可進行一般的維護,可採用合作開發;如果需求明確,但不具備開發維護實力,可採用外包方式。
4、提高企業從業人員素質。
企業從事生產經營管理活動,需要具備兩個基本條件:一是佔有資金;二是擁有掌握專業技能從事管理和操作的人員。兩者之間,人的因素更爲重要。人已是企業中最重要的資源,開發人的智力,提高勞動者的素質是企業人才管理的核心。信息管理的重點是,加強職工隊伍教育,重視計算機人才的發現、培養、引進以及關鍵技術的應用研究,特別是加強複合型人才的培養。隨時儲備企業應用信息技術以及日常經營活動中的經驗,將其轉化爲企業的知識。充實有關專家知識庫,爲建立本企業有特色的專家系統打下基礎。建立CIO(信息管理人員)負責制,由企業領導擔當CIO,直接決策、宣傳推動和組織實施,這對企業信息化建設至關重要。另外,要設計相應機制,爲企業的IT人員提供一條有光明前景的升遷之路。
