人力資源師怎麼做好離職面談

離職面談不只是普通的日常交流,實際上離職面談也是有技巧可言的。那麼人力資源師怎麼做好離職面談呢,一起來看看!

人力資源師怎麼做好離職面談

1、面談的準備工作

1)瞭解離職者的基本情況。包括姓名﹑年齡﹑部門﹑職稱﹑到職時間等;

2)根據離職者的情況,準備面談的話題;

3)安排面談的時間、地點、佈置環境,力求讓接受面談者在一種輕鬆的狀態下把真實的`想法表達清楚。

2、面談的過程安排

1)請面談者入座,以握手、點頭、微笑等開場;

2)自我介紹,表明身份,簡要闡述本次面談的話題和目的;

例如:您好,我是人力資源部XXX,今天約您過來主要是想與您談一下關於您離職的情況,以便於我們做好以後的工作,今天面談的結果我會爲您保密,不會對您造成任何不良影響。

3)提出問題,範圍儘量要廣,給對方充分的空間表達;

例如:您方不方便談一下都是哪幾個方面促使您做出這個決定呢?而不是說:您覺得這裏的工資讓您滿意嗎?

4)深入瞭解情況,如果對方不拒絕的話;

例如:如果對方說公司管理制度不完善,那麼不妨問一下:您覺得哪些方面需要改進呢?

5)面談過程中要注意對方的情緒變化,站在外方的角度考慮,提問的過程中體現出公司對員工的關懷;

6)尊重對方,儘量避免提出涉及離職人員個人隱私的問題;

7)面談結束,感謝對方配合,以握手等方式客氣地送對方離開,並祝對方有一個美好的前途。

3、做好面談記錄

面談前徵求對方意見,如果對方同意做記錄,應當於面談過程中及時做好記錄。如果對方覺得“白紙黑字”,擔心不良後果,造成面談時態度拘緊,不能傾談,就應當向對方表示歉意,用心聽對方談話要點,於面談後第一時間記錄下與該離職人員的面談情況。

4、整理面談記錄、總結規律、提出建議

1)面談結束後,及時對面談記錄做出整理,總結出該離職者的原因及規律。提出分析報告,交經理審覈並保存資料。

2)總結自己在此次面談中的得失,發揚優勢,改正不足,以期下次面談做得更好。