項目管理師考點:項目計劃書的作用

導語:項目計劃書是指項目方爲了達到招商融資和其它發展目標等目的所製作的計劃書。一份好的項目計劃書的特點是:關注產品、敢於競爭、充分市場調研,有力資料說明、表明行動的方針、展示優秀團隊、良好的財務預計等幾點。

項目管理師考點:項目計劃書的作用

項目計劃書的作用:制定項目開發計劃的目的是用文件的形式,把對於在開發過程中各項工作的負責人員、開發進度、 所需經費預算、所需軟、硬件條件等問題作出的安排記載下來,以便根據本計劃開展和檢查本項目的開 發工作。編制內容要求如下:

  1 引言

  1.1編寫目的

說明編寫這份項目開發計劃的目的,並指出預期的讀者。

  1.2背景

  說明:

a.待開發的軟件系統的名稱;

b.本項目的任務提出者、開發者、用戶及實現該軟件的計算中心或計算機網絡;

C.該軟件系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關係。

1.3定義

列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。

  1.4參考資料

列出用得着的參考資料,如:

a.本項目的經覈准的計劃任務書或合同、上級機關的批文;

b.屬於本項目的其他已發表的文件;

C.本文件中各處引用的文件、資料,包括所要用到的軟件開發標準。 列出這些文件資料的標題、文件編號、發表日期和出版單位,說明能夠得到這些文件資料的來源。

  2 項目概述

  2.1 工作內容

簡要地說明在本項目的開發中須進行的各項主要工作。

2.2主要參加人員

扼要說明參加本項目開發工作的主要人員的情況,包括他們的技術水平。

  2.3產品

  2.3.1程序

列出需移交給用戶的程序的名稱、所用的編程語言及存儲程序的媒體形式,並通過引用有關文件,逐項說明其功能和能力。

  2.3.2文件

列出需移交給用戶的每種文件的名稱及內容要點。

2.3.3服務

列出需向用戶提供的.各項服務,如培訓安裝、維護和運行支持等,應逐項規定開始日期、所提供支持 的級別和服務的期限。

2.3.4非移交的產品

說明開發集體應向本單位交出但不必向用戶移交的產品(文件甚至某些程序)。

2.4驗收標準

對於上述這些應交出的產品和服務,逐項說明或引用資料說明驗收標準。

2.5完成項目的員遲用限

2.6本計劃的批准者和批准日期

3 實施計劃

3.1工作任務的分門與人員分工

對於項目開發中需完成的各項工作,從需求分析、設計、實現、測試直到維護,包括文件的編制、審批、打印、分發工作,用戶培訓工作,軟件安裝工作等,按層次進行分解,指明每項任務的負責人和參加人員。

3.2 接口人員

說明負責接口工作的人員及他們的職責,包括:

a .負責本項目同用戶的接口人員;

b.負責本項目同本單位各管理機構,如合同計劃管理部門、財務部門、質量管理部門等的接口人員;

c.負責本項目同各分合同負責單位的接口人員等。

3.3進度

對於需求分析、設計、編碼實現、測試、移交、培訓和安裝等工作,給出每項工作任務的預。定開始日期、完成日期及所需資源,規定各項工作任務完成的先後順序以及表徵每項工作任務完成的標誌性事件(即所謂"里程碑")。

3.4預算

逐項列出本開發項目所需要的勞務(包括人員的數量和時間)以及經費的預算(包括辦公費、差旅費、機時費、資料費、通訊設備和專用設備的租金等)和來源。

3.5關鍵問題

逐項列出能夠影響整個項目成敗的關鍵問題、技術難點和風險,指出這些問題對項目的影響。