公文的敘述表達方式
敘述是將人物的經歷和事件的發展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個方面。它是寫作中運用最爲廣泛的一種表達方式。但在公文寫作中，一般不專門寫人，而是以敘事爲主。敘事就是“敘述”這一表達方式在公文中的運用。除計劃性、規範性文件一般不採用敘事和指令性文件較少採用敘事外，其他如通知、通報、請示、報告、總結、會議紀要等都必須以敘事爲基礎。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在於：
①公文的敘事不在於具體記敘事實，而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實，不要作過多的描述。
②公文中運用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發生、發展的自然順序或者時間順序進行敘述，公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便於閱文者迅速的掌握事情的發展變化和來龍去脈，公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節多變，讓讀者自己去思索。
③在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時，還可根據需要，恰當地運用倒敘、插敘、分敘等方法。
公文的說明表達方式
說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特徵、成因、關係、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較，說明的明顯特徵講的是客觀事物，作者表現的是客觀態度。其基本要求是客觀、準確，力求從事物的本來面目出發，作恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的'表達方式中佔有很大比重，起着十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規範性公文、商品說明書主要採用說明的方式，其他如命令、批覆、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明爲主;公告、通告旨在公佈要求與措施，也以說明爲主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如爲敘述所涉及的人與事作必要的介紹，爲議論作必要的解說與闡釋。或作爲論據的主要表達方式。說明的主要方法有：
①定義說明：定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質和特徵。下定義是一種嚴密、科學的方法，要求言簡意賅，把握事物的本質，必須使用判斷句式說明被定義項的本質特徵。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復。
②註釋說明：註釋說明是指對事物的性狀、特徵、成因等作簡要的註釋。解說要求簡明準確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說明對象。。
③比較說明：比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯繫又有區別的，有比較纔有鑑別。事物的本質、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應該是人們較爲熟悉的，具體的，易於閱者理解。
④數字說明：數字說明是指用確切的數字來說明事物。數字說明中所使用的數字必須準確無誤，來源可靠。數字運用得好，往往比文字介紹更爲簡便、更具有說服力。
⑤舉例說明：舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質特徵不太容易，如能舉例說明，人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實，有代表性，且要詳略得當，避免事例堆砌，同時還要進行恰當的分析。
⑥分類說明：分類說明是指根據事物性狀、成因、功用、關係等屬性的差別，劃分成若干類別，分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較爲複雜事物的各方面的特徵，在按照種屬關係的分類說明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類說明要注意掌握統一的分類標準，標準不統一，邏輯混亂，難免會影響分類的科學性。
此外還有圖表說明、引用說明、分析說明等方法。
