慣用語
慣用語是指一定民族語言中長期形成的習慣用語。它是口語中短小定型的語句。例如“抓辮子”、“吃大鍋飯”等，慣用語簡明生動、通俗有趣，在機關公文寫作中，恰當地選用慣用語，可以使語言更加生動。
縮略語
縮略語是由較長的詞語縮短省略而成的。在公文中使用縮略語，主要是對一些內容特定的長句或專用名詞進行簡縮。簡縮，既節約了文字，便於使用，又準確表達了原意，易讀易記。但縮略語的使用一定要約定俗成，講求規範，不能濫用。
成語
成語是一種相沿習用具有書面語言色彩的定型詞組或短語。神話寓言、歷史故事、詩文語句和口頭俗語是它的主要來源。成語是一種凝固的板塊結構，多由四字組成，它所表達的意義通常不是字面義，而是字面以外所隱含的實際含義 ( 或稱特定含義 ) ，因而它具有極強的表現力與說服力。
引用語
引用語是指在寫作中引用前人的現成語句來論證或說明文章中所要論述的問題，以增強文章的語言表現力。這些現成的語句或是綜合了某一原理，或者揭示某一規律，或警示某一現象，語意非常深刻，具有很強的表現力，在文章或講話中加以引用，對於提高表達效果往往起到意想不到的作用，引用可以分爲這樣幾種情況，一是引用名人名言，二是引用古書上的語句，三是引用黨和國家領導機關重要文件中的.語句。
公文的眉首部分包括
①公文份數序號、②祕密等級和保密期限、③緊急程度、④發文機關標識、⑤發文字號、⑥簽發人等6項。
公文份數序號
公文份數序號簡稱公文份號。是將同一文稿印製若干份時每份的順序編號。並不是所有的公文都需要編制份數序號，《辦法》和《條例》都規定帶有密級的公文要編制份數序號。如果發文機關認爲有必要，也可對不帶密級的公文編制份數序號，如國務院文件都編有份數序號。編制份數序號的目的是準確掌握公文的印製份數、分發範圍和對象。當該文件需要收回保管或銷燬的時候，就可以對照份數序號掌握其是否有遺漏或丟失。發文機關根據份數序號可以掌握每一份公文的去向。因此，發文機關在發文和收文機關在收文時，都要登記份數序號，以便查明責任，加強公文管理。
編制份數序號一般用6位(不得少於兩位)阿拉伯數碼，其位置 在版心左上角頂格第1行，數字不足規定數時，前面用“0”(零)補齊。
