搬遷計劃書

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,是時候抽出時間寫寫計劃了。那麼我們該怎麼去寫計劃呢?下面是小編爲大家整理的搬遷計劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

搬遷計劃書

搬遷計劃書1

前提條件:

3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程:

4月11日(週三)

8點上班後先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

細節問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯繫電信公司調整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,並用筆做好標記。

行政管理部初步搬遷後具備基本辦公和服務條件後,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公傢俱由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟三:協調張家港公司調撥辦公桌椅到位,並在已粉刷好的房間安裝張家港辦公傢俱供集團中心臨時辦公;

步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一週向集團彙報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

搬遷計劃書2

公司搬遷時間緊任務重,爲了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前:

(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯繫搬家公司,並向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公傢俱的拆裝要求等)

(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時:

(1)、將辦公設備貼好標籤。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公傢俱拆組與打包。

(4)、分類裝車,做好記錄。

(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

3、搬遷後:

(1)、整頓安放好辦公設備。

(2)、清點辦公用品和設備。

(3)、結算搬遷費用。

(4)、打掃新辦公地點衛生。

二、方案

1、打包時間:於20__年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標籤)

(1)、拆辦公室電線板:於20__年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,並進行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間:20__年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

(3)、辦公桌、會議桌、展櫃、財務室鐵皮櫃、空調等拆裝時間:20__年12月1日由公司統一安排拆裝。

2、打包要求:

(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標籤,標記。

(2)、辦公櫃裏的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公櫃填滿並鎖好櫃門。(易碎品儘量不要放在櫃子中,以免搬家時發生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。

3、標示編號要求:

(1)、每個打包箱都需做好標籤,並標明箱中內容,及注意事項。

(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標籤。

4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項

注意事項:

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及櫃子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

8、爲確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防範意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

搬遷計劃書3

一、準備工作

1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜:遊客中心辦公樓裝修(包括強弱電佈線和供排水)要求於20__年3月25日驗收。

3、衛生管理:裝修驗收完畢後,接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求製作,由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備:

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件櫃需重新購置,原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購,對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調設備進行搬遷。

6、安排員工座位:

安排各部門員工辦公位,製作員工座位牌(可待競聘上崗後製作)。

7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均爲有價值的`物品。

9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。

二、具體工作安排

(一)整理:

1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品:由員工自行整理。

3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

(三)打包:

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,特別是重要文件櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

(四)搬運:

1、搬遷方式:僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車,並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、覈對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯繫做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

(五)搬遷順序:

搬遷順序依次爲:公司領導、公司辦公室和其他部門。

(六)搬運聯繫、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄製作(方案另行制定)。

4、電話、網絡系統平穩過度。

5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

四、時間安排

3月25日:遊客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日:公司總部搬遷。

3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

五、員工接送方案及線路安排

公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。發車線路:

停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。

停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。

返程時間爲下午5:30,返程按發車線路運行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,並做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽菸。