排列圖的主要用途是爲了直觀地看出主、次因素或主要問題來，它是一種直觀地形象化的表示方法。
1.觀察分析
從排列圖上，我們可以直觀地看到以下內容，並可加以分析，採取對策。
(1)我們所要研究的問題究竟有多少個因素，每個因素又佔總體的比例是多少。從圖中的橫座標觀察，我們一眼就可以看出一共有多少個因素，觀察因素的數量是直觀的。每個因素在橫座標上的寬度都是相等的，但其高矮卻不同，根據矩形高矮的大致比例，我們就可以估計出每個因素佔總體的大致比例，這也是通過直觀的觀察就能看出來的。
(2)在我們所研究的問題中，其中最主要的和比較主要的因素是什麼。排列圖是由很多矩形組成的，我們可以直觀地認爲最前邊的因素是最主要的，第二、三個因素是比較主要的，再往後就可以認爲是次要的或一般的因素了。如果進一步用帕累託曲線進行分析觀察的話，那就更爲確切了。
(3)預測我們在解決了哪幾種因素的問題後，就可以在多大程度上解決整個問題以及需要從哪幾種因素人手。
2 .使用排列圖時的.注意事項
(1)使用排列圖時，如果能夠算出該因素引起的相應的經濟損失，則應儘量用損失金額來表示，以便於全面地比較問題的大小及效果的好壞。
(2)使用排列圖時，可將採取措施後的情況補畫一張排列圖，將它和原來的排列圖進行比較、對照，以便觀察採取措施後的效果。是某貨場由於工作質量問題造成損失金額的排列圖，從原排列圖上看，貨物丟失是最主要的問題，約佔全部損失金額的00%，從採取措施後的排列圖上看，貨物丟失造成的經濟損失已明顯減少，一個月即可節約近800元，效果十分顯著。
