外貿單證員工作職責15篇精選 - 職場百科知識

外貿單證員工作職責1

1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確；

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡；

5、訂單完成後，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，覈銷單及相應文件及時處理；

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責2

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

2、清關文件製作、收發與覈查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

4、跟進應付貨款，和外商對賬；

5、跟進船期，清關進度，安排後續物流；

外貿單證員工作職責3

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下：

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計覈對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯，外匯覈銷以及退稅的跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下：

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員工作職責4

1、接受業務部門的委託，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態；

2、同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

3、進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。

4、根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案，爲業務部門提供國際物流方面的支持；

5、進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作

外貿單證員工作職責5

1、協助業務處理日常訂單，包括製作訂單、發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;

2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;

3、收各種運輸單據包括提單、關單等，及時瞭解最新船舶動態並通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件;

4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

6、單證及文件的整理及歸檔等;

7、完成上級領導交待的其他工作。

外貿單證員工作職責6

1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單文件，並做好統計與歸檔;

2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運，通告出運信息;

3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

4、協助財務完成退稅等相關工作

5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;

外貿單證員工作職責7

1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責8

1、完成出口單據的審覈，制單，審單，交單

2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

3、完成提單的審覈，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責9

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客戶要求完成清關單據的製作和發送；

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況；

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔；

外貿單證員工作職責10

1、負責獨立製作整套單證，包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理並及時歸檔。

2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關係。

4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。

5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責11

1、熟悉並熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；

2、協調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；

3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；

4、正確及時製作報關及交單資料；

5、做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關係；

6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

外貿單證員工作職責12

1、公司一切與儲運有關的.運費管理；

2、公司一切與儲運有關的供應商管理；

3、協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行；

4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取；

5、有關紙質單證的申領和保管；

6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；

7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作；

8、公司交辦的其他事宜；

外貿單證員工作職責13

1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

2、掌握船舶動態和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

3、負責單證製作、覈對、做賬單等工作。

4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責14

1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站，公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。

2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及後期處理、文案設計、上傳並優化產品，並定期更新。通過各種渠道收集行業熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;

3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;

4、對業務部各個子賬號上傳的產品進行評估並給出改進的意見和方法;

5、監控平臺運營數據，掌握最新動態，確保產品排名一直靠前;

6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣，並對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;

7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回覆客戶的TM詢單;並分配詢盤到業務部。並定期跟蹤詢盤轉化效果。

8、完成領導交代的其他任務;