以下H：爲人力資源部，W：爲邀約面試者
H：您好！請問是“××× 先生或小姐”嗎？
W：是的。
H：您好，我們是成都環態裝飾有限公司公司，我們在58同城看到你的簡歷，請問您現在是否有在求職呢？
W1：沒有
H1： 不好意思打擾您了，再見
W2：是的
H2：我們公司主要做樓盤裝修設計目前再招家裝顧問，請問您是否有意向呢？ W：有意向（若無意向，回覆：不好意思。打擾您了！）
H：您的簡歷我們已經仔細閱讀過了，我們覺得從您的簡歷內容上來看，和我們目前這個崗位的要求還是很匹配的，想和您約個時間到公司來進行一個當面的溝通，同時你也可以對我們公司做一個進一步的瞭解，您看明天10點您有沒有時間？
W：可以的。（或是求職者提問，人事解答）
H：我們公司的地址是在XXXX，你可以乘坐公交車到XXX站，面試時間爲×點，請準時參加。如果有其他的事情請提前打這個電話和我們溝通。稍後，我會把公司的地址、聯繫方式以短信形式發給您，請您注意查收。
W：好的，謝謝
H：不客氣，我們明天見，再見！
注意事項：
1、自報家門（告知我司名稱門）
2、確認面試人
3、確認面試人是否方便
4、確認投遞簡歷的方式及應聘的職位
5、通知面試的時間
6、告知面試的地址
7、禮貌的結束語
附件：
一、致電前的準備
①讀準應聘者的姓名
中國姓氏名字多樣，而且讀音多變，稍不注意就會對錯，讀錯別人的姓名是一件很不禮貌的事情。作爲面試官或招聘人員，在有應聘者的求職資料的基礎上，還讀錯應聘者的姓名，這是很不應該的事情。所以在遇到陌生的姓氏或字詞不能正確把握讀音時，要先確認。 ②選擇合適的時間撥打電話
撥打電話的時間最好是在早上10點—11點間，下午在3點—5點之間打電話。儘量不要佔用應聘者的私人時間，如用餐、午休、週六日時間等。
③熟悉公司周邊及當地交通
作爲公司招聘人員，必須十分熟悉到達公司的各類交通工具的路線。而且對當地各個地區交通道路情況也要清楚。以便讓應聘者及時到達公司。
④準備其他類型通知方式
由於其他一些原因，電話通知也存在不足，如應聘者手機沒電、餘額不足、信號不好，手邊沒有記錄工具等。這時就需要其他通知方式的補充，如e-mail，短信等。做一個郵件及短信通知面試模板，既能及時給面試者傳達面試邀請，也方便麪試者。
⑤做好回到應聘者各類疑問的解答準備
電話通知是雙向溝通的過程，遠非只是通知面試那麼簡單。應聘者對公司的認識往往只是停留在表面，他們很希望利用直接溝通的機會對應聘的公司做進一步的瞭解，尤其是那些在職或離公司較遠的應聘者，會有很多問題想問，畢竟面試也是有成本的，而且也關乎到自己的前途。而這時的招聘人員要站在應聘者的角度，保持足夠的耐心，對應聘者的問題進行簡單扼要地回答。縱觀這類問題，大都是對公司性質、行業、產品等公司大致情況；個人工作內容、個人發展前景、培訓機會、薪酬福利等個人關注的問題，這些問題都是有章可循的，做好這些問題的回答不難，但也是十分必要的，最好不要出現一問三不知的尷尬局面。但是在回答一些敏感問題時還要注意把握相關原則，從政策的高度回答面試者，絕對不能在未授權的情況下輕易做出承諾。
二、 打電話中的細節
①打電話時，讓對方聆聽到你的微笑
切忌在撥打電話時吃東西，通話過程中始終保持輕鬆平和的心態，讓對方“聆聽”到你的微笑，多多使用禮貌用語。
②設身處地爲對方設想
有些面試者在投遞簡歷時仍處於在職狀態或在繁忙當中，如貿貿然打電話給他，可能會給對方帶來不便。“一句你現在方便接聽電話嗎？”是對對方最起碼的尊重。
③切忌以我爲主
通知對方面試，往往會發生面試時間上的衝突。如面試者在同一時間面試兩家公司這種情況是屢見不鮮的。這時如堅持自己，讓應聘者自己選擇公司面試，無疑會讓應聘者十分難堪。給別人一次機會就是給自己一次機會，在時間可允許的情況下，同面試者一同協商個時間，對於面試者對於公司，都是有益的。
④通話時間不宜過長
在對方表明願意溝通後主動自報家門，並直奔主題，把目的直接告訴面試者，切忌拐彎抹角。通話過程中，儘量控制通話時間，因爲通話時間過長，額外的信息會將傳播給面試者主要的信息沖淡。在通知過程中要着重提及職位，公司地址，面試時間，到達方式，是否需要攜帶
其他物品等。並簡單回答面試者所關心的一些重要問題，並給面試者有空餘時間記錄相關信息。整個過程需要通知者很好的把握時間，既要把需要傳達的信息完整傳達，也要讓整個過程緊湊。
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