新入職員工如何快速理清工作思路

如果你新入職一家公司,但以前沒有設計工作思路的習慣,也沒機會受到有效的培訓,該怎麼辦呢?不妨來看看小編整理的關於新入職員工如何快速理清工作思路的介紹內容吧。

新入職員工如何快速理清工作思路

  新入職員工如何快速理清工作思路

第一,從同事身上尋找工作思路。拿出在大學記筆記的功底,去觀察和記錄同事是怎麼做事的,概括出“一、二、三”來。把現成的成熟思路記錄在案,然後不斷熟悉這些內容,遇到自己工作打不開思路時,就拿出這個本子找思路、找經驗。如果能做到這一步,你的職場功力將會大增。

可惜的是,不知道爲什麼,在大學裏很會記筆記的學生成了員工後,很容易就把這個本事給丟了。於是我們就看到,很多本來優秀的學生到了工作崗位數年後,不但真正的職業素質沒提升多少,反而職業老油條的氣息重了很多。

第二,建立賬本型工作日誌,把自己的事情分門別類排列清楚。大公司裏的職場強人,強就強在腦子裏有本賬:公司當年的工作重心、領導安排的事情、納入考 核體系的工作、階段的工作重點,等等,有的人甚至把這些排好優先級別的工作內容貼在自己工位的正上方,時時刻刻提醒自己。宏觀上有本賬了,具體到每一天, 就便於把每天的工作計劃按小時排好,督促自己高效完成工作。

風投達人徐新大學畢業後在中國銀行工作僅一年,就因工作業績優秀,被評爲“三八紅旗手”,成爲中國最年輕的“三八紅旗手”之一。入職時間短,成績出得 快,根本原因固然是徐新能力出衆,而另一重要原因是她的工作日誌做得太好了,以至於其日誌在銀行系統內被選爲新人培訓教材。各層級領導即便沒見過她本人, 也讀過她堪稱經典的工作日誌,這種廣泛的認同感最終落實爲選票。

徐新的工作日誌出衆,在於其不單純是一份詳盡的總結或規劃,而是包含了夢想和冷靜積極態度的自省。徐新的日誌在記錄過去發生事件的同時,會如實寫下自 己的情緒;在規劃未來行動時,會思考工作模式的效率。通過她的日誌,你可以看到對於未來的詳盡規劃如何有效地改變了一個人的行事模式,落實到位的日誌如何 提高了一個人的執行力,以及一個年輕人在實現夢想的過程中,智商和情商是怎樣不斷提高的。

多年以後,很多當初的同事、領導對徐新的成功仍絲毫不覺意外。一個能用工作日誌提升人生境界的人,是會用不斷的成功來證明自己的。

第三,要深入領導的工作思路,從而發現自己工作思路中的漏洞。不要花時間研究股市走勢,那只是一場連Q幣都贏不到的遊戲;但要花精力研究領導的思路, 這是一部能提升你事業高度的刑偵大片。人心難測,領導的思路在很多時候不會被輕易看出來,需要偵察,從他的人生履歷到學識背景,你能瞭解多少就瞭解多少, 直至你能明白他如何做決定。只有深入瞭解領導的思路,你才懂得包容領導,纔會真正明白如何配合領導。

第四,背景和閱歷決定思路的寬度。一般來說,一個人的背景和閱歷越豐富,思路就越寬廣;而那些背景、閱歷簡單的人,發展方向會變得單一。在職場打拼, 不能一味貪圖安逸,要讓自己的背景儘可能地豐富。職場上的佼佼者,沒有清湯寡水的簡歷,只有不斷疊加、層次豐富的背景。這既是你的私家財富,也是激盪出別 人智慧的公共財富。

  新人入職職場法則

第一週要注意的事項

記住人名,到人事部門填寫個人相關資料;詢問哪裏可以吃午餐,同時把你的文字處理機與公司的作業網絡連上線;向同事做自我介紹,並設法瞭解你的主管以及主管的頂頭上司各是個什麼樣的人;搞清楚什麼工作可以帶回家做。

牢記人名:

儘可能在一個人獨處時,隨時記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時,直接叫出他們的名字不但能夠取悅對方,還有助於你建立良好的人際關係。注意聽別人怎麼稱呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱呼主管時要不要冠上職稱?

學習公司的文化

公司跟人一樣,有它獨特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價值制度、可接受與不可接受的行爲模式、獎懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與爲人不知的事情。所以在你準備大展長才之前,不能不對公司的文化與性格有所瞭解。當然,公司也有其負面的方面。不久,你將會聽到、看到——無論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的祕書、會議室理的爾虞我詐、辦公室裏的政治以及主管想在中國創作銷售金字塔的祕密心願。諸如此類的背後組織將逐漸在你眼前、耳邊出現。建議你不妨接受這些信息,從中學習吸取教訓,但是個人不要介入(你也許比較希望以質疑態度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背後信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個人聲譽,當然也能夠保住飯碗。

謹慎行事

不要期待在開始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽八方,有選擇性地問問題,並且儘量做一個傾聽者。保持親切有禮的態度總是對的,但是不要在初次與人認識後,就勉強去發展密切的友誼關係。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內心深處的想法,一般人對這種行爲通常會產生負面的反應,繼而對你起疑心。而一個對你私人問題知之甚祥的主管,雖然內心同情你,卻不放心讓你多負責任——如此將對你的升遷機會有所影響。

跟主管建立融洽的關係

試圖領會你的主管要的是什麼。他喜歡簡單明瞭的說明,還是喜歡長篇大論的解釋?他喜歡你鉅細無遺地報告所有問題,還是隻聽重點?他很在乎守時與工作有沒有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?瞭解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成爲主管心目中的得力助手。

話到嘴邊留半句

《祈禱書》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠離中傷誹謗的話語。”這句禱告語也非常適用於工作場所。當你還在念大學時,你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進入公司,若對你的主管口出惡言,可能會讓你的事業毀於一旦。而議論同事是非也是不好的行爲。

不要好高騖遠

你對新工作的興奮與憧憬,可能很快就會被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見怪的事情。畢竟,新的工作已經改變了你原來舒適的'生活方式。有了工作以後,私人時間變少了,日常的生活步調也跟着變得難以控制。當你覺得懷才不遇時,也許你正處於缺乏安全感與對自我不肯定的狀況。面對這段自我要求高的時期,你對自我本身以及將來應有切合實際的期望。由於是一個新人,你可能被分派給最不好的任務,被要求花更長的時間工作,甚至你領的薪水還很低。實際上,所有的專業領域都會有新人,因而這種情況不能算是要求過分或者不公平。實習的這段期間可訓練你快速成長,以此爲基礎,你將拓展燦爛耀眼的事業生涯。

結論

前面提到的各項工作守則,不可能出現在你的公司手冊中。但是,如果你能夠按照這種原則去做,顯然你在新的工作環境中已經踏出正確的一步。在你開始工作之前,或是上班的前幾個星期中,請你務必確定自己能回答以下幾個問題:

1. 我開始上班之前要如何爲新工作做好準備?

2. 我如何與同行建立積極正面的工作關係?

3. 我如何確定依我主管的期望做事?

4. 我如何確定不去冒犯主管或同事?

  新人初入職場的職場法則

年輕人都想幹大事,我也不例外。帶着這樣的傲氣踏入職場的大門,剛進門,自尊心就被劈碎了。

一開始是做圖書營銷編輯,一天恨不得能填三十多個快遞單子。心裏暗自委屈,我大學畢業,一腔熱血,難道就是來填單子的?

這還不算什麼,因爲我是部門最小又最新的員工,平時給上司端茶倒水、打雜跑腿的事兒都是我來。猶記得,當時上司讓我每週五去記錄美國一圖書排行榜的前十名,並要求把書名翻譯成中文,發到部門羣裏。那是我最害怕的工作,我的英語爛得一塌糊塗,不禁納悶爲什麼要讓我幹這個活兒。

於是,每到週五,我就打開各種翻譯軟件,再加上朋友的外援,吭哧吭哧地把書目在下班前做出來。這樣堅持了小半年,直到有一天部門開例會,坐在我後面的姑娘說她專業英語八級。上司恍然大悟,“喔,我記錯了,原來是你啊。”

從此以後,這活兒是不歸我了,但是誰能彌補我內心曾經受到的傷害——上司一個記錯了,我就硬扛了半年。

慢慢地在職場裏待久了,我逐漸體會到,一些小事,還是要做的。因爲有些時候,大事輪不到你做,你也沒能力去做。

上週跟公司老總和總編去見某個知名的作家,從見面到結束,大概四五個小時的時間,我說的話沒超過三句,職責就是端茶倒水。

期間,我被太熱的茶壺燙了一下,挺疼的,但是裝作什麼事兒都沒有,忍住了。要是平時,不管是在家還是跟朋友、同事在一起,我絕對不會那麼淡定。可是場合不同,你就不能太放肆。

平時我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事兒,但跟上司出門,我就得勤快點、有點眼力勁兒。大事、急事,都有他們解決,我把自己力所能及的事情做好就行了。

試想一下,如今的上司,難道曾經不會是現在的我嗎?

一個學妹剛入職場,跟我抱怨她的直屬領導。她說,“我跟着她是爲了學習經驗,結果她什麼活兒都讓我幹。打印文件、寄快遞、買咖啡……煩都煩死了。”

我去年採訪過一家知名公司的CEO,他說了一個觀點,我一直記憶猶新。他說,很多新人初入職場,總想幹大事,對小事很不耐煩,不樂意去做。可是新人們不清楚,細節決定成敗,在領導眼裏,你小事都做不好,還怎麼做大事呢。

誰都有寄快遞、打車、開電梯門、買咖啡的時候,但這些大多是初入職場時乾的活兒。當你剛剛工作,上司讓你幹這些小事,是因爲他覺得這些事情你可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。

如果你想做更多的事情,就必須用自己的能力證明給他看,花費一些時間,得到認可。如果你連寄快遞、打印文件之類的小事都做不好,他還會把重要的大事交給你去做嗎?

父母從小教誨我們,切莫眼高手低。在此我加上一句,我們做事,要力所能及。

任何事情都不是白做的,只是很多時候,我們必須要從小事做起。

剛工作的時候,我不太會用打印機,掃描、複印合同,那叫一個費勁。光是換紙,就夠我琢磨一會兒的。要是遇上機器卡紙罷工,我便更加手足無措。

後來用得多了,紙沒了,就知道跑去找前臺要。卡紙了,學會了把墨盒拿出來,然後把卡的紙拽掉,再把墨盒放進去,就能繼續打印。

這是一件非常小的事情,但在當時的公司裏,沒有人是不會換紙、修打印機的,哪怕是待了四五年的老編輯,也不例外。這說明,每個人都親力親爲過這件小事。等到從這家公司跳槽的時候,我已經對打印機駕輕就熟。來到新公司,有時打印機出現了小故障,同事不會修,還是我去折騰。因爲做過,所以我知道處理這些故障非常容易。

現在回想起來,我都不敢相信自己曾做過那麼多瑣碎又無趣的事情。

如今,我每天忙着跟作者溝通、談選題、設計封面、想書名、調版式、改稿……而寄快遞、打印文件等瑣事,我還是儘量自己做,只是有時實在抽不開身,只能讓實習生幫忙。

看着實習生做這些小事,我心裏暗自發怵——擔心他們會心理不平衡,會跟我曾經想的一樣:“我是來賺錢的,不是每天來做這些無聊的事情的。”

可是,我更相信一個人的悟性。我相信一個人如果稍有領悟,就不會因這些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能擔負的事情一定是成正比的,當你某天擁有更多能力去做重要的大事時,你一定會減少很多做小事的時間。

在此,我只想跟職場新人們分享:小事成就大事,要想做成大事,就先沉下心來把小事做好。你當然不是一個跑堂打雜的,你是一匹需要學習充電、進而不斷強大的黑馬。當你充足了電量,擁有了豐富的經驗和技巧,自然有很多重要的事等着你去做。