如何管理初入職場的員工

管理就是溝通,溝通,再溝通,優秀的管理者會創造各種機會與員工溝通,而不是被動的等待。善於溝通,能掌握第一手信息,以利於做出正確決策。那麼如何管理初入職場的員工?初入職場的員工怎麼管理?下面一起跟小編了解下吧。

如何管理初入職場的員工

  如何管理初入職場的員工

一、確定溝通內容

溝通內容包含但不限於以下方面:

新進員工:入職以來的工作狀況;對公司的瞭解、導師指導、同事相處等情況。

日常管理:近期目標與遠期目標、近期工作計劃、目前工作中存在的問題、最近表現及改進方向、思想動態、流程改進、意見與建議、需要的協助、職業生涯規劃等。

績效管理:目標完成情況、考覈結果確認與反饋、業績改進計劃、考覈建議等。

離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。

二、培訓溝通技巧

作爲管理者,與員工溝通應坦誠相待,遵循流程,以工作爲中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應尊重人心人性,不要以權壓人,應多發現員工的優點,真心讚美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應採取正式溝通、非正式溝通相結合進行,方可達到目標。正式溝通多在工作場合進行,非正式溝通多在工作場合之外進行。

三、確定溝通方式、規範溝通流程

流程即做事的先後順序,沒有規範的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規模大的企業。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業無不是流程稱王的企業。

四、建立溝通文化

溝通文化是企業生存和發展的基礎,是企業走向成功的基礎。溝通文化的建立,需要企業掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華爲等優秀的企業,無不強調溝通文化,他們的創始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,並予以改進。沃爾瑪的“星期六晨會”基本屬於開放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關就行,甚至外部合作伙伴、供應商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發生激烈的爭論。我原來做職業經理人的時候,上班時間辦公室的門都是敞開的,隨時歡迎員工過來找我交流,爲我作決策提供了很多幫助。

溝通是企業從事各種經營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有,你想逃避也逃避不了。一個企業首先應建立良好的溝通文化,並因地制宜建立相應的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,爲企業決策提供有用的信息。

有研究表明,管理中70%的錯誤都是由於不善於溝通造成的,可以毫不誇張的說,沒有溝通就沒有管理。

優秀的管理者善於聽取員工的建議,聽取員工建議則需要善於溝通。作爲管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。

  初入職場會遇到哪些困難

一、工作壓力大

職場中壓力是常有,壓力的大小取決於自己的承受能力,所以現在要做的就是提高自己的抗壓能力,找到緩解壓力的辦法。

二、對現有工作沒興趣

很多人在求職的時候總把這個崗位想象得很好,但是現實總是事與願違,自己並不喜歡這份工作,其實可以擺正自己的心態,重新喜歡上這份工作。

三、工作多薪資太低

對於很多新手來說,工作多薪資太低這只是一個階段性而已,所以只要熬過這段時間就好,還要自己主動爭取職位晉升等來改變自己的收入。

四、個人發展空間狹窄

真正身在職場中才發覺自己的選擇的這份職業發展空間太窄了,這時自己可以選擇一些技能提升自己,從而通過部門轉換拓展自己的發展空間。

五、職場人際關係複雜

職場的人際關係不如學生時的那麼單純,裏面存在着各種利益關係,使得自己難以融入其中,而且還要十分謹慎,這時你最好的辦法就是保持低調,先觀察理清一些利益關係,就能融入其中。

六、獲取知識有限進步較小

當你工作到一定程度的時候,發現這裏帶給你的知識逐漸變小,而自己已經發揮到做好的程度了,這時你可以考慮跳槽來改變現狀。

  新人入職職場法則

第一週要注意的事項

記住人名,到人事部門填寫個人相關資料;詢問哪裏可以吃午餐,同時把你的文字處理機與公司的作業網絡連上線;向同事做自我介紹,並設法瞭解你的主管以及主管的頂頭上司各是個什麼樣的人;搞清楚什麼工作可以帶回家做。

牢記人名:

儘可能在一個人獨處時,隨時記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時,直接叫出他們的名字不但能夠取悅對方,還有助於你建立良好的人際關係。注意聽別人怎麼稱呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱呼主管時要不要冠上職稱?

學習公司的文化

公司跟人一樣,有它獨特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價值制度、可接受與不可接受的行爲模式、獎懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與爲人不知的事情。所以在你準備大展長才之前,不能不對公司的文化與性格有所瞭解。當然,公司也有其負面的方面。不久,你將會聽到、看到——無論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的祕書、會議室理的爾虞我詐、辦公室裏的政治以及主管想在中國創作銷售金字塔的祕密心願。諸如此類的背後組織將逐漸在你眼前、耳邊出現。建議你不妨接受這些信息,從中學習吸取教訓,但是個人不要介入(你也許比較希望以質疑態度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背後信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個人聲譽,當然也能夠保住飯碗。

謹慎行事

不要期待在開始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽八方,有選擇性地問問題,並且儘量做一個傾聽者。保持親切有禮的態度總是對的,但是不要在初次與人認識後,就勉強去發展密切的友誼關係。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內心深處的想法,一般人對這種行爲通常會產生負面的`反應,繼而對你起疑心。而一個對你私人問題知之甚祥的主管,雖然內心同情你,卻不放心讓你多負責任——如此將對你的升遷機會有所影響。

跟主管建立融洽的關係

試圖領會你的主管要的是什麼。他喜歡簡單明瞭的說明,還是喜歡長篇大論的解釋?他喜歡你鉅細無遺地報告所有問題,還是隻聽重點?他很在乎守時與工作有沒有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?瞭解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成爲主管心目中的得力助手。

話到嘴邊留半句

《祈禱書》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠離中傷誹謗的話語。”這句禱告語也非常適用於工作場所。當你還在念大學時,你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進入公司,若對你的主管口出惡言,可能會讓你的事業毀於一旦。而議論同事是非也是不好的行爲。

不要好高騖遠

你對新工作的興奮與憧憬,可能很快就會被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見怪的事情。畢竟,新的工作已經改變了你原來舒適的生活方式。有了工作以後,私人時間變少了,日常的生活步調也跟着變得難以控制。當你覺得懷才不遇時,也許你正處於缺乏安全感與對自我不肯定的狀況。面對這段自我要求高的時期,你對自我本身以及將來應有切合實際的期望。由於是一個新人,你可能被分派給最不好的任務,被要求花更長的時間工作,甚至你領的薪水還很低。實際上,所有的專業領域都會有新人,因而這種情況不能算是要求過分或者不公平。實習的這段期間可訓練你快速成長,以此爲基礎,你將拓展燦爛耀眼的事業生涯。