行政部工作職責15篇精選 - 職場百科知識

行政部工作職責1

行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文祕、檔案、人事、後勤、採購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責爲：

1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，爲公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的'起草、擬定、審覈、打印、複印、分發和登記工作，負責公司印鑑的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務後勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、採購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關係協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關係。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規範、文明禮貌等方面進行日常監察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區佈置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部工作職責2

協助主任做好日常管理工作。樹立爲領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的`分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政部工作職責3

1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與開發。

3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理。沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

5、安全保衛。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防爲主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神，創建公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的.歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工爲企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。

7、塑造企業形象

行政部工作職責4

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

2、負責每月對固定資產進行盤點並及時處理盤點異常；

3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放；

4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；

5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政部工作職責5

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考覈調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的'整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查覈並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部工作職責6

1、負責員工諮詢服務及辦公環境管理；

2、負責合同、報銷送籤；

3、負責辦公用品派發；

4、協助工作室處理各類行政事宜；

5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅遊等；

6、有部門統籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

行政部工作職責7

1、根據公司發展需求，協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監督，並根據實際運行情況，及時做出修訂與調整。

2、根據國家有關規定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。

3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

4、根據公司發展的需要採用不同渠道進行人員招聘。

5、參與建立、執行公司的`績效考覈制度。

6、參與公司企業文化的建設。

7、帶領人力資源和行政員工爲公司上下提供周到的服務，爲公司業務發展提供有力的人力後勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。

9、負責領導臨時交辦的其他工作。

行政部工作職責8

1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每週工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規章，經簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；

4、協助上級經理協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、複檢等；

7、根據經理指示，負責安排公司的.各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成後報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的製作等；

11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

12、協助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

職責規定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現重大異常情況後未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

工作細化

在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每週五下午向本部門經理提交一週工作小結；

1、對本職工作作細緻的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，於每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面彙總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度覈查一次制度和體系文件的完整和規範情況，及時更新和補充，儘量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，彙總後每月向上級經理彙報一次，彙報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭彙報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；《工作聯繫單》《聯絡工作執行情況彙總》

4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、複檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審複檢計劃，經審批後嚴格按計劃執行；《證照年審複檢年計劃清單》

6、每月第二週星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，並於會後2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷燬清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，製作電子清單，並實時與各管理處、財務部聯繫，做好合同執行情況彙總，每月月末將合同彙總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行彙總，原則上於到期日前2個月納入到預到期合同彙總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同彙總表》

10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行彙總並提出相關意見和建議；

11、根據公司每兩年內實行一次旅遊和體檢活動，於每年年初制定活動計劃，報上級經理審批後執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施瞭解市場行情，協助完成公司招、投標書的製作和招投標工作。

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部工作職責9

1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的.租賃及日常管理；

2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理；

3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理；

4、完成領導交辦的其他工作。

行政部工作職責10

崗位名稱：行政人事主管

直接上級：總經理

崗位性質：開展人事及行政工作

管理權限：受總經理委託，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，並承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發揮行政人事部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、校區各職能主管之間關係；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好後勤服務工作。

主要職責：

1、全面領導行政人事部工作並具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每

周工作計劃。

2、負責制訂公司的行政規章，經總經理審覈簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行

情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在

問題，並向總經理報告。

4、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

5、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計劃，組織安排人員按計劃實施物資採購。

6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，

7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、

登記、歸檔和保管工作。

9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

10、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利。

11、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

13、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經

營管理需要。

14、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的`招聘需求，編制年度/月度人員招

聘計劃，經批准後實施。

15、做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書

與實際相符；

16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

17、建立並及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調

動、降職等）。

18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經總經理批准後實施；

19、對試用期員工進行培訓及考覈，並根據培訓考覈結果建議部門錄用。

20、負責擬製公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

21、負責審覈並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調

出、辭職、辭退等手續。

22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審覈和報批工作。

23、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

職權規定：

1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。

3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

5、有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。

6、有權安排、調度公車的使用。

7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審覈和校正權。

8、對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。

9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

職責規定：

1、對得知公司出現重大異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。

2、對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。

4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。

5、對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。

6、對下屬工作質量造成的不良影響負責。

對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

行政部工作職責11

1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的.組織與管理；

3、各項規章制度監督與執行；

4、參與公司績效管理、考勤等工作；

5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

6、參與公司行政、辦公用品採購事務管理；

7、負責對前臺崗位的管理；

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

10、保安，保潔等；

11、領導交辦的其他重要工作。

行政部工作職責12

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的`登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審覈、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考覈的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文祕。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政部工作職責13

1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限於物料、前臺、保潔、綠植、安保等），並對服務現狀持續改進；

2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展、包含不限於裝修、搬遷、會務、活動；

3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動，包含不限於搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作；

5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；

6、負責物資請採、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控

行政部工作職責14

1、完善和細化各類體系、制度和流程，並確保能在公司較好的貫徹執行；

2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰鬥力強的`的隊伍；

3、負責自有物業及駐場物業的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；

4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業的來訪接待；

5、負責公司日常行政工作的運行，包括後勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。