行政部工作職責1
1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);
2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同的檢查、日常費用的.管理。
4、完成上級交辦的其他任務。
行政部工作職責2
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作；
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃；
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的.組織和落實工作；
4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理彙報；
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力於提高公司的綜合管理水平。
行政部工作職責3
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考覈調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查覈並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的.修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行政部工作職責4
1.負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、採購與資產管理、安全與應急管理等工作;
2.協助幼兒園內的後勤保障工作;
3.協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作;
4.領導交辦的'其他事項。
行政部工作職責5
1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;
2.轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實收發快遞、信件以及做好籤收記錄;
3.辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4.辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5.所有行政費用繳納、報銷及統計、分析;
6.會議場地預訂、物品採購、主持;
7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;
8.會議前中後的'準備、協助與收尾的工作;
9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製;
10.安排和採購公司下午茶;
11.員工考勤登記、統計彙總等工作;
12.完成上級交辦的其他事項。
行政部工作職責6
1、根據公司發展需求，協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監督，並根據實際運行情況，及時做出修訂與調整。
2、根據國家有關規定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據公司發展的需要採用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執行公司的績效考覈制度。
6、參與公司企業文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工爲公司上下提供周到的服務，爲公司業務發展提供有力的人力後勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的`溝通協調工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
行政部工作職責7
1、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3、協助中心財務基礎事務，報銷流程跟進;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政部工作職責8
一、行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
2.部門溝通與人員協調：瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。
3.績效考覈：全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考覈範圍爲公司全體員工。考覈原則是通過考覈全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考覈目的、考覈對象、考覈時間、考覈指標體系、考覈形式應相匹配。以崗位職責爲主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考覈相結合。考覈可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。
2.文件制發及檔案管理：文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年爲週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置爲會議狀態。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作爲公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方瞭解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益爲重。
3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求爲其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
從事行政專員所具備的素質：
1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。
建議：
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這裏我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的'職位，讓老闆賞識你;
3.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;
4.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試着改變自己;
5.有責任心，瞭解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;
6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生;
7.瞭解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要儘量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解
人事行政主要職責
1、 組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。
4、 進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、 負責人員招聘，通過多種渠道爲公司尋求合適的人才。
6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、 負責組織實施績效考覈，統計考覈結果。
8、 負責覈定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，覈算每月員工的工資。
9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
行政部工作職責9
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審覈、校對以公司名義簽發的.公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考覈的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文祕。
6、協助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政部工作職責10
1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每週工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規章，經簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；
4、協助上級經理協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、複檢等；
7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發的.各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類合同，完成後報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的製作等；
11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；
12、協助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現重大異常情況後未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；
工作細化
在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每週五下午向本部門經理提交一週工作小結；
1、對本職工作作細緻的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，於每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面彙總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度覈查一次制度和體系文件的完整和規範情況，及時更新和補充，儘量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，彙總後每月向上級經理彙報一次，彙報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭彙報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向經理報告；《工作聯繫單》《聯絡工作執行情況彙總》
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、複檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審複檢計劃，經審批後嚴格按計劃執行；《證照年審複檢年計劃清單》
6、每月第二週星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，並於會後2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷燬清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，製作電子清單，並實時與各管理處、財務部聯繫，做好合同執行情況彙總，每月月末將合同彙總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行彙總，原則上於到期日前2個月納入到預到期合同彙總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同彙總表》
10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行彙總並提出相關意見和建議；
11、根據公司每兩年內實行一次旅遊和體檢活動，於每年年初制定活動計劃，報上級經理審批後執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；
15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施瞭解市場行情，協助完成公司招、投標書的製作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
行政部工作職責11
1、根據公司發展需求，招聘相應人才;
2、接待及面試應聘人員，發麪試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的.覈算;
4、員工信息的更新、優化，建立內部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;
6、與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續辦理，勞動合同、保密協議簽訂和管理等
行政部工作職責12
1、負責統籌各部門的'工作協調及展開;
2、協助總經理管理公司各項工作業務;
3、制定有效的公司績效考覈方案，實施與執行落地，績效數據彙總與分析;
4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;
5、負責公司人才培養及儲備;
6、及時向總經理彙報工作進展及工作成果。
行政部工作職責13
1、負責辦公用品的'採購及領用發放工作;
2、負責資產管理、辦公環境維護等後勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
行政部工作職責14
1、負責公司的行政後勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責公司接待及會議安排；
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；
4、負責公司行政類文件的.審覈、編號、立卷、存檔工作；
5、負責易耗品採購及配發工作；
6、負責公司福利發放
行政部工作職責15
1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計劃並執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定後備人才選拔方案和培養機制。
績效管理和考覈：組織實施各部門績效考覈，並對實施過程有效監督。
2.協調各部門關係，督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業領域的供應商管理，合同談判和定期考覈評估。
4.各類發文，會議記錄及報告等文件的起草
5.服從並做好領導交辦的`其他事項。
