前臺文員工作職責合集(13篇)

前臺文員工作職責1

1、接待來訪人員,總經理辦公室日常維護;

前臺文員工作職責合集(13篇)

2、負責快遞的收發;

3、相關文檔的複印和整理、總經理辦公室的'文檔,文件的錄入、排版、打印;

4、負責公司微信公衆號的管理,包括但不限於公衆號的推送;

前臺文員工作職責2

1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電諮詢及接轉;

2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、採購、保管、發放、維修等);

3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、彙總;

3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);

4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;

5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。

6、安排佈置每天直播所需的產品及相關工作,有時候願意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺文員工作職責3

負責前臺接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉接;

負責前臺快遞收發,及區域衛生環境監控;

負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作;

負責行政費用覈算,如員工餐費、電話費等;

負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理;

協助人力資源工作開展,如考勤管理、企業文化活動等;

上級交辦的其他工作。

前臺文員工作職責4

1、五官端正,形象氣質佳,身高不低於163cm;

2、熱情開朗,積極主動,有特長;

3、熟悉公文的基本要求;

4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;

5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

7、踏實肯幹、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的.團隊合作精神。

8、領導交辦的其他事項。

前臺文員工作職責5

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、文件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責6

工作職責:

1.熟悉公關禮儀,全面負責公司前臺對內對外工作;做好前臺"5S",樹立公司前臺儀表形象;

2.對待來客有禮有儀,負責人員出入、物品出入的登記管理工作

3.負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作;

4.負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收,並及時傳遞給相關收件人,做好收件人簽收登記;

5.按照公司程序規定審覈所有外出申請單、請假條、出差申請單,並將相應的出勤記錄輸入考勤系統;

6.負責日常用品的採購、入庫、發放、登記、報銷。

7.執行公司文件管理程序,具體負責公司文件的編號、修改排版 、傳閱、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷燬工作;

8.電子傳真的查找及轉發

9.上級交辦的.其他工作

任職要求:

1.年齡20-28歲

2.性格活潑開朗,有耐心;

3.身高160CM--170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;

5.有良好的職業道德,能夠嚴守機密,具有高度的責任感和敬業精神;

6.能夠認同公司的文化,願意與公司長期共同發展。

前臺文員工作職責7

1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的'採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責管理及更新公司刊物。

11、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

13、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

前臺文員工作職責8

1、負責前臺接待工作。

2、快遞收發。

3、跟進員工日常物資領取,建立日常物資臺賬,提報日常物資採購需求。

4、日常辦公環境的維護。

5、協助其他同事完成日常行政事務。

6、完成行政部交辦的其他工作

前臺文員工作職責9

1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

2、公司總機電話接聽,轉接,留言,記錄工作。

3、公司客戶來訪信息的管理.

4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。

5、負責部門會議記錄。

6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

7、協助行政事務。

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責10

1、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、負責公司電費、水費等工作;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯繫;

6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責11

1、負責接聽電話,記錄留言,轉接電話等

2、接待來訪客人,清楚來訪的目的,及時聯絡相關部門

3、負責全體員工的考勤日報彙總

4、維護前廳,接待室的整潔,並對該區域內的綠植進行維護和保養

5、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行後期的維護

6、負責出差機票、火車票、酒店等的'預定及後續的跟進事項,快遞的收發

7、協助領導完成行政人事日常的其他工作

前臺文員工作職責12

1、禮貌接待來訪人員,並負責通知被訪人;

2、保持前臺乾淨整潔;

3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

4、接待品進、出管控;

5、會議室管控、日常點檢;

6、公司人員名片製作;

7、公司通勤車、客戶車輛安排;

前臺文員工作職責13

1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄,並傳達給相關人員;

2、各類信件、傳真、快遞的分發與費用結算,確保公司內外信息傳遞快速、暢通;

3、負責接待來訪客人,做好接待工作;

4、負責新員工的'入職手續辦理,並及時交由人事專員建檔;

5、負責月度員工考勤記錄的統計與彙總;

6、接受領導指派的其他臨時性工作。