人事文員工作職責通用15篇

人事文員工作職責1

1.負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作;

人事文員工作職責通用15篇

2.維護勞動關係,辦理員工入離職、調崗、晉升等相關人事手續。

3.負責公司日常的行政和後勤管理等相關工作;

4.參與招聘、薪酬績效考覈等工作;

5.領導交辦的其它任務

人事文員工作職責2

1、接轉總機來電,接待客戶來訪;

2、酒店、機票的預訂,採購;

3、文件的打印、整理、收發、管理,辦公環境的整理管理;

4、對外行政事物的'聯絡及事務處理;

5、協助人事專員處理有關行政事物,協助舉行節假日活動。

6、完成上級領導交待的其他任務。

7、該崗位發展方向,如人事、商務、採購等。

人事文員工作職責3

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提升財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

人事文員工作職責4

1.負責公司考勤監督、覈算;

2.來訪人員、面試人員接待;

3.負責電話轉接與函件收發;

4.負責消防巡查與日常點檢;

5.負責辦公用品登記與日常管理;

6.負責協助行政人事經理相關事務。

人事文員工作職責5

1.負責接待前來諮詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的`工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,爲校長處理各種校務事宜;

4.負責校區公共區域的環境衛生、郵件信件收發、員工排班、考勤等工作;

5.完成校區校長交辦的其他工作任務。

人事文員工作職責6

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並且對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並且對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並且交財務做帳,留底。

16、管理辦公各種財產,合理使用並且提高財產的使用效率,提倡節儉。

人事文員工作職責7

1、負責公司招聘工作,包括招聘信息發佈、更新和完善,簡歷篩選,面試安排,面試評估,招聘渠道的開拓與維護等;

2、負責公司活動策劃和組織如:年會、外出旅遊、讀書會、獎項的.評比活動、羽毛球比賽等;

3、負責消防安全演習、資料製作,跟進日常消防檢查等

4、以及其它有關人事行政後勤的工作。

人事文員工作職責8

人事文員的工作職責

1.協助主管處理行政部的日常事務

2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3.各類人事資料的彙總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報與上級;

5.員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考覈一次,每月考覈表主動提出;

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8.負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

9.承辦上級臨時交辦的事項;

10.各類通知的發佈;

11.月薪員工工資的計算覈查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;

12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保安、保姆、廚房人員的考覈工作,若考覈工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;

13.員工的招聘和考覈工作,協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,並盡力把矛盾緩解,把問題解決;

14.負責對外處理與村民小組的事務;

人事專員工作職責

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考覈,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總,上報,並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

人事行政專員崗位職責

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的`建立與執行。協調辦公室各項行政體 系並進行整合。

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度。

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過後加以監督執行。

15、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

人事政工科工作職責

1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;

2.負責承辦區屬學校教師專業技術職務任職資格評審工作;

3.負責承辦教師資格認定工作;

4.協同編制部門覈定區屬學校教職工編制;

5.指導全局中國小人事制度改革和幹部教師交流工作;

6.負責承辦教師節表彰工作;

7.負責承辦機關科級幹部的考覈任免和直屬學校班子建設;

8.負責承辦局機關人員年度考覈和工資調整等人事工作;

9.負責承辦特崗教師的招聘工作;

10.協同有關部門做好大中專畢業生的派遣、接收及就業指導工作;

11.負責局機關和直屬學校幹部的檔案管理工作;

12.關心離退休人員的思想、學習、生活,協調有關部門做好服務工作;

13.貫徹執行上級有關離退休工作的方針政策,維護離退休教職工的合法權益,按照有關政策和規定,會同有關部門落實其政治待遇和生活待遇,並對落實情況進行督促檢查;

14.承辦領導和有關部門安排的其它工作。

人事文員工作職責9

1、 辦理員工入、離職手續;

2、 統計員工考勤、彙總人事報表、人事檔案更新與管理;

3、 員工勞動合同新籤、續簽與籤領登記;

4、 招聘渠道的維護及發佈招聘信息、預約;

5、 跟蹤試用期員工月度考覈、績效數據收集等;

人事文員工作職責10

1、負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

2、負責電話接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5、負責員工的業績考覈。

人事文員工作職責11

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協調工作,做好信息的.上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政後勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況,並做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門製表,交各部門確認簽字,於每月5日前交財務。

10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,彙總後於25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同後,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間爲每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯繫單傳真過去,並通知移動公司葉萍經理,手機:1380195xxxx。

14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用,然後直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

15、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

人事文員工作職責12

1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的採購及管理等行政事務工作;

2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

3、負責新進員工入職辦理、合同的`簽訂;

4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;

5、負責人事異動、彙總、統計等工作;

6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

人事文員工作職責13

1.接聽電話、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

3.前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(複印機、空調及打卡機等);

4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;

5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

6.完成上級主管交辦的`其它工作。

人事文員工作職責14

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集、整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整、真實、可靠、規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護,確保員工基本信息的'準確、真實、全面。

6、負責公司人力資源的數據分析、統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

人事文員工作職責15

1. 認真貫徹執行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。

2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度,以及獎懲條例、績效考覈方案等。

3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批後安排實施。

4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選並安排組織面試。

5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法,報公司總經理室批准後安排實施。

9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯繫和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審覈及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審覈及管理。

14.負責製作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的.管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

20.瞭解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

24.負責人事系統的日常維護工作。

25.協助各部門做好員工平時考覈和年度考覈工作。經理級以上級(含經理級)員工考覈方案報深圳總公司批准後安排實施。

26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。

27.及時瞭解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室彙報,做到“上傳下達、下情上報”。

28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

29.負責會議的籌備和安排,並負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。