各位同事：
爲加強公司用車及會議室管理，更合理、充分的'利用公司車輛及會議室資源，實現公司用車及會議室管理的制度化、規範化，現將相關要求規定如下：
1、 會議主責中心應提前一天向綜合管理中心提出會議申請，
並填寫《會議室使用申請單》（詳見附件）進行審批，綜合管理中心根據實際情況安排會議室，並做好相關會議準備。
2、 員工公務用車實行事前申報制度，用車前一天填制《用
車申請單》（詳見附件）進行審批。公務用車審批人爲公司綜合管理中心負責人。綜合管理中心行政主管負責分配出車任務，並通知司機確認。
綜合管理中心將根據相關申請單安排公司車輛及會議室的調度使用，請各位同事嚴格遵守上述管理制度。
特此通知。
綜合管理中心 2017年10月28日
