企業制度建設工作總結

爲了適應公司全國性佈局與規範管理的發展要求,貫徹中建總公司、局內部控制標準化發展戰略,公司於2017年8月結合“決策與業務流程優化及組織再造”啓動了內部控制制度標準化工作。2017年3月出臺《公司管理手冊》、《各系統標準管理手冊》共11本。2011年發佈了《攪拌站標準管理手冊》、《生產作業指導書》、《技術作業指導書》、《人財物及後勤作業指導書》、《攪拌站記錄表樣》。公司繼攪拌站標準化完成後,緊接着於2011年5月啓動了分公司標準化建設,目前已完成《分公司標準化手冊》,2012年4月試運行。現已建立起總部—分公司—攪拌站三個層次的一套高效、科學的內控管理流程標準化體系,實現公司管理無縫連接。

企業制度建設工作總結

近三年來,公司在內控體系的貫徹上,突出“執行”二字,重在“狠”、“嚴”上下功夫,多次邀請三局領導和外部專家進行了內部流程制度評審與指導修訂,有效地實現了防範風險的目的,而且推動了公司各項管理的規範化、制度化、標準化、程序化,促進了公司管理水平的提升。主要體現在以下幾個方面:

一、強化內控執行、按程序辦事的規矩日漸形成

公司根據內控要求,結合自身管理存在着有章不循、執行力不強的現象,進行了對照檢查,找出了差距和不足。爲此,公司採取了一系列舉措,以確保內控體系執行有力。

加強培訓,注重宣貫,確保手冊相關內容人人掌握。開展以集中學習和分散學習相結合,標準學習與案例分析相結合,全面學習和重點學習相結合,培育標準化企業文化,增強標準化意識。各單位召開“達標活動”推進動員會,統一思想,提高認識,全面安排部署。由公司各系統部門從內部選舉標準內部培訓師,按標準手冊製作ppt培訓課件,進行專業標準制度宣貫培訓。將標準制度中相關內容,編成相關工種的培訓資料製作成崗位操作規程上牆等活動,爲內控體系的有效執行奠定了紮實的基礎。

健全內控工作網絡,確保組織機構落實。公司成立了內控標準化體系工作領導組(內控制度方向把關)、評審組(內控制度質量把關)、工作組(內控制度編制),進一步加強了內控工作組織領導和機構落實。

狠抓落實,層層負責,確保流程控制實現真正的落地。爲了使內控真正落到實處,公司制定《公司標準化管理辦法》、《星級攪拌站評定管理辦法》,明確標準化各級、各部門的職責,規定企業標準的制定、宣貫實施及監督檢查考覈具體方法措施。主要有:

(1)與“創先爭優”和“標準化 青年先行”工作相結合,開展技能比武、知識競賽等多種形式。爲進一步推進標準化管理工作,公司將《攪拌站管理手冊》中廠站標準化管理內容,開展知識競賽,武漢事業部、成都分公司、天津分公司、設備運輸分公司、西安籌備組分別組隊,參加了競賽。

(2)攪拌站星級評定。爲推進公司攪拌站各項業務標準化,夯實攪拌站基礎管理,公司根據分級管理與激勵的需要,設置“達標攪拌站、三星、四星、五星級攪拌站”四個等級開展星級評定。每季度,分公司星級評定小組組織所屬攪拌站對照《考評標準》,對各站、各科室、各崗位的業務操作、內控管理、監督制約等情況進行全面評估,逐項打分,對符合《考評標準》條件單位,推薦申報公司,由公司結合大檢查進行驗收。

二、嚴考覈硬兌現,確保控制到位、執行有力

確保內控的有效執行,取決於兩個方面,一是思想是否重視,責任是否落實;二是監督是否到位、措施是否有力。公司通過組織內控標準化知識考試並將“考試合格與否”與個人任用、升遷進行掛鉤,與新員工能否轉正、轉崗進行掛鉤。通過上述措施,公司規章制度的約束力和員工的責任意識得到了明顯的提升,公司範圍內已經形成了嚴格依照內控流程操作、層層將執行、事事講程序的良好局面。

三、管理制度和管理程序進一步科學化、規範化、標準化

針對公司內部控制工作相關要求,認真開展了公司業務流程梳理工作,編制《內控職責表》,業務中重大風險不可遺漏,並要在制度相應位置用規定的編號標註出來,風險包括質量、環境職業健康、安全、成本、法律等風險控制要求的關鍵控制點,將每一個控制點逐一說明,明確其內控責任,增強了公司抵禦風險的能力。

推動了管理制度的規範化。管理制度在內控體系運行中起着重要的支持作用,合理、完善的管理制度是體系正常運行的重要保障。通過內控和審計,發現公司有些規章制度存在執行力度不夠的地方,一些控制缺乏制度支持,目前,按公司領導的要求,正在進行制度梳理和規範工作,計劃修訂《公司管理手冊》

四、加強控制環境建設,內控文化已經成爲企業文化一個新的組成部分

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