企業法律顧問服務計劃

導語:律師擔任企業法律顧問的任務是:爲企業依法治廠,按照《企業法》和其他有關的法律、法規進行生產、經營、管理或其他活動提供法律服務,受企業委託辦理有關法律事務,維護企業的合法權益,促進企業深化改革,擴大開放,轉換企業經營機制,提高企業經濟效益,推進企業生產、經營的發展。

企業法律顧問服務計劃

以往,社會公衆對律師的業務的認識往往侷限於參加訴訟打官司。近年來,隨着法制的不斷完善和普法宣傳的逐漸深入,不僅使越來越多的人意識到法律顧問的重要作用,許多企業主建立了自己的法務部,甚至聘請了自己的私人律師,從而使法律顧問工作在律師業務中的比重不斷上升。目前,法律顧問事務已經上升到了我所的業務主導地位。

在我們接觸的不少中小企業中,都反映自己每年的糾紛一般只有幾件,對律師的需求主要是日常合同的諮詢,而公司的業務類型又不是很多,所以要求律師的工作量並不大,也不需要律師每週到公司辦公,數萬元的律師費公司不是不可以承受,但是主要感覺是不等值。從經營者角度講覺得不合算,但也確實想擁有一位專門的法律顧問,畢竟有時要審合同、有時有糾紛要處理,如果臨時找律師,一是未必瞭解,能力等未必合適;二是在工作前雙方還要再花時間專門談費用,確定關係;三是有時單項委託下來,諮詢可能要數百元,審個合同也要千元左右,真有幾次下來數額也不低。如果有了自己的法律顧問,如果是一般的諮詢,隨時打個電話就可以解決,方便快捷。

針對企業的這種法律需求,我們現在開始推行“中小企業法律顧問推廣計劃”。根據企業的具體情況,確定收費數額及雙方商定的具體工作內容和工作方式,由具有豐富執業和管理經驗的律師爲貴公司承擔法律顧問工作。

  企業法律顧問的必要性和作用

隨着市場經濟發展,相應的法制建設也日臻完善,隨便翻開報紙或打開電視都能看到“法”、“訴訟”、“合同”的概念。人們的法律意識也在不斷的增強,但是很多人還將法律理解爲“權利受到侵害時的一種補救措施”,而忽視了法律的預防功能。其實對於一家企業來說,法律的預防功能是最重要的。訴訟中其實是很少有真正的贏家的,如果一家企業在經營中不重視法律,最後很可能惹來一身的麻煩,如果不訴訟很多權利就無從維護,如果去訴訟可能由於當初防範不足,導致權利無法維護,就算得到維護,畢竟也要經歷一個過程,一個企業的主要精力畢竟還應該是在經營方面,過多的雜事會影響企業的正常發展。而現實中很多企業正是在遇到法律糾紛後才考慮到對律師服務的需求,這種亡羊補牢的做法雖然一定程度上可以降低損失,但在人力和物力上的浪費已然形成,企業形象和信譽的損失更是無法估量。法律的預防功能就主要體現爲律師作爲企業法律顧問所從事的工作,即通過顧問律師的法律諮詢、法律宣傳、法律幫助等具體工作,使聘請人的行爲納入法律軌道,從而最大限度的避免糾紛、陷入訟累,進而使整個社會的`活動朝着法制化方向發展。

《律師法》第26條規定:“律師擔任法律顧問的,應當爲聘請人就有關法律問題提供意見,草擬、審查法律文書,代理參加訴訟,調解或者仲裁活動,辦理聘請人委託的其他法律事務,維護聘請方的合法權益”。

從實踐角度來看,律師擔任企業法律顧問作用體現在以下幾個方面:

  一、 對企業內部運行機制的健全。

一個企業要合理的運作,正常地發展,就要有一系列的健全的運營機制,企業的管理者可能是經營方面的專家,所以對於獎勵機制等很在行,但對於內部的風險防範可能就不那麼在行了。

比如有的企業公章和合同的管理機制不健全,很多人都有機會動用,員工簽訂合同的內容也沒有監控,最終當員工調動或與公司有矛盾時,一旦對於此前的工作交接不認真,合同履行就會出現問題,甚至出現利用公司管理漏洞聯合第三方損害公司利益的事,這樣的案例已經不在少數,在現行的法律機制下,很多企業都吃了虧。

  二、在日常經營中參與談判,審理合同,提示風險。

公司要生存發展就要不斷的同外界發生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協商、簽訂合同來確定的。而這個過程就是交易雙方權利義務你消我長的過程,在這些權利義務中既存在着發展的利益,有時也有這樣那樣的陷阱和危機。隨着法制的發展,對於合同簽訂,法律界人士越來越認同“意思自治”的原則,只要合同不違反法律,有時即使有些不公平,法官也不會去糾正,因爲是“你自己簽訂的合同”“你對自己的權利義務應該了足夠的認識”。所以,在這個交易過程中對合同法律方面的把關和審查就越來越重要。

在現實中常有企業來諮詢,自己的道理講了一大堆,都是對方如何不對,等你讓他把合同拿出來,逐條審視,再指着其中的一條或幾條問他時,他才憤憤地說“籤合同時大家關係很好,根本沒仔細看”,可白紙黑字,明白時已晚了。隨着市場經濟的發展,法律、規章、司法解釋越來越多,法律方面的重任,不是一個非專業人士所能擔負得起的。

  三、 公司聯營、兼併、分立或投資中分析法律風險、合法操作。

一個公司發展到一定程度,總要通過公司形式等的變化來達到一個新的發展層次,可能的形式包括聯營、兼併、分立或投資,無論哪一種方式,都不同於一單交易,涉及公司下一步的發展方向,也可能動用公司大量資金。由於缺乏風險意識有時公司的利益會受到重大的損害,甚至因此一蹶不振。

有的公司通過他人介紹收購其它公司股份,未對該公司的現行資產進行專業評估,只聽介紹人口說,簽訂了股份轉讓協議,之後才發現公司的實際資產沒有那麼多,或者雖然進行了一定的評估和考察,但是收購的公司是因一種業務而生存的,而重要客戶卻掌握在某個人手中,這個人一旦把客戶轉移,公司也就失去了發展的機會,甚至無法生存。

  四、 擔任企業的代理人,參與合同糾紛等法律糾紛的調解、仲裁或訴訟活動,維護企業的合法權益。

在現在的市場環境下,一個企業要想完全避免捲入訴訟中,簡直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問也不能確保企業不出現訴訟,只能說如果平時企業和律師配合得當,可以儘量從法律上爲公司謀取最大限度的法律利益。

訴訟是一項專業性非常強的業務,不但要掌握足夠的法律知識,更多的是對訴訟經驗的運用。從現在訴訟實踐的發展趨勢來看,在民事經濟訴訟中法官越來越傾向於由當事人自己保護自己的權利,而儘量不進行干涉。在訴訟尤其是質證中,有時候多說一句話或少說一句話也會對案件的結果產生影響。那麼訴訟參加人對機會的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經驗。

所謂的訴訟經驗,既包括對訴訟知識的運用,也包括要掌握訴訟程序中對證據的掌握和質證,也包括對不同地區訴訟習慣的瞭解,從訴訟經驗的角度講,專業律師是代理訴訟的最恰當的人選,如果說法律顧問的預防作用可以在一定程度上由企業自己專門非律師法律顧問來完成的話,那麼訴訟業務尤其是有一定難度的訴訟業務最好還是由專業律師來完成。

綜上所述,企業法律顧問在參與企業的決策、經營、管理、預防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業要想更好地發展必須重視法律顧問的作用。很多規模較大的公司,會成立專門的法律部,而且還將法律顧問列入企業的決策層。當然,對很多中小企業而言,專門的法律部門暫時還不需要,但是對於法律顧問服務的這個內容仍然是要重視的。

  企業法律顧問服務服務內容:

1、幫助聘請方策劃、分析判斷所涉法律事務,解答法律諮詢,就日常經營業務活動中的重大事項或重要決策進行法律論證,並提出建議方案及出具法律意見書或律師函等;

2、協助起草、修改、審查有關合同、章程、公告、債務催討等法律文書,健全企業合同制度,預防合同糾紛;

3、協助聘請方處理各種糾紛,與有關部門交涉、發表聲明,與第三方進行經濟談判、調解,代理訴訟、仲裁及申請強制執行,依法舉報犯罪,維護企業合法權益等;

4、清理企業歷年債權債務及資產負債結構,並提出風險評估及解決方案。

5、提供相關行業最新法律法規信息;

6、對聘請方無形資產如名稱、商標、專利等的保護;

7、公司內部股東糾紛處理;

8、調查公司資信及對方財務信息如帳號、存款、土地、房屋等財產產權狀況;

9、公司集團化與集團內部產權結構與管理機構的調整,根據企業實際情況,幫助引導企業建立和完善現代企業制度,尋找適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,並依法規範企業的管理行爲,將企業的管理活動納入法制軌道;

10、公司兼併與收購、股權轉讓、資產出售、公司股權重組、股份制改造;

11、協助用戶對本企業員工進行法律知識培訓和強化員工法制教育;

12、辦理聘請方要求的其它相關法律事務;

  企業法律顧問的工作方式:

法律顧問根據情況不同,可能有以下工作方式:

1. 每月或每週安排一定時間到企業現場辦公,解決相關問題;

2. 在現場辦公以外的時間,諮詢、審查合同等日常事務,可以通過電話、傳真、電子郵件等方式溝通;

3. 遇到緊急情況時,企業可以隨時聯繫律師,雙方到企業、律師所或其以它合適的方式解決問題;

4. 以代理人的身份代理企業到仲裁機關、法院或其它場所代理企業處理相關事務。

  注意事項:

1. 企業要根據自己的實際情況選擇適合自己的顧問工作內容

2. 企業要有專人負責與律師協調溝通。

3. 注意選擇合適的方式與法律顧問溝通。

4. 在發生訴訟或仲裁時,雙方要協調配合。

  常年法律顧問的義務:

1、遵守國家法律、法規,恪守律師職業道德。

2、維護企業合法權益,爲企業提供優質、高效的法律服務。

3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責。

4、保守企業商業祕密。