行政內勤的主要職責(通用15篇)

主要職責是位上必須承擔的工作範圍、工作任務和工作責任。職務上應盡的責任。下面是小編收集整理的行政內勤的主要職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政內勤的主要職責(通用15篇)

行政內勤的主要職責 篇1

職責:

1、負責公司資質材料的整理和保管

2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司來訪人員的接待,公司衛生的清潔和管理。

4、負責各類報表的統計整理工作,每月向主管領導報送。

5、負責協助採購,銷售,財務等部門開展相關工作。

6、完成領導交辦的`其他工作。

任職條件:

1、大專以上學歷,學習能力強。

2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細緻的工作態度,有良好的職業道德。

5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤的主要職責 篇2

1.負責辦公室環境清潔(含綠化)的監督、管理;

2.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

6.負責員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;

10.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11.協助上級進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的.行政服務。

12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

13.其他工作等

行政內勤的主要職責 篇3

職責:

1.協助主管完成日常採購工作,負責採購單的製作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的`團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格:

1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

3、工作認真,態度端正;

行政內勤的主要職責 篇4

1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控崗位職責,靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求,完成上傳下達工作;

2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的.各類工作事務;

3、編寫月度、季度性的經營管理分析報告、年度工作總結和工作計劃等文件報告;協助組織酒店月度經營分析會議,編寫會議紀要;

4、協同酒店內部各部門,完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。

行政內勤的主要職責 篇5

1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。

2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協調處理,及時上報。

3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發情況。

4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的'正常使用。

5、收集和反饋住戶及訪客對於服務產品的需求。

6、做好信息系統的錄入和業務報表的填寫。

7、生活服務:根據統一安排,爲所轄住戶提供或協調提供各項生活服務和特約服務。

8、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤的主要職責 篇6

1.負責日常行政接待、辦公用品、固定資產和檔案管理;

2.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理,以及員工人員信息、檔案的更新和維護;

3.協助起草、修訂行政人事類管理制度;

4.協助進行內務、安全管理,爲其他部門提供及時有效的行政服務;

5.負責招聘渠道的.管理與維護,招聘信息發佈,篩選簡歷,面試邀約,面試安排;

6.其他行政人事、後勤保障類工作。

行政內勤的主要職責 篇7

1、電信固定電話及網絡辦理;

2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的採購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

5、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

6、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

7、協助招聘事宜,電話邀約面試;

8、領導交辦的'其他事宜。

行政內勤的主要職責 篇8

1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;

2、負責日常考勤管理、考勤數據、文件籤批等線上系統化對接工作;

3、負責本部門與其他部門的溝通協調工作;

3、協助完成周期性數據整理彙總工作;

4、完成領導安排的其他任務。

行政內勤的'主要職責 篇9

1、負責辦公室日常接待、電話接聽轉接;

2、負責公司文檔複印打印、快遞簽發及辦公用品發放等;

3、負責公司人員出差機票、酒店預訂;

3、負責公司每天考勤統計彙報、每月考勤製作;

4、負責行政費用日常報銷,公司月結費用整理報銷;

5、負責每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。

6、工商變更事項辦理

行政內勤的主要職責 篇10

1、負責公司行政後勤事務管理:包括辦公環境、辦公設備的配置管理、來電來訪接待、會議安排等;

2、負責公司公函、聲明等文件的起草、發文、建檔等;負責法務類對接;

3、負責公司資料的收集整理(學習資料、培訓資料、宣傳資料、照片等);

4、公司對外宣傳的.整體規劃、形象製作等;

5、負責公司各類文化活動的組織策劃;

行政內勤的主要職責 篇11

1.負責主持行政部的全面工作組織,貫徹落實本部崗位職責和工作標準,加強與有關部門協作配合;

2.規劃並建立公司行政管理體系,制定、規範、完善各項行政工作流程;協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

3.組織帶領部門做好公司日常行政後勤工作,包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等;

4.本着合理節約的原則,嚴格控制各項行政費用的支出,並對成本控制的.方法提出建議;

5.負責帶領部門對公司日常行政管理及行政突發事件的處理;

6.完成領導交辦的其他工作事項。

行政內勤的主要職責 篇12

1、根據公司戰略發展,與監管機構、政府部門等組織機構溝通交流與彙報;

2、通過各種方式,拓展和建立各級政府合作關係;

3、有效與各級政府溝通,並能梳理各級政府服務訴求;

4、根據危機公關的不同類型及等級啓動相應的`危機公關處理措施;

5、積極配合領導安排其它各項工作。

行政內勤的主要職責 篇13

1、負責集團辦公室及行政的全面工作,監督維護正常秩序;

2 、協助集團領導對公司各部門的正常運營工作進行管理,並負責協調公司內 部各部門工作關係;

3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責記錄、整理各類重要會議的' 紀要,跟蹤和督促各項決議的執行落實情況;

4 、配合處理公司外聯事務及外部公共關係,參與公司運營活動的策劃、安 排、組織執行等工作;

5、組織集團相關渠道的宣傳工作;

6 、協助集團領導制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解, 並起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

7、負責對資產的實物管理與動態監管;

8 、巡視各業務部門及職能部門的工作情況,並根據發現的問題,及時與相關 人員進行溝通,並推動改善。積極參與完善各類內部管理制度和流程,並配合相關部門進行監督檢查及落實改進措施;

9 、完成集團領導交辦的其他事項。

行政內勤的主要職責 篇14

1.負責公司日常行政事務統籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產管理、辦公用品勞保品的管理與發放、行政發文管理、外聯等工作;

2.負責規範建立公司行政管理體系,爲公司正常運營提供優質的`服務和後勤保障;

3.完善行政管理的規章制度、流程規範,監督和推動政策執行效果;

4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯工作;

5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算,做好公司行政費用管控;;

6.督導行政安全、公共衛生、住宿服務及各項工作;

7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;

行政內勤的主要職責 篇15

1、整體負責行政採購板塊的提升,優化採購流程,建立採購檔案;

2、對接各條線行政供應商,洽談業務並達成協議,同時優化供應商准入機制,對供應商進行引導與管理;

3、負責建立和完善行政後勤管理的`各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

4、參與行政部承接的各項會議,做好會務後勤保障工作;

5、協助部門負責人統籌資源,組織好行政部與其他部門間的跨部門協作,提升行政工作品質。