外貿單證員的工作職責(15篇)精選 - 職場百科知識

外貿單證員的工作職責1

負責訂艙、貨物進倉及拉櫃跟進、單據覈對以及清關資料製作。

懂得各類產地證製作及要求，瞭解各個國家的.進口文件要求。

能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。

負責工廠開票資料製作及審覈，付款申請以及發票的收集歸檔。

需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。

外貿單證員的工作職責2

1.製作各類報關報檢資料。

2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。

3.辦理海關申報，查驗，徵稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

4.貨物進倉後以及後續監管的跟蹤處理。

5.完成上級主管交辦的`其他工作。

外貿單證員的工作職責3

1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，製作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

3、覈准單證出運中各項貨代費用的`合理性與真實性;

4、協助業務人員提供報價、運輸單據等;

5、協助財務部門辦理結付匯、覈銷和退稅工作;

6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

外貿單證員的工作職責4

1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員的'工作職責5

1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的'質量;

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

5、訂單完成後，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，覈銷單及相應文件及時處理;

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員的工作職責6

1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

3、單證及文件的整理及歸檔等；

4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關工作；

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員的工作職責7

1.公司一切與儲運有關的運費管理;

2.公司一切與儲運有關的供應商管理;

3.協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的`進行;

4.報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;

5.有關紙質單證的申領和保管;

6.妥善管理文件，進行分類、歸檔;

7.海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;

8.公司交辦的其他事宜;

外貿單證員的工作職責8

1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的.其他單據、證方面的工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員的工作職責9

負責以下的工作：

1.負責去外管局和海關申領覈銷單、報關單、報關委託書的工作

2.負責根據客戶的要求，負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。

3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作

4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜。

5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄覈銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代覈對報關預錄單和提單信息。

6.負責所有的運費發票付款的工作。

7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

8.負責CNF CIF的保險的工作

9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

10.負責催促貨代退覈銷單的工作

11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局覈銷的工作。

12.負責退稅單據的'製作，包括場站收據，提單複印件，出口貨物明細表等的製作，並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否爲預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

15.負責和財務對賬的出口覈銷情況表的工作

16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。

17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責10

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客戶要求完成清關單據的`製作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員的工作職責11

1、完成出口單據的審覈，制單，審單，交單

2、完成客戶所需單據的製作，認證的`辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

3、完成提單的審覈，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員的工作職責12

1.負責公司貨物出口的.各個環節，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等.

2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

3.和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲.

4.負責辦公室行政和外聯工作.

外貿單證員的工作職責13

1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等;

2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

4、根據客戶要求製作單據文件;

5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員的.工作職責14

1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，製作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責後續國/內外應收賬單製作，發送和催收;

3.負責催船東，同行等放貨，簽單，並及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作，財務和業務等同事的`要求，協調處理各種其他文件性工作