外貿業務員崗位職責15篇

在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?以下是小編收集整理的外貿業務員崗位職責,希望對大家有所幫助。

外貿業務員崗位職責15篇

外貿業務員崗位職責1

1、通過各大知名網站創建企業網絡名片,提高企業網絡曝光率,進行管樁知識問答,更新公司動態,提高網站流量;

2、在國內外網站更新發布產品信息,提高搜素引擎檢索率,根據網站引流接聽詢價電話並記錄信息;

3、調查與行業相關的動態信息及市場行情進行分析,並及時彙報上級;

4、根據銷售區域的劃分,及時整理與跟蹤銷售網站的`信息;

5、協助上級及業務員製作標書,與對方投標人網上溝通,進行網上溝通及報價;

外貿業務員崗位職責2

崗位職責:

1、開拓公司產品市場。

2、及時處理往來郵件及負責客戶詢盤的回覆,達成交易。

3、新老客戶的維護和客戶訂單處理。

4、負責報價,樣品寄送及其他外貿商務程序的.溝通與談判。

任職資格:

1、國際貿易,外貿英語類相關專業大專或以上學歷畢業,熟悉國際貿易流程。熟練掌 握進出口操作流程;獨立進行國際市場的開發和維護 ;

2、英語四級以上,具有較強的英語聽說讀寫能力;

3、有1年以上外貿工作經驗,有通過阿里巴巴或他外貿網站推廣產品經驗者爲佳。熟悉常用辦公軟件的操作。

4、有做過平板電腦及計算機銷售行業者優先錄用。

5、語言表達能力好,思維敏捷,較強的溝通協調能力和團隊合作精神。良好的業務談 判技功和能力。

6、人品端正,工作積極主動,耐心細緻,認真負責,有良好的客戶服務意識。

7、能適應加班和國外出差。

外貿業務員崗位職責3

1、負責阿里巴巴國際站店鋪的`整體運營及回覆詢盤,瞭解平臺變化規則

2、負責店鋪首頁、產品、標題關鍵詞等優化工作,搜索排名優化;制定運營方案、目標及執行策略,提升店鋪的整體流量及轉化率.

3、每日店鋪後臺數據監控,分析,定期對推廣效果進行診斷,跟蹤,評估;對線上店鋪日常數據直接負責,包括流量、點擊率、轉化率、復購率等,並形成報表和提出改進策略;

4、根據用戶行爲習慣分析關鍵詞選取設置技巧;進行數據分析、評估關鍵詞質量度、提出關鍵詞的優化方案並執行,詳情頁優化,提升店鋪及產品排名;

5、 通過各種國外社交平臺及B2B平臺及Google關鍵詞推廣 公司產品。

外貿業務員崗位職責4

崗位職責:

1、主要通過阿里巴巴,Google搜索,國際展覽會等網絡渠道開發新客戶,跟進並有效促成訂單;

2、維護公司的電子商務平臺,更新發布產品信息,有效處理詢盤,維護新老客戶;

3、跟進訂單生產進程,完成相應的發票、合同、裝箱單等單據的製作,協助出貨並收款;

4、完成領導交代的其他工作事宜。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業,年齡21—32;

2、半年以上外貿領域相關工作經驗,歡迎國際貿易、商務英語相關專業優秀的應屆畢業生來我司面試;

3、英語不看等級,只要你英語達到等同水平,聽說熟讀寫熟練;

4、有良好的表達能力、溝通協調能力和業務談判技巧,工作積極主動、責任心強,具備良好的客戶服務意識;

5、能夠承受一定的'工作壓力,吃苦耐勞,服從管理;爲人誠懇,開朗大方,有強烈的工作進取心和團隊合作精神,能與公司共同發展;具有創新、開拓精神,勇於挑戰自我。

外貿業務員崗位職責5

1、負責收集市場信息,開展外貿業務,拓展海外市場;

2、負責開發、維護海外客戶,聯繫海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;

3、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝,協助解決需求不明確或需調整的問題:

4、負責單證審覈、銷售款項的催收、售後服務等工作;

6、負責對產品質量、交付的.監控,反饋並及時處理相矣問題,相關業務數據的記錄和分析。

7、團隊合作協調,爲人積極,樂觀,負責;

6、接受上級領導安排的其他的相關的工作。

外貿業務員崗位職責6

1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護國外客戶;

2、操作電子商務平臺,定期發佈產品;

3、相關業務的記錄和分析

4、根據部門銷售目標,制定市場推廣方案並落實,完成個人銷售計劃

5、掌握國際貿易業務知識,熟悉公司產品,爲新老客戶提供優質售前及售後服務

6、掌握國際行業行情,行業網站、競爭對手信息、行業信息及國際形勢變化,做好市場調研,爲市場推廣策略提供支持

7、瞭解文化差異,掌握客戶需求,建立客戶檔案,積極開發和維護新老客戶

8、按規定流程,擬定銷售合同等相關文書,並及時掌握合同進度

9、負責客戶詢盤、報價、商務談判、合同簽訂、收款、催款等工作

10、及時完成上級交辦的其他任務

外貿業務員崗位職責7

1、負責產品出口業務的發展和國際市場的開發,樹立良好的國際品牌形象;

2、與國外客戶溝通,處理市場維護與開拓相關業務工作,組織和參與商務談判,簽訂合同;

3、尋找目標客戶,開發新客戶,完成銷售指標,提升業務量;

4、參與制訂公司的產品出口營銷政策和相關產品的`貿易計劃,完成本區域的各項銷售指標;

5、協調合同執行過程中的單證、報關、儲運等流程和售後服務。

6、業務相關資料的整理和歸檔;

7、參加海內外國際性展會;

8、相關業務工作的彙報,協助完成部門其他相關工作。

外貿業務員崗位職責8

1. 拓展海外市場,多渠道開發新客戶,維護老客戶;

2. 同新、舊客戶保持聯繫增加溝通,瞭解客戶所需;

2. 負責客戶接洽,訂單跟進等工作;

3. 參加國內外展會,負責公司產品的銷售及推廣;

外貿業務員崗位職責9

1、熟悉外貿公司操作流程,具備文具,辦公用品,玩具等產品的基本知識。

2、通過阿里巴巴國際站外貿平臺開展外貿業務,開拓國外市場和國外客戶。

3、上傳產品並優化平臺形象,客戶詢盤的洽談、跟蹤。

4、定期回訪客戶,維護好客情關係。

外貿業務員崗位職責10

1、負責信息蒐集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等;

2、部門內部檔案的製作、整理、統計和歸檔;

3、注意收集一線市場信息和用戶意見,反饋與公司,對公司市場開發、售後服務、產品質量、新產品開發等提供參考

4、完成上級安排的.其他工作。

5,負責對供應商信息的收集,整理,維護。

外貿業務員崗位職責11

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求;

2、負責開發主營產品的新客戶,個人也可以開發其它產品的`新客戶;

3、負責客戶的索樣及報價,並定期向客戶推薦新產品;

4、對客戶回款負責;

5、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃

外貿業務員崗位職責12

1、負責開拓國際市場,利用外貿平臺如阿里國際站、環球資源子賬號的日常維護和信息更新,回覆客戶詢盤信息及處理客戶需求。

2、通過網絡營銷方式及各種社交軟件進行業務推廣,如開發信、whatapp、skype及電話等其他資源利用,增加產品曝光機率,獲取業務機會;開發客戶獲取訂單。

3、外貿訂單的'洽談、簽約及跟蹤管理;目標客戶資料的整理,定期分析、反饋和妥善溝通。

4、主動開發新客戶,並維護好老客戶。以客戶開發爲主,更好的完成銷售業績。

5、保持靈活邏輯思維,分析客戶習慣等,進行信息蒐集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等。

6、用心溝通,對客戶和公司負責;團隊、協調部門間人際關係友好溝通,互幫互助。

外貿業務員崗位職責13

外貿業務員崗位職責

主要工作內容:

1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2. 熟悉產品,對產品專業知識熟悉掌握,並能獨立分析其組成

3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

4. 能獨立開發客戶,對外貿流程瞭解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答覆

5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,並努力下單

6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7. 能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫

8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10. 退稅覈銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11. 提交季度業務彙總和年度總結

12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

13. 在國外的重要節假日裏,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

14. 處理好與各部門的關係,並及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

15. 根據市場的變化,適時地開發新產品

日常主要工作流程:

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、規格、尺寸、製作類型:數量、中空、鋼化、夾膠、彎剛等。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號貨號、規格、尺寸、製作類型數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由銷售總監簽字後,方能安排打樣,銷售總監不在時,由銷售總監指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部購買。如採購過程中涉及最少起訂量的,應馬上彙報銷售總監,由銷售總監決定如何處理。

樣品完成後,應仔細審覈樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。原則上是報價時應爲人民幣報價,由於現在美金起伏不定的原因,因此報價應改爲人民幣,到匯款的時候再根據美金市場牌價覈算出美金價格後匯款。

美金賣價確定後,原則上必須經銷售總監審覈後,方能對外報價。個別客戶提出佣金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向銷售總監彙報清楚,由銷售總監決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯繫,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的.可能。

4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關部門。客戶下訂單後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-製作工藝-工藝特點”四個要素,與打樣時的最後確認樣覈對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認後,立即打印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客戶在上班時間的4個小時內沒有回覆的,此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶儘快書面回覆;第二,口頭彙報銷售總監,講明情況,如銷售總監提出新的建議的,立即按銷售總監的要求去做。

中文訂單的發文放範圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放範圍的標準格式是“發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”

中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審覈,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。

5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝計算人員,以保證包裝物品的及時到位。

6、與採購部和生產部全程保持溝通,瞭解訂單的算料、物料採購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。

7、會同業務員和生產部品質檢驗人員,隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即彙報銷售總監,並立即通知生產部,以便在第一時間採取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作爲。

8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,並存入電腦檔案。

9、提早與生產部經理,預先安排好大貨的出貨計劃。出貨計劃確認後,先與客戶確認,客戶確認後,立即準備好所有出貨資料,交給訂單管理員,以便讓訂單管理員在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認後,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放範圍應明確書寫清楚。

10、訂艙位或訂航班時,應提交給訂單管理員的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價。同時應另附一頁,書面打印,顯示如下內容:

--貨號名稱:

--貿易情況:一般貿易?進料加工?來料加工?

--拼箱還是整櫃?

--價格條款:FOB?CFR?CIF?FOB但運費墊付?

--是否要原產地證?如是,RORM A 還是C/O?

--發貨人:XX 公司?YY進出口公司?ZZ公司?還是客人另有要求?

--收貨人:英文全稱?地址?

--通知人:英文全稱?地址?

--:XX倉庫?YY倉庫?ZZ倉庫?

--可拖箱時間?可送貨時間?

--客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。

如是進料加工或來料加工出口,應至少提前10天左右與訂單管理員聯繫,以防止手冊衝突情況發生,因訂單管理員要提前準備好手冊。

11、催討餘款。如業務是信用證交易,走貨後,所有單據交銀行貨物存放地點事宜將由單證部操作。但業務員應主動與訂單管理員溝通,瞭解交單情況。如業務爲T/T交易,業務員要做的事情如下:

如貨物空運,應在訂航班前要求客戶付清餘款,收到100%貨款後,纔可訂航班並送貨。

如貨物海運,先與單據部溝通,看何時能拿到正本提單,拿到正本提單後,立即把發票、裝箱單和提單傳真給客戶,並書面要求客戶付餘款(正常情況下,30%已付,餘款是總貨款的70%)。客戶付清所有貨12、一筆訂單出貨後,應主動與銷售總監溝通,

13、注意玻璃原料的收集、製作和歸檔。寄給客戶的樣品,一定要有至少一份一模一樣的樣品留底,而且保存歸檔在外貿部的樣品檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是公司採購供貨,必須在第一時間做出標準樣品,保存歸檔檔案中心。

14、學會生產訂單包裝物的計算(主要內容是內盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的製作,做到包裝計算人員因故不在時,照樣能獨立計算和訂購所有包裝物品。

15、不斷地提高自己的英語日語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應化至少15分鐘的時間,用於英語日語的聽力訓練。及早擺脫業務員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

16、完成銷售總經和分部經理交辦的其它事項。

外貿業務員崗位職責14

一.現有客戶維護和新客戶開發:

1.現有客戶關係維護

1.1:處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關係

1.2:適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策,並提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。

1.3:在國外的.重要節假日裏,需發送電子賀卡以示問候。

1.4:及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。

2.新客戶開發

通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

二.其他相關職責:

1.外事接待

2.建立客戶檔案,產品檔案,質量信息反饋表和制定出口貨物統計臺帳。並對每筆定單的技術狀態表、形式發票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

3.留意市場動態並收集相關產品和市場信息,統計、整理、歸檔。

4.提交月/季度報表和年度總結。

5.注意不斷提高業務員自身知識和素養。

外貿業務員崗位職責15

1、處理國外客戶日常往來函電,及時處理客戶詢盤郵件;

2、通過搜索引擎、B2B網站、國內外會展等渠道拓展海外市場,開發新客戶

3、根據客戶的要求接單並跟進訂單

4、做好客戶的維護等相關工作;