外貿業務員崗位職責(彙編15篇)

在社會一步步向前發展的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編爲大家整理的外貿業務員崗位職責,希望對大家有所幫助。

外貿業務員崗位職責(彙編15篇)

外貿業務員崗位職責1

1、銷售管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;

3、建立、優化公司貿易業務的`操作流程及管理制度;

4、制訂公司貿易業務的工作目標、工作計劃並主導實施;

5、收集整理相關市場發展趨勢、需求變化和客戶反饋數據信息。

外貿業務員崗位職責2

1、負責出口訂單的.跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容;

2、協調出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯絡;

3、與客戶、工廠的業務聯繫溝通;

4、配合財務做好覈銷,對帳工作;

5、負責出口統計和其它相關工作;

6、新客戶的開發,有阿里巴巴等成功電子商務開發經驗者優先。。

外貿業務員崗位職責3

1、銷售人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的`任務;

2、負責與外國客戶的日常郵件往來工作;

3、負責客戶的索樣及報價,並定期向客戶推薦新產品;

4、安排定倉、出貨,對客戶回款負責;

5、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;

6、根據檔案管理規則,作好檔案的管理工作。

外貿業務員崗位職責4

1、開展LED照明燈飾外貿業務,拓展海外市場,開發、維護國外客戶,接待海外客戶,可獨立出國拜訪客戶;

2、操作各類B2B平臺,熟練電子商務;

3、海外客戶的開發,跟進,洽談訂單,售後處理;

4、協調出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯絡;

5、配合財務做好覈銷,對帳工作;

6、分析市場走向,反饋給公司;

7、做好業務的'各項統計數據,完成銷售任務。

外貿業務員崗位職責5

1、負責產品出口業務的發展和國際市場的開發,樹立良好的國際品牌形象;

2、與國外客戶溝通,處理市場維護與開拓相關業務工作,組織和參與商務談判,簽訂合同;

3、尋找目標客戶,開發新客戶,完成銷售指標,提升業務量;

4、參與制訂公司的產品出口營銷政策和相關產品的貿易計劃,完成本區域的各項銷售指標;

5、協調合同執行過程中的`單證、報關、儲運等流程和售後服務。

6、業務相關資料的整理和歸檔;

7、參加海內外國際性展會;

8、相關業務工作的彙報,協助完成部門其他相關工作。

外貿業務員崗位職責6

1、利用網絡平臺及國內外展會開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理回覆詢盤並做好後期跟進工作;

2、及時瞭解市場信息,維護公司網站、網絡平臺後臺數據並做好新產品的發佈;

3、保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關係,負責產品的'國外市場的推廣與銷售;

4、掌握客戶需求,主動開拓,完成上級下達的任務指標;

5、相關業務工作的彙報,通過網絡進行渠道開發和業務拓展;

6、積極與生產部門溝通協調,保證貨物按時出口。

7、業績優秀者有機會參加國外展覽會。

外貿業務員崗位職責7

1、負責所在海外區域的市場客戶訂單的洽談及其下達;

2、負責日常跟進所負責的外銷客戶訂單的`生產/發貨/單證製作等業務流程;

3、負責海外客戶日常溝通,客戶售後服務協助,客戶關係維護;

4、負責通過google/sns社交媒體等等平臺開發客戶;

5、負責海外客戶的來訪準備和接待工作;

6、協助區域負責任實施有建設性的營銷策略,拓展市場和客戶。

外貿業務員崗位職責8

外貿業務員崗位職責

主要工作內容:

1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

2. 熟悉產品,對產品專業知識熟悉掌握,並能獨立分析其組成

3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

4. 能獨立開發客戶,對外貿流程瞭解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答覆

5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,並努力下單

6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

7. 能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫

8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

10. 退稅覈銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

11. 提交季度業務彙總和年度總結

12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

13. 在國外的重要節假日裏,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

14. 處理好與各部門的關係,並及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

15. 根據市場的變化,適時地開發新產品

日常主要工作流程:

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、規格、尺寸、製作類型:數量、中空、鋼化、夾膠、彎剛等。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號貨號、規格、尺寸、製作類型數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由銷售總監簽字後,方能安排打樣,銷售總監不在時,由銷售總監指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部購買。如採購過程中涉及最少起訂量的,應馬上彙報銷售總監,由銷售總監決定如何處理。

樣品完成後,應仔細審覈樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。原則上是報價時應爲人民幣報價,由於現在美金起伏不定的原因,因此報價應改爲人民幣,到匯款的時候再根據美金市場牌價覈算出美金價格後匯款。

美金賣價確定後,原則上必須經銷售總監審覈後,方能對外報價。個別客戶提出佣金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向銷售總監彙報清楚,由銷售總監決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯繫,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關部門。客戶下訂單後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-製作工藝-工藝特點”四個要素,與打樣時的最後確認樣覈對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認後,立即打印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客戶在上班時間的4個小時內沒有回覆的,此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶儘快書面回覆;第二,口頭彙報銷售總監,講明情況,如銷售總監提出新的建議的,立即按銷售總監的要求去做。

中文訂單的發文放範圍應在訂單的'最上面顯示清楚。顯示發放範圍的標準格式是“發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”

中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審覈,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。

5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝計算人員,以保證包裝物品的及時到位。

6、與採購部和生產部全程保持溝通,瞭解訂單的算料、物料採購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。

7、會同業務員和生產部品質檢驗人員,隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即彙報銷售總監,並立即通知生產部,以便在第一時間採取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作爲。

8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,並存入電腦檔案。

9、提早與生產部經理,預先安排好大貨的出貨計劃。出貨計劃確認後,先與客戶確認,客戶確認後,立即準備好所有出貨資料,交給訂單管理員,以便讓訂單管理員在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認後,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放範圍應明確書寫清楚。

10、訂艙位或訂航班時,應提交給訂單管理員的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價。同時應另附一頁,書面打印,顯示如下內容:

--貨號名稱:

--貿易情況:一般貿易?進料加工?來料加工?

--拼箱還是整櫃?

--價格條款:FOB?CFR?CIF?FOB但運費墊付?

--是否要原產地證?如是,RORM A 還是C/O?

--發貨人:XX 公司?YY進出口公司?ZZ公司?還是客人另有要求?

--收貨人:英文全稱?地址?

--通知人:英文全稱?地址?

--:XX倉庫?YY倉庫?ZZ倉庫?

--可拖箱時間?可送貨時間?

--客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。

如是進料加工或來料加工出口,應至少提前10天左右與訂單管理員聯繫,以防止手冊衝突情況發生,因訂單管理員要提前準備好手冊。

11、催討餘款。如業務是信用證交易,走貨後,所有單據交銀行貨物存放地點事宜將由單證部操作。但業務員應主動與訂單管理員溝通,瞭解交單情況。如業務爲T/T交易,業務員要做的事情如下:

如貨物空運,應在訂航班前要求客戶付清餘款,收到100%貨款後,纔可訂航班並送貨。

如貨物海運,先與單據部溝通,看何時能拿到正本提單,拿到正本提單後,立即把發票、裝箱單和提單傳真給客戶,並書面要求客戶付餘款(正常情況下,30%已付,餘款是總貨款的70%)。客戶付清所有貨12、一筆訂單出貨後,應主動與銷售總監溝通,

13、注意玻璃原料的收集、製作和歸檔。寄給客戶的樣品,一定要有至少一份一模一樣的樣品留底,而且保存歸檔在外貿部的樣品檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是公司採購供貨,必須在第一時間做出標準樣品,保存歸檔檔案中心。

14、學會生產訂單包裝物的計算(主要內容是內盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的製作,做到包裝計算人員因故不在時,照樣能獨立計算和訂購所有包裝物品。

15、不斷地提高自己的英語日語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應化至少15分鐘的時間,用於英語日語的聽力訓練。及早擺脫業務員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

16、完成銷售總經和分部經理交辦的其它事項。

外貿業務員崗位職責9

1、通過阿里巴巴平臺進行業務開拓,管理整個阿里巴巴平臺的操作和運營。

2、從訂單接洽,產品設計,生產打樣,大貨生產,訂單跟進到發貨物流等所有環節的跟進處理。

3、負責海外客戶到訪的溝通和接洽。

4、持續對手錶的'生產,流行趨勢和發展模式進行學習和實踐。

5、公司產品,網站做SEO和社交網站等海外推廣。

6、完成上級交給的其它工作。

外貿業務員崗位職責10

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求;

2、負責開發主營產品的.新客戶,個人也可以開發其它產品的新客戶;

3、負責客戶的索樣及報價,並定期向客戶推薦新產品;

4、對客戶回款負責;

5、協助實施公司貿易業務的工作目標、工作計劃;

外貿業務員崗位職責11

1、負責國際國內市場化工醫藥中間體產品銷售;

2、收集和整理行業內信息,分析研究市場行情。

3、根據客戶需求和市場變化,爲公司的產品戰略規劃提供指導性建議;

4、負責市場開發,維護老客戶,發展新客戶,增加產品銷售範圍,拓寬外貿市場銷售渠道;

5、獨立進行客戶攻關和訂單談判,負責客戶關係管理;

6、與相關部門溝通,及時爲客戶提供服務支持。

外貿業務員崗位職責12

(1)負責對外貿易出口業務的市場開發,獨立尋求跟蹤海外客戶,整理並回復詢盤並做好後期跟進工作。

(2)簽訂外貿業務訂單,及時與生產等相關部門溝通,跟蹤產品(服務)運作流向並督促落實,保證訂單正常執行。

(3)保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關係,負責產品的'國外市場的推廣與銷售。

(4)掌握客戶需求,主動開拓,完成上級下達的任務指標。

外貿業務員崗位職責13

1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護國外客戶;

2、操作電子商務平臺,定期發佈產品;

3、相關業務的記錄和分析

4、根據部門銷售目標,制定市場推廣方案並落實,完成個人銷售計劃

5、掌握國際貿易業務知識,熟悉公司產品,爲新老客戶提供優質售前及售後服務

6、掌握國際行業行情,行業網站、競爭對手信息、行業信息及國際形勢變化,做好市場調研,爲市場推廣策略提供支持

7、瞭解文化差異,掌握客戶需求,建立客戶檔案,積極開發和維護新老客戶

8、按規定流程,擬定銷售合同等相關文書,並及時掌握合同進度

9、負責客戶詢盤、報價、商務談判、合同簽訂、收款、催款等工作

10、及時完成上級交辦的其他任務

外貿業務員崗位職責14

1、利用網絡進行公司產品的銷售及推廣;

2、負責公司網上貿易平臺的`操作管理和產品信息的發佈;

3、瞭解和蒐集網絡上各同行及競爭產品的動態信息;

4、通過網絡進行渠道開發和業務拓展;

5、按時完成銷售任務。

外貿業務員崗位職責15

1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護國外客戶;

2、收集市場信息,提交市場分析報告;

3、進出口業務的'聯絡、洽談和談判;

4、進出口訂單處理,保證按照客戶要求交付;

5、對供應商質量、交付的監控,及時處理相關問題;

6、貨款的收回;

7、相關業務的記錄和分析。