行政內勤工作職責17篇精選 - 職場百科知識

行政內勤工作職責1

1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發放接收，各部門工作協調協助;

2、辦公用品採買及管理;

3、庫存物品採買及管理;

4、公司文檔書寫及管理;

5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

6、員工活動策劃及組織;

7、協助開展招聘、培訓等相關事宜;協助工商政務等事務;

8、簡單的銷售工作協助;

9、公司安排的其他事務。

行政內勤工作職責2

1.子公司內部工作統計及報表(產值，績效，項目獎項，入庫等)

2.子公司內部行政工作(報銷，接待申請，行政用品出去庫等)

3.子公司銷售內勤(項目報價，合同流程處理，結算報表處理，立項等)

4.日常保密管理，督促子公司人員

5.其他日常工作(考勤，郵件收發，文件處理，歸檔，日誌等)

6.領導交於的其他事宜

行政內勤工作職責3

1、內勤工作人員職位

2、公司日常行政管理的運作

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的`安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內勤工作職責4

1、負責與地產公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

3、協助項目經理日常工作;

4、做好員工考勤和排班工作;

5、爲豐富員工化生活，組織安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責5

1.熟練掌握辦公軟件，協助領導處理日常事務。

2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

3.負責各類文件發放。

4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤工作職責6

1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，爲總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什麼任何問題，及時地向總經理彙報，以便儘早解決。

3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，並彙報給總經理，以便領導爲今後下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的'培訓，使其儘快進入工作狀態。

5、負責監督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末爲公司財務提供員工出勤統計表，並上報總經理審覈批准簽字，然後交給會計備案，作爲發放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審覈並簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

7、負責安排客戶參觀公司的聯繫和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，並及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責7

1、負責接聽電話並與諮詢者初步溝通交流，讓其更好的瞭解公司產品的`優勢及到服務部查看的必要性;

2、對顧客進行引領、接待;

3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

4、領導交辦的其他工作。

5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作職責8

1、熟練使用ERP、OA系統，數據整理，銷售開票申請;

2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關出口單證的製作及辦理;

3、根據已簽訂的外銷合同，跟進產品的工廠排貨情況，安排出口貨運;

4、跟進客戶的COA和標籤確認，並跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

5、協助業務經理跟進客戶訂單執行情況與其他工作;

6、協助辦理出口退稅及其他相關工作;

7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

8、製作相應報關、報檢單據，跟進整個出口流程的.、運費落實及請款;

9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責9

1、負責接聽、轉接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

2、日常財務工作，處理日常數據，製作各項報表;

3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

4、人事相關工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責10

1、負責辦公室內勤工作，包括但不限於：

a. 管理公司證照檔案，辦理資質年審;

b. 辦公物料採購、保管和申領;

c. 維護辦公環境，確保辦公設備運轉正常;

d. 協助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

2、售後支持工作，包括但不限於：

a. 協助製作標書，參與投標工作;

b. 訂貨發貨、庫房管理;

c. 打印票據、遞交資料;

3、協助銷售總監相關售後服務工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責11

職責

1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發放、歸檔等）工作；

2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況；

4、能準確理解、高效地完成經理交代的'工作任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，形象氣質佳；

2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作職責12

網上平臺銷售訂單處理並安排日常發貨及開票，訂單、發票信息相關係統錄入

負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件，包括登記及發放

負責各類銷售數據的統計整理;報表製作

網銀付款、每月打印銀行回單，公司日常單據審覈、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責13

1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2. 訂單的處理，單價、數量、交期的確認，確保按質按期交貨。

3. 銷售單據的.製作及整理，確保貨物發出的數量準確無誤。

4.協助後勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤工作職責14

1、負責建立、整理公司相關檔案，建立有效的`信息檔案管理制度;

2、負責部門的日常事務統計，各種文件資料整理、保管合同，根據合同內容以及要求做好相關工作

3、負責跟各個部門工作對接，協助解決相關問題，

4、熟知合同進度，及時統計各項數據，完成相關表格，做好彙報工作

5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內勤工作職責15

1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);

5.協助商務活動安排;

6.完成領導交辦的.其它工作;

行政內勤工作職責16

1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文檔、合同、資料等信息複覈及歸檔工作，進行收發審覈登記管理;

4.協助進行後勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;

9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領導交辦的'其他工作事項。