引導語：報表是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求，也是實施BI戰略的基礎。 以下是本站小編分享給大家的計算機二級考試ACCESS報表概述，歡迎閱讀!
報表的功能
儘管數據表和查詢都可用於打印，但是，報表纔是打印和複製數據庫管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數據。報表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設備。
報表是查閱和打印數據的方法，與其他的打印數據方法相比，具有以下兩個優點：
◆ 報表不僅可以執行簡單的數據瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數據進行比較、彙總和小計。
◆ 報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而可以方便有效地處理商務。
報表作爲Access 2003數據庫的一個重要組成部分，不僅可用於數據分組，單獨提供各項數據和執行計算，還提供了以下功能：
◆ 可以製成各種豐富的格式，從而使用戶的報表更易於閱讀和理解。
◆ 可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。
◆ 通過頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標識信息
◆ 可以利用圖表和圖形來幫助說明數據的含義。
報表設計
如同數據庫中創建的大多數對象一樣，用戶可以採用多種方式來創建所需的報表。首先，打開數據庫窗口，單擊【對象】欄下的'【報表】按鈕，然後單擊【報表設計】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報表】對話框。
報表設計工具
⑴ 工具欄
視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數據庫窗口、新對象、線條/邊框寬度、特殊效果
⑵ 工具箱
在報表設計過程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個控件。
◆ 選擇對象 用於選定操作的對象。
◆ 控件對象 單擊該按鈕後，在使用其他控件時，即可在嚮導下完成。
◆ 標籤 顯示標題、說明文字。
◆ 文本框 用來在窗體、報表或數據訪問頁上顯示輸入或編輯數據，也可接受計算結果或用戶輸入。
◆ 選項組 顯示一組限制性的選項值。
◆ 切換按鈕 當表內數據具有邏輯性時，用來幫助數據的輸入。
◆ 選項按鈕 與切換按鈕類似，屬單選。
◆ 複選框 選中時，值爲1，取消時，值爲0。屬多選。
◆ 組合框 包括了列表框和文本框的特性。
◆ 列表框 用來顯示一個可滾動的數據列表。
◆ 命令按鈕 用來執行某些活動。
◆ 圖像 加入圖片。
◆ 非綁定對象框 用來顯示一些非綁定的OLE對象。
◆ 綁定對象框 用來顯示一系列的圖片。
◆ 分頁符 用於定義多頁數據表格的分頁位置。
◆ 選項卡控件 創建帶有選項卡的對話框。
◆ 子窗體/子報表 用於將其他表中的數據放置在當前報表中。
◆ 直線 劃直線。
◆ 矩形 劃矩形。
◆ 其他控件 顯示Access 2003 所有已加載的其他控件。
⑶ 工作區
◆ 報表頁眉 以大的字體將該份報表的標題放在報表頂端。只有報表的第1頁纔出現報表頁眉內容。報表頁眉的作用是作封面或信封等。
◆ 頁面頁眉 頁面頁眉中的文字或字段，通常會打印在每頁的頂端。如果報表頁眉和頁面頁眉共同存在於第1頁，則頁面頁眉數據會打印在報表頁眉的數據下。
◆ 主體 用於處理每一條記錄，其中的每個值都要被打印。主體區段是報表內容的主體區域，通常含有計算的字段。
◆ 頁面頁腳 頁面頁腳通常包含頁碼或控件，其中的【=“第”&[page]&“頁”】表達式用來打印頁碼。
◆ 報表頁腳 用於打印報表末端，通常使用它顯示整個報表的計算彙總等。
除了以上通用區段外，在分組和排序時，有可能需要組頁眉和組頁腳區段。可選擇【視圖】|【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對話框。選定分組字段後，對話框下端會出現【組屬性】選項組，將【組頁眉】和【組頁腳】框中的設置改爲【是】，在工作區即會出現相應的組頁眉和組布腳。
⑷ 屬性窗口
