單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點，作爲單證員必須掌握一些貿易術語：
一、貿易術語的含義和作用
(一)貿易術語(Trade Term)又稱貿易條件、價格術語，是進出口商品價格的一個重要組成部分。它是用一個簡短的概念或三個字母的縮寫，來說明交貨地點、商品的價格構成和買賣雙方有關費用、風險和責任的劃分，確定賣方交貨和買方接貨應盡的義務。
在國際貿易中採用某種專門的貿易術語，主要是：
1.爲了確定交貨條件，即說明買賣雙方在交接貨物方面彼此承擔責任、費用和風險的劃分。
2.同時，貿易術語也可用來表示成交商品的價格構成因素，特別是貨價中所包含的從屬費用。由於其價格構成因素不同，所以成交價格應有所區別。不同的貿易術語表明買賣雙方各自承擔不同的責任、費用和風險，而責任、費用和風險的大小又影響成交產品的價格。
貿易術語具有兩重性，即一方面表示交貨條件，另一方面表示成交價格的構成因素。這兩者是緊密相關的。
(二)、貿易術語的'作用
貿易術語的作用有以下幾個方面：
1.有利於買賣雙方洽商交易和訂立合同
3.有利於買賣雙方解決履約當中的爭議
二、價格術語的國際慣例
國際貿易慣例的適用是以當事人的意思自治爲基礎的，因爲，慣例本身不是法律，它對貿易雙方不具有強制性，故買賣雙方有權在合同中作出與某項慣例不符的規定。但是，國際貿易慣例對貿易實踐仍具有重要的指導作用。有關貿易術語的慣例有：
1、《1932年華沙----牛津規則》
國際法協會專爲解釋CIF貿易術語而制定
2、《1941年美國對外貿易定義修訂本》
解釋了6種貿易術語，注意其中對FOB和FAS的解釋
3、《2000通則》(INCOTERM2000)
13種術語
《2000年國際貿易術語解釋通則》(《INCOTERMS2000》)
《2000年通則》於2000年1月1日起生效，它標誌着國際貿易慣例的最新發展。
《2000年通則》的適用範圍
《2000年通則》明確了適用範圍，該《通則》只限於銷售合同當事人的權利、義務中與交貨有關的事項。其貨物是指“有形的”貨物，涉及與交貨有關的事項，·不涉及貨物所有權和其他產權的轉移、違約、違約行爲的後果以及某些情況的免責等。有關違約的後果或免責事項，可通過買賣合同中其他條款和適用的法律來解決。
貿易術語分類：
E組 (DEPARTURE起運)1個
EXW (EX WORKS)工廠交貨(…指定地點)
F組 (MAIN CARRIAGE UNPAID 主運費未付)3個
FCA：FREE CARRIER貨交承運人(…指定地點)
FAS：FREE ALONGSIDE SHIP裝運港船邊交貨(…指定裝運港)
FOB：FREE ON BOARD裝運港船上交貨(……指定裝運港)
C組 (MAIN CARRIAGE PAID主要運費已付)4個
CFR：成本加運費(…指定目的港)
CIF：成本、保險加運費付至(…指定目的港)
CPT：運費付至(…指定目的地)
CIP：運費、保險費付至(…指定目的地)
D組(ARRIVAL到達)5個
DAF：DELIVERED AT FRONTIER 邊境交貨(…指定地點)
DES：DELIVERED EX SHIP 目的港船上交貨(…指定目的港)
DEQ ：DELIVERED EX QUAY 目的港碼頭交貨(…指定目的港)
DDU： DELIVERED DUTY UNPAID 未完稅交貨(…指定目的地)
DDP： DELIVERED DUTY PAID 完稅後交貨(…指定目的地)
