1、「そうですね。」(是，對。)
在會議等正式場合回答對方問題時使用。“ええと”，“ うーん”只能在與同事，朋友等說話時使用。
2、「～と申します」(我是……)
第一次見到同事自我介紹的時候，就要說這句話了。用的時候在“と”前面加上自己的名字就可以了。
情景再現：このたび入社致しました○○と申します。配屬先は営業部です。(我是新人XX。來自銷售部。)
3、「おはようございます」(早上好。)
這是在早晨見面時打招呼的說法。一般的'說法是“おはようございます”，但朋友之間只用說“おはよう”。不過在公司，也有因爲職業的特殊而只在下午去上班的人。在這種情況下，就算是下午，如果是當天第一次碰到他，也要說“おはよう”表示問候。
情景再現：
A：森君、おはよう。今何時ですが。
B：十時です。
A：遅刻ですね。
B：すみません、課長。今朝九時おきました。
4、「A：お先に失禮します。B: お疲れ様でした。」(A：我先走了。B：辛苦啦。)
下班的時候，或者比客人先走的時候，要說“我先走了”。要是聽到有人和你這樣說的時候，你就要說“辛苦了”。另外，「お疲れ様でした」還可以用於某件事情結束時，或者見到同事打招呼時使用。注意：「ご苦労様」只能是上司對下屬使用，千萬不要用錯哦。
情景再現：
社員：部長、お先に失禮します。(部長，我先走了)
部長：はい、ご苦労さま。じゃまた來週。(好的，辛苦了。下週見)
5、「すみませんが、(話したい相手の姓+職位もしくは敬稱)、いらっしゃいますか。」(請問，[對方姓氏+職位或者尊稱]在麼?)
打電話的常用語，用於找某人接電話。
情景再現：
A：お世話になっております。私、上海商事の王と申しますが、営業部長の山田様はいらっしゃいますか。(承蒙您的照顧，我是上海商事的小王，營業部長山田先生在嗎?)
B：呼んで參りますので、少々お待ちください。我去叫他過來，請稍等一下。
6、「失禮ですが、どちら様でしょうか。」(請問您是哪位。)
在接電話詢問對方是誰使用。在確認了對方身份之後可以說「お疲れ様です」。
情景再現：
A：失禮ですが、どちら様でしょうか。(請問您是哪位。)
B：いつもお世話になっております。私、上海商事の王と申します。申し訳ありませんが、あいにく木下は外出しておりますが。(總是承蒙您的關照，我是上海商事的小王。不好意思，請您幫我轉接一下商品部的木下小姐。)
A：申し訳ありませんが、あいにく木下は外出しておりますが。(很抱歉，不巧木下現在外出了)
B：お戻りになりましたら、お電話くださるようにお伝えください。(如果回來的話，請讓他給我打個電話。)
7、「ご用件を伺いましょうか。」
當詢問對方是否需要留下口信時使用。在記錄對方要的時候，應該按照5W1H(“When=いつ・いつまでに”、“Where=どこで”、“Who=だれが”“What=なにを”、“Why=なぜ”、“ How=どのように”)記錄對方的要求，這樣就不會出現遺漏哦。
情景對話：
A：申し訳ございませんが、山田はただ今席を外しております。對不起，山田現在離開了座位。ご用件を伺いましょうか。
B：メールで寫真をお送りしますと伝えていただきたいんですが。
想請您轉告一下，我會用郵件發送照片。
8、「～ませんか。」「～いかがですか。」「～ですが、どうですか。」(……怎麼樣)
邀請別人的時候使用。在這之前可以問問“「今よろしいでしょうか」(現在方便麼)”
情景再現：
A：ご飯食べに行きませんか。(一起去吃飯吧。)
B：すみませんが、今日はちょっと。(不好意思，今天實在是……)
