外貿單證員的工作職責15篇精選 - 職場百科知識

外貿單證員的工作職責1

一、負責公司進出口商品相關合同的操作

(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;

(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;

(3)負責根據業務要求製作、審覈各種外貿單證;

(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

二、協助公司進出口合同的申報工作

(1)配合相關部門進出口合同申報資料的'提供;

(2)協助財務部門相關合同執行的稅務處理;

三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

配合業務人員涉外事務的處理;

外貿單證員的工作職責2

1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環節各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;

2.統計訂單的相關數據，整理歸檔;

3.負責物流費用的整理及結算，並與各物流商保持良好溝通

4.負責本部門文件的.整理及管理;

5.上級交辦的其他相關工作。

外貿單證員的工作職責3

1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單並安排給美國倉庫發貨

2、負責跟進倉庫反饋的實際發貨情況，並將已發貨的TN進行上傳

3、負責彙總運營的FBA發貨並安排給倉庫，貨物發出後進行系統扣減庫存

4、彙總運營每天的'補發配件發給倉庫安排，每週彙總反饋配件補發情況，每月彙總退貨原因反饋採購人員

外貿單證員的工作職責4

1.負責公司貨物出口的.各個環節，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等.

2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

3.和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲.

4.負責辦公室行政和外聯工作.

外貿單證員的工作職責5

1、熟悉並熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;

2、協調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;

3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關;

4、正確及時製作報關及交單資料;

5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關係;

6、完成上級領導交辦的'各項工作任務。

外貿單證員的工作職責6

1、協助業務處理日常訂單，包括訂單、發票、箱單等;

2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;

3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;

4、根據客戶要求製作單據文件;

5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員的'工作職責7

1、完成出口單據的審覈，制單，審單，交單

2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

3、完成提單的.審覈，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員的工作職責8

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下：

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計覈對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯，外匯覈銷以及退稅的.跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下：

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員的工作職責9

1.接受業務部門的委託，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態;

2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的.順利出運。

3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。

4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,爲業務部門提供國際物流方面的支持;

5.進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作

外貿單證員的工作職責10

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙，獨立完成報關單據的製作，按照客戶要求完成清關單據的製作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員的`工作職責11

1、負責訂艙，製作出口報關資料，審覈提單，覈對費用;

2、客戶所需清關單據的製作、原產地證、CCPIT的辦理;

3、信用證的審覈、制單、審單、交單;

4、出貨計劃的.整理;

5、及時準確地統計相關數據;

6、中信保保單錄入及收匯確認;

7、領導交辦的其他事項。

外貿單證員的工作職責12

1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，製作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責後續國/內外應收賬單製作，發送和催收;

3.負責催船東，同行等放貨，簽單，並及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作，財務和業務等同事的`要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責13

1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的製作、管理及信用證審覈;

2、出口產品預歸類工作;

3、跟蹤每票貨物的`送貨情況，統計覈對相關數據;

4、商檢工作跟進;

5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協調溝通。

外貿單證員的工作職責14

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

2、清關文件製作、收發與覈查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

4、跟進應付貨款，和外商對賬；

5、跟進船期，清關進度，安排後續物流；