XX年X月8日X午，XXX總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人蔘加了本次會議。會上，各部門負責人彙報了近期的工作完成情況，並就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。
XXX總經理在聽取完彙報之後，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題並解決問題；對於各部門的意見和建議採取書面的方式上報總經理及時批覆。同時要求各部門每週最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時瞭解公司情況，從而使部門工作不斷提高。並對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，並表揚該辦人員對工作的認真、負責；2、工程部現場工作漸入正軌，施工規範有序，建議進一步加大現場工作力度；3、財務科通過上週召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作；4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。
同時，XXX總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析後要求：1、XXXX；2、結合現階段市場動態決定：XXX；3、招商部於一周內落實上報XXXX的商戶；4、XXX；5、XXX案；6、XXXX。
會議最後，總經辦宣佈今後的總經理辦公例會參會人員爲：XXXX，共XX人。
參會人員：
會議地點：
總 經 辦
XX年X月X日
辦公例會會議紀要 [篇2]
時 間：二〇一〇年一月二十八日
地 點：公司哈密辦公樓七樓會議室
出席人員：李 浩 孟書豪 唐中凡 李守江 尹新斌 劉傳福 郭興壽雷光元 顏 輝
主 持：李 浩
紀要整理：高志勇
1月28日，總經理召開辦公會，會議聽取了銷售、運輸、編織袋廠前期準備、項目建設、年終獎金計發等相關問題的情況彙報，形成紀要如下：
一、關於銷售和運輸
會議認爲，截止至1月27日，產品銷量與計劃相比，嚴重滯後。影響銷售數量的主要原因是鐵路運輸。貨不能及時運出，影響公司信譽，影響公司產品的競爭力，丟掉市場、丟掉客戶，旺季不旺，將導致銷售價格和公司整體利潤的降低。會議理解鐵路發運存在的重大困難，理解有關同志付出的艱辛，同時更要求儘快拿出辦法緩解這一難題。會議決定：
1、要將鐵路運輸做爲當前銷售工作的第一要務，千方百計抓好，有任何要求都可以向公司提出，一定要攻堅克難；
2、銷售工作要趕快“試水”，否則會貽誤戰機，“試水”的原則爲：A.上漲，B.先少放量；
3、會議原則同意營銷公司提出的新的定價建議；
4、公司是否爭取進入鐵道部重點客戶名單的問題，請儲運公司
認真研究，綜合權衡，拿出意見；
5、在產品競爭中，地緣運輸問題，是本企業的劣勢，2015年，必須加大在內地的倉儲力度。一是設法加大現有倉儲的容量和能力，二是根據市場分佈，可以新增儲點，一定要做好調研分析，把此事作爲公司解決運輸長治久安的大事抓好。
二、關於編織袋廠前期準備
會議認爲，要認真審視編織袋廠項目建設，要把問題和困難考慮充分一些。會議決定，由李守江副總帶隊前往馬蘭基地，與軍方進行深入洽談，重點要談清用工制度和管理方式，其它各項工作也必須合法合規，不能給項目開工和後期管理造成不良後果。
三、關於項目建設
會議聽取了基建指揮部對科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關企業要求付款的情況彙報。會議決定：
1、鑑於造粒裝臵運行可能還有小改，但無大問題的情況，項目辦可着手考慮鉀鎂肥產品的造粒裝臵有關招標事宜，給設備製造商留有生產時間；
2、營銷公司繼續抓緊做好硫酸鉀鎂肥的市場調研和分析工作，2月上旬，整包向經營層彙報一次；
3、春節臨近，各單位、部門務必站在政治的高度，認真對待每一起施工單位上訪問題，不許推諉，要切實負起責任，有問題解決問題，把問題消化於基層，防範於萌芽狀態，解決不了的問題要及時彙報，以防事態擴大。公司各單位、部門領導要高度重視，親自過問，在有依據的情況下，工程款該付即付；
4、給哈密地區信訪局回函，說明新疆一建拖欠農民工工資的原
因，同時督促新疆一建妥善解決問題，維護社會穩定。
四、關於年終獎金
會議認爲，2015年在全球金融危機和“七〃五”事件的雙重影響的`非常嚴峻形勢下，公司上下攻堅克難，超額完成了各項經營目標，來之不易，是廣大員工的辛勤努力的成果。會議決定：公司員工的年終獎金在去年平均水平的基礎上增長5%，其中營銷公司員工的年終獎金在去年基礎上增長10%。
關於生產物資的採購問題，會議認爲這是公司在從項目建設向生產經營轉變的過程中必然要面對的問題，應當區別不同情況，妥善加以解決。會議提請各位高管認真思考，尋求解決方案，節後再議。在新的規定出臺之前，暫執行原來的比價採購模式。
會議還討論決定了其它事宜。
國投新疆羅布泊鉀鹽有限責任公司
二〇一〇年一月二十八日
