外貿單證員工作職責(彙編15篇)

外貿單證員工作職責1

1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

外貿單證員工作職責(彙編15篇)

2、掌握船舶動態和即將出運的`貨物情況,及時調整計劃。

3、負責單證製作、覈對、做賬單等工作。

4、負責相關資料的整理和歸檔,做到有案可查。

5、完成領導安排的其它臨時性工作。

外貿單證員工作職責2

1、負責獨立製作整套單證,包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據,保證各類單據的及時流轉,以及相應單據的'整理並及時歸檔。

2、確保單證的質量及各項條款的正確性,準確無誤。

3、負責安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關係。

4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。

5、做好內外部的對接工作,配合相關部門的工作。

6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責3

負責以下的工作:

1.負責去外管局和海關申領覈銷單、報關單、報關委託書的工作

2.負責根據客戶的要求,負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。

3.負責集裝箱的安排,通知業務員準確裝櫃時間,跟蹤集裝箱情況的工作

4.負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及後續的領證的`一切相關事宜。

5.負責一切報關事宜,包括出貨前寄覈銷單,製作報關單據上報海關,並與貨代覈對報關預錄單和提單信息。

6.負責所有的運費發票付款的工作。

7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認證,BV認證等相關工作)

8.負責CNF CIF的保險的工作

9.負責信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作

10.負責催促貨代退覈銷單的工作

11.負責根據貨代退回的核銷單,電子口岸網上企業交單,報審系統網上申報,負責到外管局覈銷的工作。

12.負責退稅單據的製作,包括場站收據,提單複印件,出口貨物明細表等的製作,並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否爲預付款,以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

15.負責和財務對賬的出口覈銷情況表的工作

16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。

17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責4

1、對於指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。

2、對於非指定貨代,做詢盤議價後,選擇最優出貨方式,租船訂艙。

3、以出口商品屬性,準備出口資料,安排商檢、報關。

4、督促貨物進倉或直接安排拖櫃。

5、以收匯結算方式,L/C或T/T,獲取相關資料,提供給業務或客戶。

6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。

7 、審覈信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、製作開票資料傳工廠

8、協助財務辦理結匯,覈銷和退稅工作

9、倉庫貨物進出倉覈對記錄工作

10、兼出納工作:登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責5

單證員是指在對外貿易結算業務中,買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識,同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下:

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計覈對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯,外匯覈銷以及退稅的`跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下:

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識,不斷鑽研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員工作職責6

1、熟悉外貿出口單證知識,負責相關進出口單據的實際操作。

2、熟悉貨物的`運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員工作職責7

1、按客戶要求合理安排拼櫃訂艙,獨立完成報關單據的製作,按照客戶要求完成清關單據的製作和發送;

2、有外貿跟單經驗者優先,有報關員資格證者優先,可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的`分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責8

1、完成出口單據的審覈,制單,審單,交單

2、完成客戶所需單據的製作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,陸運等)

3、完成提單的審覈,報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的.辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責9

1.負責海/空運的`提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用文件的核對,更改,製作,熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責後續國/內外應收賬單製作,發送和催收;

3.負責催船東,同行等放貨,簽單,並及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作,財務和業務等同事的要求,協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責10

1、協助採購,負責訂艙,製作清關相關單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運,出口報關工作;

3、及時催款,負責提單及相關文件的釋放;

4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責11

1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.

2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.

3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的採購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確爲止.

9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的`複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般爲15天.

11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨後一個月之後向貨代要覈銷單的退單.

外貿單證員工作職責12

1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

3. 協調各個環節,保證公司儲運安全順暢的'進行;

4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取;

5. 有關紙質單證的申領和保管;

6. 妥善管理文件,進行分類、歸檔;

7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;

8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責13

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的`全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做託書給貨代,託書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數量毛重,體積等。

2)做報關資料。(如果沒有出口權,要委託他人報關,這個過程就省略了。)報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、覈銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報關單和兩張白紙。

3)督促貨物進倉。定到倉位以後,貨代會給你一份進倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,並要修改報關資料。

4)貨物進倉後,纔開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候,貨代會跟你進行提單確認,有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料後,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責14

1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

2、按業務員要求製作內外銷合同;

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

4、正確及時製作交單資料;

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;

6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

7、配合業務員進行供應商付款控制;

8、完成業務員交辦的`各項事務。

外貿單證員工作職責15

1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的`製作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。